Waktu dan tempat KKM Pekerjaan yang dilakukan

Pertama KKM, penulis beserta teman-teman KKM lainnya hanya mendapatkan Breefing dari Public Relation Officer serta staf lain mengenai tata tertib KKM dan profil singkat dari PT. CCBI-CJ. Setelah mendapatkan tempat kerja, oleh pembimbing penulis diberi tugas untuk menemani Public Relations Officer dalam menerima kunjungan pabrik atau yang biasa disebut Plant Visit. Plant Visit merupakan kegiatan yang tepat untuk memberi penjelasan kepada masyarakat bmengenai Coca-Cola, agar citra Coca Cola menjadi daya tarik bagi masyarakat untuuk meningkatkan pengetahuan terhadap The Coca-Cola System dan proses produksi, marketing, promosi hingga kegiatan kemasyarakatan. Selain itu, Plant Visit juga dapat memperkuat citra Coca-Cola dan dapat juga meminimalkan adanya pemberitaan negatif terhadap produk maupun perusahaan. Pelaksanaan Plant Visit yang dilakukan oleh PRO PT. CCBI- CJ ini biasanya diawali dengan penjelasan dari profil perusahaan, sejarah Coca-Cola, proses produksi, dan bahan-bahannya, distribusi produk, sisi kualitas produk, kualitas lingkungan, kesehatan dan keselamatan kerja, kemudian diadakan tanya jawab. Setelah itu, para pengunjung diajak berkunjung langsung ke pabrik untuk melihat proses produksi. Disini, penulis diberi tugas untuk menemani pengunjung berkeliling pabrik. Kunjungan seperti ini diadakan 3 kali dalam seminggu, yakni pada hari selasa, rabu dan kamis. Tugas lain yang didapat penulis adalah membaca surat kabar setiap hari. Oleh pembimbing, jika ada berita yang berhubungan dengan Coca-Cola, maka berita itu digunting, dikliping dan discan. Kliping tersebut diserahkan kepada Public Relations Manager untuk disimpan sebagai arsip perusahaan. Penulis juga mempunyai kesempatan untuk membantu di divisi lain, yakni di HRD. Di HRD, penulis mendapat tugas untuk membuat Perfomance Plan dengan menggunakan program Lotus Notes . Perfomance Plan karyawan ini berisi tentang rencana-rencana apa saja yang dilakukan oleh para karyawan untuk bisa mendukung apa yang telah ditargetkan. Setelah Perfomance Plan selesai, penulis diberi tugas lagi untuk membuat Individual Development Plan . IDP ini juga sama seperti P erfomance Plan . Bukan hanya itu saja, penulis juga diberi tugas untuk mengidentifikasikan karakteristik dari karyawan dengan menggunakan komputer. Apakah karakteristik dari karyawan tersebut masuk D Driver , I Influence , S Steadiness , ataupun C Compliance . Characteristic Identification Test ini selalu dilkukan di PT. CCBI-CJ untuk mengetahui karakteristik dari karyawan ataupun calon karyawan, cocok bekerja di bagian apa. Penulis mendapat tugas untuk mendata buku-buku yang ada di perpustakaan PT. CCBI-CJ. Buku-buku tersebut diklasifikasikan menurut tema nya, serta dirapikan agar jika ada yang mau pinjam tidak kebingungan. PT. Coca-Cola Botling Indonesia Central Java adalah perusahaan yang sangat besar. Jadi tidak heran lagi jika di perusahaan ini selalu ada event . Salah satu nya adalah penyuluhan HIVAIDS. Penyuluhan ini adalah acara yang diselenggarakan oleh Public Relation Officer di PT. CCBI-CJ. Penyuluhan HIVAIDS tersebut diperuntukan kepada semua karyawan di PT. CCBI-CJ, terutama yang bekerja di pabrik. Karena sebagian karyawan pabrik, belum begitu paham dengan apa yang disebut dengan HIVAIDS, bagaimana cara mengatasi, serta menghindari penyakit tersebut. Disini penulis mendapat tugas menyiapkan bahan untuk penjelasan sebelum acara dimulai. Penulis sangat beruntung sekali melaksanakan Kuliah Kerja Media di PT. CCBI-CJ pada bulan maret ini. Karena di bulan maret ini PT. CCBI-CJ mempunyai banyak sekali event . Misal pada hari Air Sedunia, PT. CCBI-CJ bekerjasama dengan Dinas Pemerintahan kota Semarang, mengadakan Peringatan Hari Air Sedunia. Peringatan Hari Air Sedunia tersebut diadakan di Hall PT. CCBI-CJ pada tanggal 25 Maret 2008. Event ini dihadiri oleh perwakilan dari perusahaan-perusahaan di Semarang, serta dari Dinas Pemerintahan Kota Semarang. Wakil Bupati pun ikut hadir dalam event ini. Dalam event ini penulis mendapat tugas membuat ID Card untuk panitia, memnyiapkan Gift untuk para tamu, menerima tamu, menyiapkan absensi, menyiapkan List , khususnya untuk para wartawan sebagai bahan mereka dalam membuat berita, memberikan kaos untuk tamu yang bertuliskan Hari Air Sedunia dan Coce Zero. Coce Zero merupakan produk baru dari PT. Coca-Cola. Sehingga Coce Zero disini menjadi Sponsor Utama dalam event ini, dengan tujuan agar Coce Zero cepat dikenali oleh masyarakat, khususnya oleh para tamu undangan. Penulis juga mendapat tugas untuk ikut mendokumentasikan acara ini, yakni pada waktu acara di dalam Hall PT. CCBI-CJ dan pada waktu penanaman pohon di taman PT. CCBI-CJ. Membuat artikel merupakan salah satu kegiatan dari Public Relations Officer. Pembimbimg lapangan memberikan tugas kepada penulis untuk membuat artikel dari acara yang telah diselenggarakan oleh PRO PT. CCBI-CJ, yaitu pada waktu peringatan Hari Air Sedunia. Artikel tersebut kemudian diserahkan kepada PRO untuk disimpan dan sebagai bahan untuk membuat CJ-News, yakni majalah internal di PT. CCBI-CJ Peringatan Hari Air itu tidak diselenggarakan di perusahaan saja. Tetapi juga diselenggarakan di luar eksternal. Public Relations PT. CCBI-CJ juga mengadakan peringatan Hari Air Sedunia di mata air Senjoyo Salatiga bersama 150 siswa siswi dari SMK Telkom Salatiga dengan tema Penanaman Pohon dan Bersih-bersih mata air Senjoyo. Penulis ikut berpartisipasi dalam event eksternal ini. Penulis diberi tugas untuk mendokumentasikan acara tersebut. Bertepatan pada peringatan Maulud Nabi Muhammad SAW, PT. CCBI- CJ mengadakan pengajian yang diikuti warga sekitar perusahaan. Selain bertujuan untuk memperingati Maulud Nabi Muhammad SAW, juga untuk mempererat hubungan dengan warga sekitar perusahaan. Penulis juga ikut berpartisipasi dalam pengajian yang diadakan di masjid Ar-Rachman di PT. CCBI-CJ. Penulis diberi tugas pembimbing untuk mendokumentasikan acara serta membagi makanan kepada warga yang datang di pengajian tersebut. Kegiatan dalam Kuliah Kerja Media ini adalah kegiatan Donor Darah. Kegiatan Donor Darah ini sudah menjadi program Triwulan dari PT. CCBI-CJ. Partisipasi penulis dalam kegiatan ini adalah mendokumentasikan acara, menerima pendaftaran karyawan yang mengikuti Donor Darah, serta memberikan Sembako dan makanan kepada para pendonor.

C. Hambatan dalam pelaksanaan Tugas

Pada awalnya penulis belum bisa beradaptasi dengan lingkungan, jadi penulis masih sungkan jika diberi tugas oleh pembimbing. Selain itu, hambatan lain adalah ketika entry data karyawan. Karena banyaknya karyawan yang namanya sama. Penulis sering kesulitan untuk menyelesaikan tugas ini.

D. Cara mengatasi hambatan

Penulis mencoba bekerja lebih santai dan penulis sering bertanya kepada pembimbing apabila mendapat kesulitan.

E. Manfaat Kuliah Kerja Media

Selama melaksanakan Kuliah Kerja Media di PT. Coca-Cola Botling Indonesia Central Java, penulis dapat mengetahui bagaimana dunia kerja itu. Penulis juga bisa menerapkan teori-teori selama perkuliahan pada waktu magang. Penulis mengetahui cara kerja di perusahaan terutama di PT. CCBI-CJ.

F. Peran Public Relations dalam meningkatkan mutu dan citra produk

di PT. CCBI-CJ Peran Public Relations dalam suatu perusahaan itu sangat penting sekali. Karena seorang Public Relation itu selalu berhubungan dengan reputasi atau citra perusahaan. Citra baik yang telah dimiliki oleh perusahaan itu akan dapat bertahan, bahkan akan lebih baik lagi apabila Public Relations di perusahaan itu mampu melaksanakan tugasnya sebagai PR dengan baik. Di PT. Coca-Cola Botling Indonesia Central Java, Public Relations disini selalu berusaha untuk melaksanakan tugasnya dengan baik. Diantaranya membangun images positif dari masyarakat umum terhada perusahaan, menjalin hubungan baik dengan stakeholder, baik internal maupun eksternal, dsb. Semua yang dilakukan Public Relations tersebut tidak lain bertujuan untuk meningkatkan citra perusahaan, produk, meningkatkan penjualan dsb, yang mendukung kelancaran dan eksistensi PT. CCBI-CJ. Public Relations juga mempunyai peran yang hampir sama dengan marketing, yakni dalam meningkatkan penjualan produk. Tetapi peran Public Relations disini lebih kepada peningkatan citra produk nya. Dalam hal ini, PR bekerjasama dengan divisi lain untuk mendukung tujuan