2.4.1 Pencegahan
Dalam mencegah kerusakan bahan pustaka hendaklah disesuaikan dengan faktor bahan pustaka, antara lain :
1. Mencegah kerusakan karena faktor cahaya
Untuk mencegah kerusakan oleh pengaruh cahaya adalah dengan memperkecil intensitas cahaya yang digunakan dalam ruang baca,
memperpendek waktu pencahayaan.Sedangkan untuk mencegah radiasi ultra violet, dapat di atasi dengan filter bahan pustaka atau penyaringan
radiasi pada kaca jendela. Menurut Darmo 2001 : 81 untuk mencegah karena pengaruh
cahaya perlu dilakukan : a.
Memperkecil intensitas cahaya yang digunakan dalam gudang dan ruang baca. Intensitas cahaya yang diizinkan
untuk kertas 50 lux.
b. Memperpendek waktu pencahayaan.
c. Menghilangkan radiasi ultra violet yang dapat menimbulkan
reaksi foto kimia pada kertas dari sumber cahaya. Kandungan ultra violet yang diizinkan untuk kertas adalah
75 m.wattlumen.
Alternatif lain yang dapat dilakukan adalah dengan memantulkan cahaya tersebut pada permukaan yang dapat menyerap cahaya ultra violet, seperti seng
oksida yang dapat dicampurkan dengan cat pada saat mengecet gedung perpustakaan.
2. Mencegah kerusakan karena pengaruh suhu dan kelembapan udara
Hal ini dapat diatasi dengan memasang AC air condition diruang koleksi perpustakaan.Setidaknya memasang kipas angin, agar suhu dan
Universitas Sumatera Utara
kelembapan udara dapat seimbang dan sesuai dengan keadaan yang dibutuhkan oleh bahan pustaka.
Karena kelembapan udara berubah-ubah dapat mempercepat kerusakan bahan pustaka.Untuk itu pihak perpustakaan memperhitungkan
secara matang biaya yang dikeluarkan untuk pengoperasian perpustakaan. 3.
Mencegah kerusakan karena debu Dalam usaha untuk melindungi bahan pustaka perlu dilakukan
pembersihan rutin, misalnya dengan membersihkan sisi atas buku.Pembersihan ini dapat dilakukan dengan bantuan alat seperti sikat
halus, spon, dan vacum cleaner. 4.
Mencegah kerusakan karena air Air dapat merusak bahan pustaka seperti api. Air dapat berasal dari
reservoir pemadam kebakaran, pipa yang bocor, atap yang bocor, kebanjiran dan lain-lain. Untuk menghindari kerusakan karena air, maka
sebelumnya memasukan bahan pustaka ke dalam ruangan, harus dilakukan penyempurnaan seperti memperbaiki atap yang bocor, dan tidak boleh ada
pipa air pada tembok bangunan. Bila bahan pustaka telah terlanjur basah maka bahan pustaka harus
dikeringkan agar tidak lembap dan ditumbuhi jamur.Kalau ada noda lengket pada bahan pustaka dapat dibersihkan dengan sikat.Sebelum
ditaruh ke rak buku sebaiknya difumigasi terlebih dahulu untuk mencegah jamur.
Universitas Sumatera Utara
5. Mencegah kerusakan karena api
Menurut Rajak 1992 : 37 untuk mencegah kebakaran perlu dilakukan sebagai berikut :
a. Kabel listrik harus dipelihara secara berkala
b. Bahan yang mudah terbakar seperti varnish dan bahan-
bahan kimia yang mudah menguap harus diletakkan di luar bangunan.
c. Merokok dilarang keras dalam ruangan, gedung atau
ruangan pengepakan. d.
Alarm seperti smoke detector harus dipasang dengan cepat adanya kebakaran. Berfungsinya alarm harus
diperiksa secara berkala dan dites.
e. Alat-alat pemadam api harus diletakkan pada tempat
yang mudah dijangkau. Alat pemadam api ini harus diisi kembali kalau sudah habis masa berlakunya.
Pemadam api yang baik untuk ruangan yang didalamnya terdapat benda-benda organic seperti kertas
adalah tipe pemadam api kering seperti CO2.
6. Mencegah kerusakan oleh manusia
Pengguna yang egois merupakan perusak yang hebat karena selain merusak, dapat juga menyebabkan hilangnya bahan pustaka, misalnya
pencurian.Hal ini dapat diatasi dengan pengawasan yang ketat serta membuat sanksi yang tegas.Untuk itu terlebih dahulu diadakan pengarahan
dan bimbingan kepada pengguna dalam menjaga kebersihan dan keselamatan bahan pustaka.
7. Mencegah kerusakan karena faktor biota
Yang termasuk faktor biota adalah serangga, binatang pengerat dan jamur. Jalan yang ditempuh untuk mengatasinya adalah fumigasi yakni
pengasapan yang bertujuan mencegah, mengobati dan mensterilkan bahan pustaka agar kerusakan dapat dihindari dan bahan pustaka dapat digunakan
lebih lanjut, karena dengan pengasapan ini serangga ataupun jamur lenyap serta bau yang tidak sedap mencegah serangga datang dari luar
Universitas Sumatera Utara
2.4.2 Perbaikan