commit to user
63
C. Tugas-Tugas yang Telah di Lakukan Selama KKM
Minggu pertama tanggal 02 Maret sd 06 Maret 2009:
• Pada minggu ini penulis mendapat tugas merapihkan arsip dokumentasi, audio dan audio visual. Penulis merapihkan arsip dokumentasi, audio dan
audio visual yaitu dengan memasukan data cd tersebut menggunakan microsoft ecxell kemudian tidak lupa juga setiap keping CD di beri no urut
sesuai dengan pengelompokan masing-masing. Humas Antar Lembaga di Lapan mempunyai kegiatan yang sangat berkaitan erat dengan
pendokumentasian kegiatan melalui foto, alat perekam maupun berbentuk audio dan audiovisual. Semua arsip ini sangat penting untuk di rawat dan
dijaga karena sewaktu-waktu dapat dibutuhkan, tidak hanya untuk bagian biro Humas namun arsip ini juga di butuhkan oleh satuan unit teknis
Lapan bahkan kadang arsip ini sewaktu-waktu dapat digunakan sebagai barang bukti kepada media.
• Penulis ikut berpartisipasi dalam memberikan info ke seluruh unit teknis di Lapan melalui faximile yaitu info tentang penayangan Lapan di Metro TV
tentang badai matahari. Di Humas Lapan setiap kali ada berita khusus atau kilat selalu mengabarkan ke semua unit teknis Lapan yang ada di
seluruh Indonesia melalui Faximile, e-mail maupun telephone. • Membuat surat untuk permohonan copy tayang ke Metro TV. Di Humas
Lapan setiap ada penayangan yang berkaitan dengan Lapan di Televisi maupun Radio membutuhkan copy tayang acara tersebut hal ini digunakan
commit to user
64 salah satunya adalah untuk arsip di Humas Lapan juga seringkali
dibutuhkan unit teknis yang ingin melihat acara tersebut lebih mendetail.
Minggu kedua tanggal 09 Maret sd 13 Maret 2009:
• Pada minngu kedua penulis diberi tugas yaitu salah satunya adalah mengirimkan surat jawaban PKL ke SMK melalui Faximile. Salah satu
tugas Humas Lapan yaitu memberikan pelayanan kepada masyarakat salah satunya yaitu mengenai siswa-siswi maupun mahasiswa yang akan
melakukan PKL di Lapan, biasanya pelajar tersebut memasukan surat permohonan PKL nya kepada Humas Lapan kemudian Humas Lapan
menjadi penghubung kepada bagian yang sesuai dengan pelajar tersebut, surat diterima ataupun tidak yang mengirimkan yaitu Humas Lapan.
• Menganalisis Pemberitaan Lapan Perkembangan IPTEK Dirgantara selama tahun 2008. Penulis mendapatkan data analisis yaitu dari
pendokumentasian kliping yang di buat oleh Humas Lapan tahun 2008. Analisis di buat yaitu untuk mengetahui seberapa besar persentase berita
yang memuat pemberitaan mengenai Lapan melalui media online dan media cetak serta persentase tentang pemberitaan perkembngan IPTEK
dirgantara melalui media cetak dan media online. Namun pada minggu ini penulis baru melalui tahap memasukan data ke dalam analisis.
• Ikut berpartisipasi di acara seminar di Hotel Borobudur, Jakarta dengan tema “ Final Seminar On Pilot Project of Utilizing ALOS Data in
Indonesia”, acara ini adalah acara akhir dari kerjasama Lapan dengan
commit to user
65 Japan Aerospace Exploration Agency Jaxa tentang penggunaan data
ALOS di Indonesia. dalam acara ini penulis mendapatkan tugas merekam acara tersebut dan mendokumentasikannya. Setiap acara ataupun kegiatan
yang berkaitan dengan Lapan biasanya dibuat dokumentasinya serta di liput untu dimasukan dalam media internal Lapan yaitu Info Lapan.
• Penulis membantu dalam pelaksanaan konferensi pers. Di Lapan yang menyelenggarakan adanya konferensi pers adalah Humas Lapan.
Konferensi Pers biasanya diadakan dalam setahun minimal tiga kali namun seringkali jika dari unit teknis Lapan menginginkan diadakannya
konferensi pers, yaitu misalnya saja dalam acara yang dianggap penting untuk diinformasikan kepada masyarakat, maka sebagai Humas Lapan
harus selalu siap untuk mengadakan konferensi pers. Peran Humas Lapan disini yaitu sebagai penghubung dengan unit teknis dan juga Pers, serta
menyediakan sarana, alat dan moderator.
Minggu ketiga tanggal 16 Maret sd 20 Maret 2009 :
• Dalam minggu ini penulis melanjutkan analisis Pemberitaan Lapan Perkembangan IPTEK Dirgantara selama tahun 2008.
Minggu keempat tanggal 23 Maret sd 27 Maret 2009 :
• Dalam minggu ini penulis ikut serta dalam rapat Humas, yang membahas tentang evaluasi buletin internal Lapan Info Lapan serta membahas
sedikit tentang kegiatan Humas Lapan selama tahun 2009. Setiap kali
commit to user
66 buletin internal Lapan Info Lapan telah dicetak, sebelum didistribusikan
kepada semua karyawan dan Unit Teknis di Lapan, Humas Lapan selalu mengadakan evaluasi Info Lapan yang telah dicetak. Disini setiap staf
berhak untuk mengutarakan pendapatnya dan semua masukan yang ada dicatat untuk pengembangan Info Lapan selanjutkan agar selalu menjadi
lebih baik. • Melaksanakan pendokumentasian pada saat acara penyuluhan pajak atau
SPPT tahun 2009. Setiap acara di Lapan selalu di liput untuk dimasukan kedalam Info Lapan, serta didokumentasikan untuk arsip Humas.
• Mengentry data buku diperpustakaan elektronik Lapan. Ada hal yang unik di Humas Lapan, yaitu perpustakaan dibawah bagian Humas.
Perpustakaan di Lapan baru saja mempunyai program perpustakaan elektronik, sehingga semua buku dari awal dimasukan ke dalam data
perpustakaan online tersebut. Sehingga selama penulis melakukan KKM seringkali penulis membantu mengentry data buku. Namun meskipun
demikian,penulis mendapatkan banyak ilmu tentang pustaka. • Penulis menyelesaikan analisis Pemberitaan Lapan Perkembangan
IPTEK Dirgantara selama tahun 2008.
Minggu kelima tanggal 30 Maret sd 03 April 2009 :
• Dalam minggu ini penulis mengikuti penyuluhan tentang Lapan IPTEK Dirgantara kepada generasi muda khususnya anak-anak PKL dari SMK
PGRI SMKN 46 Jakarta. Teknis dari penyuluhan ini yaitu, staf Humas
commit to user
67 menyambut anak-anak PKL tersebut besrta gurunya, kemudian
menjelaskan tentang apa itu LAPAN dan IPTEK Dirgantara. Hal ini selalu dilaksanakan apabila ada mahasiswa maupun siswa yang akan melakukan
PKL di LAPAN. Yang diharapkan mereka menjadi tahu lebih dalam mengenai lembaga yang akan mereka jadikan tempat untuk PKL.
Penyuluhan adalah salah satu program kerja di Humas LAPAN untuk menginformasikan khususnya kepada generasi muda tentang IPTEK
Dirgantara. Dari penyuluhan kepada masyarakat ini diharapkan masyarakat menjadi tahu tentang IPTEK Dirgantara maupun bisa lebih
mengenal LAPAN. Tentu saja hal ini diperlukan teknik komunikasi yang baik, agar tujuan dari penyuluhan sesuai dengan yang diharapkan. Di
Humas LAPAN sendiri setiap staf Humas pernah menjadi mediator dalam acara penyuluhan. Jadi, menjadi staf Humas harus mampu berkomunikasi
yang baik, secara interpersonal maupun public speaking. • Mengentry data di Perpustakaan LAPAN pusat.
• Mengikuti rapat Info Lapan yang membahas tentang berita yang akan dimuat, rubrik wacana, dan berita yang akan menjadi Headline. Info Lapan
terbit setiap sebulan sekali. Setiap kali berita telah terkumpul maka biasanya di Humas LAPAN mengadakan rapat koordinasi, tentang berita
apa saja yang layak untuk dimuat, isi dari rubrik wacana serta berita yang layak untuk menjadi Headline. Staf Humas LAPAN sendiri selain mereka
harus bias berkomunikasi yang baik, mereka juga harus bias dalam menulis dan mengemas suatu berita sesuai dengan rumusnya yaitu 5W+1
commit to user
68 H. Kode etik jurnalistikpun digunakan dalam membuat bulletin media
internal ini.
Minggu Keenam tanggal 06 April sd 08 April 2009
• Mendokumentasikan rapat kerjasama Humas LAPAN dengan Universitas Kristen Maranatha dalam rangka kunjungan untuk penjajagan kerjasama
ilmiah. Penulis diminta untuk mendokumentasikan kegiatan ini, dalam pendokumentasian penulis menggunakan kamera Digital SLR 200. karena
acara ini tidak di liput maka penulis hanya mengambil beberapa gambar saja sebagai tanda bukti pendokumentasian.
• Ikut serta dalam rapat Humas yang membahas tentang materi penyuluhan IPTEK Dirgantara untuk tingkat SLTP dan SLTA. Sebelum program
penyuluhan dilaksanakan maka Humas LAPAN mengadakan koordinasi terlebih dahulu. Dalam hal ini membahas isi dari materi penyuluhan yang
akan diberikan. Karena methode komunikasi selalu berbeda-beda tergantung dengan sasarannya. Misalnya saja, orang yang berkomunikasi
dengan anak SD tentu beda dengan bicara terhadap anak SLTA. Maka begitu juga dengan materi penyuluhan, hal ini harus dibahas matang agar
tujuan yang diharapkan dalam penyuluhan ini dapat tercapai. • Membantu dalam pelaksanaan foto dinding. Di Humas LAPAN sendiri
ada staf yang bertanggung jawab khusus masalah pendokumentasian. Maka staf inilah yang setiap bulannya mengganti foto yang lama dengan
foto yang baru.Ini adalah bagian dari media internal perusahaan. Dimana
commit to user
69 dari foto yang selalu di update setiap bulannya maka diharapkan karyawan
LAPAN menjadi tahu kegiatan apa saja yang telah terjadi melalui visualisasi foto tersebut.
• Ikut serta dalam rapat perpustakaan yang membahas tentang program kerja bagian perpustakaan. Karena bagian Humas juga membawahkan
perpustakaan maka penulis seringkali ditempatkan di bagian perpustakaan LAPAN pusat. Dalam rapat ini membahas tentang program kerja
perpustakaan selama semester diantaranya yaitu pengembangan perpustakaan elektronik, kajian pemanfaatan literature, pengembangan
kapasitas perpus satuan kerja. • Ikut serta dalam rapat penyusunan buku tahunan 2008 LAPAN. Membuat
buku tahunan LAPAN adalah salah satu program kerja Humas LAPAN, buku tahunan LAPAN yaitu buku yang berisi tentang kegiatan besar
highlight di setiap unit teknis LAPAN kemudian dikumpulkan jadi satu serta diedit hingga kemudian jadilah buku tahunan LAPAN.
Minggu ketujuh tanggal 13 April sd 17 April 2009
• Melaksanakan tugas yang diberikan pembimbing, yaitu tentang standard program kegiatan kehumasan, langkah-langkah dalam mengadakan
konferensi pers, dan mengkritisi pers release. • Liputan dan mendokumentasikan Forum Komunikasi Bakohumas tentang
Status Pemanfaatan Teknologi Nuklir di Indonesia yang diselenggarakan di ruang PATIR BATAN, Pasar Jumat, Jakarta Selatan. Bakohumas adalah
commit to user
70 salah satu wadah perkumpulan para Humas pemerintah berkumpul. Disini
penulis mendapat banyak pengalaman, bagaimana cara berkomunikasi yang baik dengan para Humas pemerintahan yang lain serta wawasan
tentang tenaga nuklir. Disini penulis meliput menggunakan kamera Digital SLR 40 serta hand recorder, dan 2 kaset kosong. Penulis juga membuat
liputan atau berita dari kegiatan ini. Hasilliputan nantinya akan dimasukan ke bulletin media internal LAPAN yaitu Info Lapan.
• Membuat hasil liputan Forum Komunikasi Bakohumas, penulis membuat liputan yaitu menggunakan rumus 5 W + 1 H What, where, who, why,
when + How. Namun penulis sadar masih banyak kekurangan sehingga penulis akan terus mempelajari tentang bagaimana membuat berita yang
baik dan benar. • Mendokumentasikan pelantikan pejabat esellon 3 4 di Sekretariat Utama
LAPAN. Dibulan April 2009 ini di LAPAN terdapat pergantian pejabat eselon 3 dan 4, ada yang berpindah posisi jabatan namun adapula yang
diturunkan dari jabatannya serta ada juga yang di angkat menjadi pejabat. Hal ini juga sangat berdampak kepada Humas Antar Lembaga karena
terjadi pergantian kassubag Hutarla dan juga ada 2 staf Humas yang diangkat menjadi pejabat structural. Penulis mendokumentasikan
pelantikan pejabat esellon 3 4 di Sekretariat Utama LAPAN yaitu menggunakan kamera Digital SLR 40 dan hand recorder namun karena
penulis terlalu focus pada kamera maka ada beberapa bagian yang harusnya terekam oleh hand recorder malah terlewatkan.
commit to user
71
Minggu kedelapan tanggal 20 April sd 24 April 2009.
• Mengentry data di Perpustakaan LAPAN pusat. Diminggu kedelapan ini penulis hanya melakukan entry data buku diperpustakaan LAPAN
pusat.dikarenakan terjadinya pergantian pejabat esellon 3 4 maka masih adanya penyesuaian kembali. Namun di minggu ini penulis mendapat
banyak ilmu tentang bagaimana cara menyusun katalog, penulisan katalog yang benar dsb.
Minggu kesembilan tanggal 27 April sd 30 April 2009
• Mengentry data di perpustakaan. • Membantu menyirkulasikan bulletin media internal Info Lapan keseluruh
karyawan LAPAN dan ke unit teknis. Tugas dari bagian sirkulasi Info Lapan yaitu mendistribusikan kepada seluruh kaaryawan LAPAN dan juga
kepada seluruh unit teknis. Teknis dari pendistribusian ini yaitu, membuat daftar terlebih dahulu serta membuat bukti penerimaan jumlah karyawan
setiap bagian dan juga di unit teknis.jika sudah,bulletin di kelompokan sesuai dengan jumlahnya di bungkus kemudian dikirimkan, jika sudah
minta tanda bukti penerimaan dari yang menerima buleti yaitu berupa tanda tangan.
D. Kesulitan atau Kendala yang di Hadapi