Tugas-Tugas yang Telah di Lakukan Selama KKM

commit to user 63

C. Tugas-Tugas yang Telah di Lakukan Selama KKM

Minggu pertama tanggal 02 Maret sd 06 Maret 2009: • Pada minggu ini penulis mendapat tugas merapihkan arsip dokumentasi, audio dan audio visual. Penulis merapihkan arsip dokumentasi, audio dan audio visual yaitu dengan memasukan data cd tersebut menggunakan microsoft ecxell kemudian tidak lupa juga setiap keping CD di beri no urut sesuai dengan pengelompokan masing-masing. Humas Antar Lembaga di Lapan mempunyai kegiatan yang sangat berkaitan erat dengan pendokumentasian kegiatan melalui foto, alat perekam maupun berbentuk audio dan audiovisual. Semua arsip ini sangat penting untuk di rawat dan dijaga karena sewaktu-waktu dapat dibutuhkan, tidak hanya untuk bagian biro Humas namun arsip ini juga di butuhkan oleh satuan unit teknis Lapan bahkan kadang arsip ini sewaktu-waktu dapat digunakan sebagai barang bukti kepada media. • Penulis ikut berpartisipasi dalam memberikan info ke seluruh unit teknis di Lapan melalui faximile yaitu info tentang penayangan Lapan di Metro TV tentang badai matahari. Di Humas Lapan setiap kali ada berita khusus atau kilat selalu mengabarkan ke semua unit teknis Lapan yang ada di seluruh Indonesia melalui Faximile, e-mail maupun telephone. • Membuat surat untuk permohonan copy tayang ke Metro TV. Di Humas Lapan setiap ada penayangan yang berkaitan dengan Lapan di Televisi maupun Radio membutuhkan copy tayang acara tersebut hal ini digunakan commit to user 64 salah satunya adalah untuk arsip di Humas Lapan juga seringkali dibutuhkan unit teknis yang ingin melihat acara tersebut lebih mendetail. Minggu kedua tanggal 09 Maret sd 13 Maret 2009: • Pada minngu kedua penulis diberi tugas yaitu salah satunya adalah mengirimkan surat jawaban PKL ke SMK melalui Faximile. Salah satu tugas Humas Lapan yaitu memberikan pelayanan kepada masyarakat salah satunya yaitu mengenai siswa-siswi maupun mahasiswa yang akan melakukan PKL di Lapan, biasanya pelajar tersebut memasukan surat permohonan PKL nya kepada Humas Lapan kemudian Humas Lapan menjadi penghubung kepada bagian yang sesuai dengan pelajar tersebut, surat diterima ataupun tidak yang mengirimkan yaitu Humas Lapan. • Menganalisis Pemberitaan Lapan Perkembangan IPTEK Dirgantara selama tahun 2008. Penulis mendapatkan data analisis yaitu dari pendokumentasian kliping yang di buat oleh Humas Lapan tahun 2008. Analisis di buat yaitu untuk mengetahui seberapa besar persentase berita yang memuat pemberitaan mengenai Lapan melalui media online dan media cetak serta persentase tentang pemberitaan perkembngan IPTEK dirgantara melalui media cetak dan media online. Namun pada minggu ini penulis baru melalui tahap memasukan data ke dalam analisis. • Ikut berpartisipasi di acara seminar di Hotel Borobudur, Jakarta dengan tema “ Final Seminar On Pilot Project of Utilizing ALOS Data in Indonesia”, acara ini adalah acara akhir dari kerjasama Lapan dengan commit to user 65 Japan Aerospace Exploration Agency Jaxa tentang penggunaan data ALOS di Indonesia. dalam acara ini penulis mendapatkan tugas merekam acara tersebut dan mendokumentasikannya. Setiap acara ataupun kegiatan yang berkaitan dengan Lapan biasanya dibuat dokumentasinya serta di liput untu dimasukan dalam media internal Lapan yaitu Info Lapan. • Penulis membantu dalam pelaksanaan konferensi pers. Di Lapan yang menyelenggarakan adanya konferensi pers adalah Humas Lapan. Konferensi Pers biasanya diadakan dalam setahun minimal tiga kali namun seringkali jika dari unit teknis Lapan menginginkan diadakannya konferensi pers, yaitu misalnya saja dalam acara yang dianggap penting untuk diinformasikan kepada masyarakat, maka sebagai Humas Lapan harus selalu siap untuk mengadakan konferensi pers. Peran Humas Lapan disini yaitu sebagai penghubung dengan unit teknis dan juga Pers, serta menyediakan sarana, alat dan moderator. Minggu ketiga tanggal 16 Maret sd 20 Maret 2009 : • Dalam minggu ini penulis melanjutkan analisis Pemberitaan Lapan Perkembangan IPTEK Dirgantara selama tahun 2008. Minggu keempat tanggal 23 Maret sd 27 Maret 2009 : • Dalam minggu ini penulis ikut serta dalam rapat Humas, yang membahas tentang evaluasi buletin internal Lapan Info Lapan serta membahas sedikit tentang kegiatan Humas Lapan selama tahun 2009. Setiap kali commit to user 66 buletin internal Lapan Info Lapan telah dicetak, sebelum didistribusikan kepada semua karyawan dan Unit Teknis di Lapan, Humas Lapan selalu mengadakan evaluasi Info Lapan yang telah dicetak. Disini setiap staf berhak untuk mengutarakan pendapatnya dan semua masukan yang ada dicatat untuk pengembangan Info Lapan selanjutkan agar selalu menjadi lebih baik. • Melaksanakan pendokumentasian pada saat acara penyuluhan pajak atau SPPT tahun 2009. Setiap acara di Lapan selalu di liput untuk dimasukan kedalam Info Lapan, serta didokumentasikan untuk arsip Humas. • Mengentry data buku diperpustakaan elektronik Lapan. Ada hal yang unik di Humas Lapan, yaitu perpustakaan dibawah bagian Humas. Perpustakaan di Lapan baru saja mempunyai program perpustakaan elektronik, sehingga semua buku dari awal dimasukan ke dalam data perpustakaan online tersebut. Sehingga selama penulis melakukan KKM seringkali penulis membantu mengentry data buku. Namun meskipun demikian,penulis mendapatkan banyak ilmu tentang pustaka. • Penulis menyelesaikan analisis Pemberitaan Lapan Perkembangan IPTEK Dirgantara selama tahun 2008. Minggu kelima tanggal 30 Maret sd 03 April 2009 : • Dalam minggu ini penulis mengikuti penyuluhan tentang Lapan IPTEK Dirgantara kepada generasi muda khususnya anak-anak PKL dari SMK PGRI SMKN 46 Jakarta. Teknis dari penyuluhan ini yaitu, staf Humas commit to user 67 menyambut anak-anak PKL tersebut besrta gurunya, kemudian menjelaskan tentang apa itu LAPAN dan IPTEK Dirgantara. Hal ini selalu dilaksanakan apabila ada mahasiswa maupun siswa yang akan melakukan PKL di LAPAN. Yang diharapkan mereka menjadi tahu lebih dalam mengenai lembaga yang akan mereka jadikan tempat untuk PKL. Penyuluhan adalah salah satu program kerja di Humas LAPAN untuk menginformasikan khususnya kepada generasi muda tentang IPTEK Dirgantara. Dari penyuluhan kepada masyarakat ini diharapkan masyarakat menjadi tahu tentang IPTEK Dirgantara maupun bisa lebih mengenal LAPAN. Tentu saja hal ini diperlukan teknik komunikasi yang baik, agar tujuan dari penyuluhan sesuai dengan yang diharapkan. Di Humas LAPAN sendiri setiap staf Humas pernah menjadi mediator dalam acara penyuluhan. Jadi, menjadi staf Humas harus mampu berkomunikasi yang baik, secara interpersonal maupun public speaking. • Mengentry data di Perpustakaan LAPAN pusat. • Mengikuti rapat Info Lapan yang membahas tentang berita yang akan dimuat, rubrik wacana, dan berita yang akan menjadi Headline. Info Lapan terbit setiap sebulan sekali. Setiap kali berita telah terkumpul maka biasanya di Humas LAPAN mengadakan rapat koordinasi, tentang berita apa saja yang layak untuk dimuat, isi dari rubrik wacana serta berita yang layak untuk menjadi Headline. Staf Humas LAPAN sendiri selain mereka harus bias berkomunikasi yang baik, mereka juga harus bias dalam menulis dan mengemas suatu berita sesuai dengan rumusnya yaitu 5W+1 commit to user 68 H. Kode etik jurnalistikpun digunakan dalam membuat bulletin media internal ini. Minggu Keenam tanggal 06 April sd 08 April 2009 • Mendokumentasikan rapat kerjasama Humas LAPAN dengan Universitas Kristen Maranatha dalam rangka kunjungan untuk penjajagan kerjasama ilmiah. Penulis diminta untuk mendokumentasikan kegiatan ini, dalam pendokumentasian penulis menggunakan kamera Digital SLR 200. karena acara ini tidak di liput maka penulis hanya mengambil beberapa gambar saja sebagai tanda bukti pendokumentasian. • Ikut serta dalam rapat Humas yang membahas tentang materi penyuluhan IPTEK Dirgantara untuk tingkat SLTP dan SLTA. Sebelum program penyuluhan dilaksanakan maka Humas LAPAN mengadakan koordinasi terlebih dahulu. Dalam hal ini membahas isi dari materi penyuluhan yang akan diberikan. Karena methode komunikasi selalu berbeda-beda tergantung dengan sasarannya. Misalnya saja, orang yang berkomunikasi dengan anak SD tentu beda dengan bicara terhadap anak SLTA. Maka begitu juga dengan materi penyuluhan, hal ini harus dibahas matang agar tujuan yang diharapkan dalam penyuluhan ini dapat tercapai. • Membantu dalam pelaksanaan foto dinding. Di Humas LAPAN sendiri ada staf yang bertanggung jawab khusus masalah pendokumentasian. Maka staf inilah yang setiap bulannya mengganti foto yang lama dengan foto yang baru.Ini adalah bagian dari media internal perusahaan. Dimana commit to user 69 dari foto yang selalu di update setiap bulannya maka diharapkan karyawan LAPAN menjadi tahu kegiatan apa saja yang telah terjadi melalui visualisasi foto tersebut. • Ikut serta dalam rapat perpustakaan yang membahas tentang program kerja bagian perpustakaan. Karena bagian Humas juga membawahkan perpustakaan maka penulis seringkali ditempatkan di bagian perpustakaan LAPAN pusat. Dalam rapat ini membahas tentang program kerja perpustakaan selama semester diantaranya yaitu pengembangan perpustakaan elektronik, kajian pemanfaatan literature, pengembangan kapasitas perpus satuan kerja. • Ikut serta dalam rapat penyusunan buku tahunan 2008 LAPAN. Membuat buku tahunan LAPAN adalah salah satu program kerja Humas LAPAN, buku tahunan LAPAN yaitu buku yang berisi tentang kegiatan besar highlight di setiap unit teknis LAPAN kemudian dikumpulkan jadi satu serta diedit hingga kemudian jadilah buku tahunan LAPAN. Minggu ketujuh tanggal 13 April sd 17 April 2009 • Melaksanakan tugas yang diberikan pembimbing, yaitu tentang standard program kegiatan kehumasan, langkah-langkah dalam mengadakan konferensi pers, dan mengkritisi pers release. • Liputan dan mendokumentasikan Forum Komunikasi Bakohumas tentang Status Pemanfaatan Teknologi Nuklir di Indonesia yang diselenggarakan di ruang PATIR BATAN, Pasar Jumat, Jakarta Selatan. Bakohumas adalah commit to user 70 salah satu wadah perkumpulan para Humas pemerintah berkumpul. Disini penulis mendapat banyak pengalaman, bagaimana cara berkomunikasi yang baik dengan para Humas pemerintahan yang lain serta wawasan tentang tenaga nuklir. Disini penulis meliput menggunakan kamera Digital SLR 40 serta hand recorder, dan 2 kaset kosong. Penulis juga membuat liputan atau berita dari kegiatan ini. Hasilliputan nantinya akan dimasukan ke bulletin media internal LAPAN yaitu Info Lapan. • Membuat hasil liputan Forum Komunikasi Bakohumas, penulis membuat liputan yaitu menggunakan rumus 5 W + 1 H What, where, who, why, when + How. Namun penulis sadar masih banyak kekurangan sehingga penulis akan terus mempelajari tentang bagaimana membuat berita yang baik dan benar. • Mendokumentasikan pelantikan pejabat esellon 3 4 di Sekretariat Utama LAPAN. Dibulan April 2009 ini di LAPAN terdapat pergantian pejabat eselon 3 dan 4, ada yang berpindah posisi jabatan namun adapula yang diturunkan dari jabatannya serta ada juga yang di angkat menjadi pejabat. Hal ini juga sangat berdampak kepada Humas Antar Lembaga karena terjadi pergantian kassubag Hutarla dan juga ada 2 staf Humas yang diangkat menjadi pejabat structural. Penulis mendokumentasikan pelantikan pejabat esellon 3 4 di Sekretariat Utama LAPAN yaitu menggunakan kamera Digital SLR 40 dan hand recorder namun karena penulis terlalu focus pada kamera maka ada beberapa bagian yang harusnya terekam oleh hand recorder malah terlewatkan. commit to user 71 Minggu kedelapan tanggal 20 April sd 24 April 2009. • Mengentry data di Perpustakaan LAPAN pusat. Diminggu kedelapan ini penulis hanya melakukan entry data buku diperpustakaan LAPAN pusat.dikarenakan terjadinya pergantian pejabat esellon 3 4 maka masih adanya penyesuaian kembali. Namun di minggu ini penulis mendapat banyak ilmu tentang bagaimana cara menyusun katalog, penulisan katalog yang benar dsb. Minggu kesembilan tanggal 27 April sd 30 April 2009 • Mengentry data di perpustakaan. • Membantu menyirkulasikan bulletin media internal Info Lapan keseluruh karyawan LAPAN dan ke unit teknis. Tugas dari bagian sirkulasi Info Lapan yaitu mendistribusikan kepada seluruh kaaryawan LAPAN dan juga kepada seluruh unit teknis. Teknis dari pendistribusian ini yaitu, membuat daftar terlebih dahulu serta membuat bukti penerimaan jumlah karyawan setiap bagian dan juga di unit teknis.jika sudah,bulletin di kelompokan sesuai dengan jumlahnya di bungkus kemudian dikirimkan, jika sudah minta tanda bukti penerimaan dari yang menerima buleti yaitu berupa tanda tangan.

D. Kesulitan atau Kendala yang di Hadapi