Pelaksanaan Magang Focus Of Interest

commit to user 40

BAB IV PELAKSANAAN MAGANG

A. Pelaksanaan Magang

Kuliah Kerja Media KKM merupakan kegiatan wajib yang berguna untuk menggali potensi dan pengalaman mahasiswa. Dengan demikian penulis mendapatkan pengalaman sebelum terjun langsung didunia kerja. Selama melaksanakan magang penulis dapat mempelajari banyak hal yang tidak didapatkan dalam perkuliahan. Disamping mempelajari banyak hal, disana juga mengamati bagaimana proses pembuatan media promosi dari proses awal sampai akhir. Di dalam melaksanakan magang penulis dibimbing oleh Ari Sadewo beserta tim. Peran Account Excutive disini sangat luas tidak hanya pada bidang itu saja yang berlaku di Koran JITU. Pada devisi ini penulis mempelajari tentang bagaimana proses kerja seorang Account Excutive hingga menyangkut tugas dan peranannya dalam suatu perusahaan.

B. Waktu Pelaksanaan Magang

1. Waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja Media KKM

Kuliah Kerja Media KKM dilaksanakan selama 2 bulan mulai dari tanggal 23 Maret sd 23 Mei 2012. Dengan jam kerja mulai hari senin sampai sabtu pukul 08.30 – 16.30 WIB. commit to user 41

2. Tempat dan Lokasi Kuliah Kerja Media KKM

Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Media KKM ini, penulis melaksanakan kegiatan tersebut di CV. MMb Koran JITU yang berlokasi di Jalan Yos Sudarso 134, Solo 57151.

3. Posisi Dalam Instansi Selama Kuliah Kerja Media KKM

Pada saat Kuliah Kerja Media KKM, penulis mendapat posisi sebagai account executive AE, meskipun dalam pelaksanaannya tetap didampingi oleh struktur dari pihak instansi. Selama pelaksanaan Kuliah Kerja Media KKM penulis dapat bekerja secara nyata dan banyak memperoleh pengalaman yang belum pernah penulis dapatkan selama dalam masa perkuliahan, penulis juga dapat bertemu dengan orang-orang hebat dan sukses.

4. Kegiatan Selama pelaksanaan Kuliah Kerja Media KKM Per Pekan

a. Pekan ke-1 tanggal 21 Maret sd 27 Maret 2012 Pada pekan pertama penulis berkenalan dan beradaptasi di CV. MMb Koran JITU, penulis juga mendapatkan pengarahan terlebih dahulu tentang mekanisme di divisi AE. b. Pekan ke-2 tanggal 29 Maret sd 3 April 2012 Pada pekan kedua penulis overhandle oleh tugas dari Account Executive senior dan mencari iklan baris dari klien yang sudah ada. commit to user 42 c. Pekan ke-3 tanggal 5 April sd 10 April 2012 Di pekan ketiga ini penulis sudah belajar mencari lahan baru untuk iklan baris di area Solo, dan penulis juga belajar mendampingi team Account Executive Koran JITU dalam menggarap greeting ulang tahun roti Ganep’s dengan cara mencari klien untuk ikut berpartisipasi dalam greeting tersebut. d. Pekan ke-4 tanggal 12 April sd 17 April 2012 Pada pekan keempat ini yang penulis kerjakan adalah mencari iklan baris, follow up iklan baris, mengisi quisioner dan masih mencari klien untuk greeting ganep’s. e. Pekan ke-5 tanggal 19 April sd 24 April 2012 Pada pekan kelima ini penulis terus bekerja mencari iklan baris diberbagai tempat , follow up, serta belajar mengajukan iklan komersil. f. Pekan ke-6 tanggal 26 April sd 11 Mei 2012 Di pekan keenam ini penulis lebih aktif untuk mencari klien iklan baris di tempat berbeda , follow up iklan baris, dan masih melanjutkan mengajukan penawaran iklan komersil. g. Pekan ke-7 tanggal 3 Mei sd 8 Mei 2012 Pada pekan ketujuh ini penulis masih aktif melakukan kegiatan pada pekan-pekan sebelumnya dengan adanya peningkatan jumlah klien iklan baris dan penulis juga mendampingi team Account executive senior untuk commit to user 43 mengerjakan pembuatan buku ulang tahun PMS yang ke 80 dengan cara mencari klien sponsor. h. Pekan ke-8 tanggal 11 Mei sd 21 Mei 2012 Pada pekan terakhir ini penulis masih diberi tugas untuk mencari iklan baris, follow up iklan baris, serta overhandle tugas kepada Account Executive.

C. Focus Of Interest

Magang di CV. MMb Koran JITU dari tanggal 23 Maret sampai dengan tanggal 23 Mei 2012 di bagian Account Executive. Selama magang penulis berhasil menemui klien sebanyak 31 klien dengan jumlah publikasi iklan klien sebanyak 30 klien untuk lebih jelasnya bisa dilihat dengan tabel berikut ini : TABEL 3 Data Publikasi Iklan dari Klien oleh Penulis di CV. MMb Koran JITU Surakarta NO NAMA KLIEN ALAMAT JENIS IKLAN BIDANG IKLAN PROSES KERJA HASIL WAKTU TAYANG 1 R-Phone cell MCC singosaren Iklan baris Elektronik Mandiri Deal Edisi 184 tgl 30 Maret 2012 2 Tiga cell MCC singosaren Iklan baris Elektronik Mandiri Deal Edisi 184 tgl 30 commit to user 44 Maret 2012 3 Bintang cell MCC singosaren Iklan baris Elektronik Mandiri Deal Edisi 184 tgl 30 Maret 2012 4 Soemoel cell MCC singosaren Iklan baris Elektronik Mandiri Deal Edisi 184 tgl 30 Maret 2012 5 Kantor pos Gladak Iklan baris Aneka Mandiri Deal Edisi 185 tgl 30 Maret 2012 6 Disnake r Jln.Slamet Riyadi Iklan baris Aneka Mandiri Deal Edisi 185 tgl 7 April 2012 7 Nusanta ra Sakti Motor Jln. Honggowa sito Iklan baris Otomotif Mandiri Deal Edisi 185 tgl 7 April 2012 8 Margo murah meubel Pameran SGM Iklan baris Aneka Mandiri Deal Edisi 185 tgl 7 April 2012 9 Fanuel camera SGM Iklan baris Elektronik Mandiri Deal Edisi 185 tgl 7 April 2012 10 Zahra las Goro Assalam Iklan baris Aneka Mandiri Hold - 11 Solindo motor Goro Assalam Iklan baris Otomotif Mandiri Deal Edisi 185 tgl 7 April 2012 12 Kompu mart keprabon Iklan baris Elektronik Mandiri Deal Edisi 185 tgl 7 April 2012 13 Ramon Comp. kentingan Iklan baris Elektronik Mandiri Deal Edisi 185 tgl 7 commit to user 45 April 2012 14 Boxberr y cell MCC singosaren Iklan baris Elektronik Mandiri Deal Edisi 186 tgl 14 April 2012 15 Maxx cell MCC singosaren Iklan baris Elektronik Mandiri Deal Edisi 186 tgl 14 April 2012 16 D’cellul er MCC singosaren Iklan baris Elektronik Mandiri Deal Edisi 186 tgl 14 April 2012 17 Delta comp. kentingan Iklan baris Elektronik Mandiri Deal Edisi 186 tgl 14 April 2012 18 Kost Puri Rahma Jebres Iklan baris Aneka Mandiri Deal Edisi 187 tgl 21 April 2012 19 SBR yamaha Sragen Iklan baris Otomotif Mandiri Deal Edisi 187 tgl 21 April 2012 20 Indomot or Group Suzuki Palur Iklan baris Otomotif Tandem Deal Edisi 189 tgl 5 Mei 2012 21 Taruna Jaya Palur Iklan baris Otomotif Mandiri Deal Edisi 189 tgl 5 Mei 2012 22 Sadhana Comp. Palur Iklan baris Elektronik Mandiri Deal Edisi 189 tgl 5 Mei 2012 23 Larissa Solo Iklan komersi l Aneka Tandem Deal Edisi 189 tgl 5 Mei 2012 24 Save comp. Jebres Iklan baris Elektronik Mandiri Deal Edisi 190 tgl 12 Mei 2012 commit to user 46 25 Internati onal comp. Kleco Iklan baris Elektronik Mandiri Deal Edisi 190 tgl 12 Mei 2012 26 Awild cell Kleco Phone Market Iklan baris Elektronik Mandiri Deal Edisi 190 tgl 12 Mei 2012 27 Mickey cell Kleco Phone Market Iklan baris Elektronik Mandiri Deal Edisi 190 tgl 12 Mei 2012 28 Ramaya na Motor Kleco Iklan baris Otomotif Mandiri Deal Edisi 190 tgl 12 Mei 2012 29 Salwa Electron ik Sragen Iklan baris Elektronik Mandiri Deal Edisi 191 tgl 19 Mei 2012 30 Gampan g Motor Sragen Iklan baris Otomotif Mandiri Deal Edisi 191 tgl 19 Mei 2012 31 Warno Motor Sragen Iklan baris Otomotif Mandiri Deal Edisi 191 tgl 19 Mei 2012 Sumber : Diolah penulis Keterangan : a. Deal adalah apabila klien setuju bekerjasama b. Hold adalah apabila klien tidak setuju bekerjasama Selama melaksanakan magang 2 bulan, penulis berhasil menemui kurang lebih 50 klien dengan jumlah deal 31 iklan. Paling banyak adalah iklan dengan bidang Elektronik untuk jenis iklan baris. Penulis berhasil mendapatkan deal iklan dengan hasil yang lumayan banyak, dikarenakan penulis mempraktekkan apa yang selama ini dipelajari selama bangku commit to user 47 perkuliahan, mengenai sistem-sistem pendekatan ke klien hingga pendekatan yang bersifat persuasif. Account Excutive adalah orang yang ditunjuk oleh perusahaan jasa periklanan sebagai pelaksana penghubung dalam melayani klien. Memberikan saran-saran untuk klien yang ditanganinya serta mempelajari tuntutan yang dikehendaki oleh klien yang dalam dunia biro iklan disebut account. Peran Account Excutive di CV.MMb Koran JITU antara lain : a. Sebagai take order mendapatkan penjualan b. Servicing memberikan pelayanan selama proses delivery pengiriman dan purna jual kepada pelanggan. c. Memberikan informasi kepada perusahaan klien mengenai kondisi pelanggan, pesaing, pasar, dan lain sebagainya d. Membangun relation ship, yaitu menjaga keharmonisan hubungan antara sebuah biro iklan dengan perusahaan klien.

D. Proses dengan klien