Biro Hubungan Masyarakat dan Kerjasama Kedirgantaraan Lapan.

commit to user 47

E. Biro Hubungan Masyarakat dan Kerjasama Kedirgantaraan Lapan.

Berdasarkan keputusan kepala Lapan, No:KEP116IX2002. Mengenai uraian tugas di lingkungan Lapan. Tiap-tiap bagian dan Sub mempunyai tugas dan fungsi di Biro Hubungan Masyarakat dan Kerjasama Kedirgantaraan Lapan yaitu sebagai berikut : Biro Hubungan Masyarakat dan Kerjasama Kedirgantaraan Biro Hubungan masyarakat dan kerjasama kedirgantaraan mempunyai tugas mengkoordinasikan dan melaksanakan penyebaran informasi, pembinaan hubungan antar lembaga dan masyarakat serta kerjasama di bidang kedirgantaraan. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam pasal 41, Biro Hubungan Masyarakat dan Kerjasama Kedirgantaraan menyelenggarakan fungsi : 1. pemberian informasi dan hubungan antar lembaga. 2. Pemberian informasi dan hubungan media massa. 3. Pengelolaan publikasi, pameran dan informasi kepada masyarakat. 4. Administrasi kerjasama teknis bilateral dan multilateral dengan instansi dalam dan luar negeri. 5. Pelaksanaan pameran program, kegiatan dan hasil-hasil Lapan. 6. Pelaksanaan pemberian dan penyebarluasan informasi kepada masyarakat dan promosi hasil-hasil Lapan. commit to user 48 Biro Hubungan Masyarakat dan Kerjasama Kedirgantaraan membawahkan 1. Bagian Hubungan Masyarakat. 2. Bagian Kerjasama. 3. Bagian Publikasi dan Promosi a Bagian Hubungan Masyarakat Bagian Hubungan Masyarakat mempunyai tugas memberikan informasi dan hubungan antar lembaga dan media massa serta melakukan pengelolaan perpustakaan. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam pasal 44, Bagian Hubungan Masyarakat menyelenggarakan fungsi : ™ Pelaksanaan hubungan antar lembaga tertinggi dan tinggi Negara, lembaga pemerintah dan organisasi kemasyarakatan. ™ Pemberian informasi kepada media massa dan tanggapan pendapat umum. ™ Pelayanan informasi kepada masyarakat mengenai program kebijaksanaan kegiatan dan hasil-hasil Lapan. ™ Pemantauan dan evaluasi kegiatan kehumasan dan perpustakaan. Bagian Humas membawahkan : ™ Subbagian Hubungan Antar Kelembagaan. ™ Subbagian Perpustakaan. commit to user 49

I. Subbagian Hubungan Antar Kelembagaan.

Subbagian Hubungan Antar Kelembagaan mempunyai tugas menyiapkan bahan informasi dalam rangka hubungan dengan lembaga tertinggi dan tinggi Negara, lembaga pemerintah dan organisasi kemasyarakatan. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam pasal 47, Subbagian Hubungan Antar Kelembagaan menyelenggarakan fungsi : ™ Penyiapan bahan hubungan antar lembaga tertinggi dan tinggi Negara, lembaga pemerintah dan organisasi kemasyarakatan. ™ Penyiapan bahan informasi kepada media massa dan tanggapan pendapat umum. ™ Penyiapan sarana dan prasarana pelayanan informasi kepada masyarakat mengenai program kebijaksanaan kegiatan dan hasil-hasil Lapan. ™ Pemantauan dan evaluasi kegiatan kehumasan. 1. Subbagian Antar Kelembagaan terdiri dari : ™ Kelompok Lembaga Pemerintah. commit to user 50 Kelompok lembaga pemerintah mempunyai tugas menyiapkan bahan informasi dalam rangka hubungan dengan lembaga tertinggi dan tinggi Negara serta lembaga pemerintah serta pendokumentasian kegiatan-kegiatan Lapan dengan lembaga tertinggi dan tinggi Negara. ™ Kelompok organisasi kemasyarakatan. Kelompok organisasi kemasyarakatan mempunyai tugas menyiapkan bahan informasi dalam rangka hubungan dengan organisasi kemasyarakatan,media massa dan lembaga pendidikan serta melakukan pendokumentasian kegiatan- kegiatan Lapan dengan organisasi kemasyarakatan, media massa dan lembaga pendidikan. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam pasal 52, Kelompok Organisasi Kemasyarakatan melakukan : a Pengumpulan bahan hubungan dengan organisasi kemasyarakatan, media massa, lembaga pendidikan dan seluruh pegawai Lapan. b Pengumpulan bahan sarana dan prasarana informasi kepada organisasi kemasyarakatan, media massa, lembaga pendidikan dan seluruh pegawai Lapan. commit to user 51 c Pendokumentasian kegiatan-kegiatan Lapan dengan organisasi kemasyarakatan dan media massa, lembaga pendidikan serta kegiatan-kegiatan internal Lapan. d Pengumpulan bahan pemantauan dan pelaporan hubungan dengan organisasi kemasyarakatan, media massa dan lembaga pendidikan. 2. Masing-masing kelompok terdiri dari sejumlah tenaga fungsional atau non struktural umum sesuai kebutuhan. 3. Masing-masing kelompok dipimpin oleh seorang tenaga fungsional ataunon structural umum senior yang ditunjuk oleh Kepala Biro Hubungan Masyarakat dan Kerjasama Kedirgantaraan. 4. Jumlah tenaga fungsional dan non structural umum ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja. 5. Jenis dan jenjang jabatan fungsional dan structural umum diatur sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 6. Kelompok dalam melaksanakan tugasnya menggunakan sarana dan prasarana fisik yang diperlukan. commit to user 52

II. Subbagian Perpustakaan.

Subbagian Perpustakaan mempunyai tugas menyiapkan bahan kepustakaan, dan mengelola perpustakaan. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalampasal 54, Subbagian Perpustakaan menyelenggarakan fungsi : a. Pengembangan bahan pustaka. b. Pengolahan bahan pustaka. c. Pelayanan bahan pustaka dan informasi. d. Pengelolaan dan pemeliharaan bahan pustaka dan ruang perpustakaan. e. Koordinasi pengelolaan dan pemeliharaan bahan pustaka unit teknis. f. Pemantauan dan pelaporan kegiatan perpustakaan di Lapan. 1. Subbagian Perpustakaan terdiri dari : a. Kelompok Pengembangan. Kelompok pengembangan mempunyai tugas melakukan perencanaan kebutuhan dan pengadaan bahan pustaka. commit to user 53 b. Kelompok Pengolahan kelompok pengolahan mempunyai tugas melakukan katalogisasi dan klasifikasi bahan pustaka. c. Kelompok pelayanan. Kelompok pelayanan mempunyai tugas melakukan pelayanan bahan pustaka kepada pengguna : ™ Penyebaran informasi bahan pustaka baru ke Deputi, Kepala pusat dan Unit Perpustakaan. ™ Pendistribusian bahan pustaka kepada Unit Perpustakaan. ™ Pertukaran informasi bahan pustaka. ™ Kerjasama antar perpustakaan. 2. Masing- masing kelompok dikerjakan oleh sejumlah tenaga fungsional dan non structural . 3. Masing- masing kelompok dikerjakan oleh sejumlah tenaga fungsional dan non structural umum senior yang ditunjuk oleh kepala Biro Hubungan Masyarakat dan Kerjasama Kedirgantaraan. 4.Jumlah tenaga fungsional dan non structural umum tersebut pada ayat 2 ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja. commit to user 54 5. Jenis dan jenjang jabatan fungsional dan structural umum tersebut pada ayat 2 diatur sesuai dengan peraturan perundang- undangan yang berlaku. 6. Pelaksanaan kegiatan masing-masing kelompok dalam melaksanakan tugasnya menggunakan sarana fisik yang diperlukan.

F. Fasilitas-Fasilitas Lapan