5
dijumpai arsip-arsip yang hanya ditumpuk begitu saja sehingga arsip cepat rusak dan sulit ditemukan kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan.
Peneliti memilih Perusahaan Daerah Air Minum Pekalongan karena telah kita ketahui bahwa perusahaan ini berkaitan atau berhubungan erat
dengan transaksi-transaksi yang dilakukan oleh pelanggannya dan berkaitan erat dengan arsip-arsip para pegawainya sehingga sangatlah jelas diperlukan
suatu pengelolaan administrasi kearsipan yang baik. Peneliti juga telah melakukan pengamatan awal yang dilakukan pada
tanggal 18 maret 2014, dan menemukan beberapa masalah lain yang menarik minat peneliti untuk melakukan penelitian di PDAM Pekalongan. Masalah
tersebut antara lain, tidak adanya petugas khusus yang memiliki latar belakang
pendidikan kearsipan
yang mengelola
kearsipan, tidak
digunakannya kartu kendali dalam peminjaman arsip, penyusutan arsip yang tidak menggunakan JRA.
Berdasarkan latar belakang tersebut maka, penulis tertarik untuk mengadakan penelitian skripsi dengan judul
“PROSES PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI PERUSAHAN DAERAH AIR MINUM
PEKALONGAN ”.
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, permasalahan yang akan dikaji dalan penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana proses pengelolaan arsip dinamis di Perusahaan Air Minum
Daerah Pekalongan ?
6
2. Kendala apa saja yang menghambat proses pengelolaan arsip dinamis di
Perusahaan Daerah Air Minum Pekalongan? 3.
Upaya apa saja yang dilakukan untuk mengatasi hambatan-hambatan tersebut?
1.3. Tujuan Penelitian
Berdasarkan permasalahan di atas, maka tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Mengetahui bagaimana pengelolaan arsip dinamis di Perusahaan Daerah
Air Minum Pekalongan. 2.
Mengetahui faktor-faktor apa saja yang menghambat pengelolaan arsip dinamis di Perusahaan Daerah Air Minum Pekalongan.
3. Mengetahui bagaimana upaya yang dilakukan untuk mengatasi
hambatan-hambatan tersebut.
1.4. Manfaat Penelitian
1.
Manfaat Teoritis
Hasil penelitian ini diharapkan mampu menambah ilmu pengetahuan serta dapat menjadi acuan penelitian selanjtnya yang sejenis.
2. Manfaat Praktis
a. Bagi Penulis
Penelitian ini merupakan sarana untuk meningkatkan kemampuan berfikir penulis melalui penelitian karya ilmiah dan
untuk menerapkan toeri-teori yang selama ini telah penulis terima pada masa perkuliahan di Program Studi Pendidikan Ekonomi
7
Administrasi Perkantoran Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Semarang.
b. Bagi Universitas Negeri Semarang
Penelitian ini dapat menjadi masukan dalam proses pengelolaan dokumen, khususnya dalam pengelolaan arsip
dinamis guna meningkatkan tertib administrasi baik di tingkat universitas maupun fakultas.
c. Bagi Perusahaan Daerah Air Minum Pekalongan
Penelitian ini dapat dijadikan bahan evaluasi sistem pengelolaan dokumen yang baik agar tercipta administrasi yang
baik dalam organisasi. d.
Bagi Program Studi Pendidikan Ekonomi Administrasi Perkantoran
Penelitian ini dapat melengkapi ragam penelitian yang telah dibuat oleh para mahasiswa serta dapat menambah bahan bacaan
serta referensi bagi terciptanya suatu karya ilmiah.
8
BAB II LANDASAN TEORI
