4. Inovasi
Selalu mencari cara yang lebih baik. 5.
Keunggulan Senantiasa melakukan pekerjaan yang terbaik.
6. Warga negara yang baik
Melakukan hal yang benar di perusahaan, masyarakat dan sesama.
C. LOKASI PT. CCBI- CJ
Lokasi PT. CCBI-CJ terletak di Jl Raya Soekarno-Hatta Km 30 Ungaran Semarang. Telepon: 0298- 523333, Fax: 0298- 522303. Lokasi
ini di pilih karena letaknya yang strategis dan sarat dengan air, sehingga mendukung PT. CCBI-CJ dalam berproduksi.
D. STRUKTUR ORGANISASI dan JOB DESKRIPTION.
Job Deskriptions:
Ø
General Manager
: Memimpin, mengendalikan perusahaan dan mengadakan evaluasi tentang penyelenggaraan perusahaan sesuai
dengan kebijaksanaan yang telah ditetapkan Ø
Executive Secretary
: Mengatur jadwal atasan, mendampingi atasan, serta membuat surat- surat baik surat keluar maupun masuk.
Ø
Finance Manager
: Mengatur keuangan dan akuntasi, mencari tingkat efisiensi nilaiuang yang dikelo9la untuk mencapai keseimbangan,
sesuai dengan yang telah ditentukan bersama. Selain itu, Finance
Manager bertugas mensuplay bahan baku untuk keperluan selama produksi berlangsung dari pemasok.
Ø
Human Resources Manager
: Membentuk, mengembangkan serta merekrut SDM untuk melaksanakan tanggung jawab kerja dan
memproyeksikan kebutuhan masa dating. Ø
Technical Opration Logistic Manager
: Menyiapkan bahan baku untuk produksi secara efisien dan efektif.
Ø
General Sales Manager
: Mengelola pasar untuk mencapai angka penjualan yang telah ditargetkan dengan biaya distribusi yang telah
ditetapkan untuk mencapai tingkat keuntungan. Ø
Business Service Manager
: Mengorganisir dan menyeleksi informasi- informasi bisnis yang masuk dan keluar.
Ø
Quality Assurance Manager
: Memimpin, mengevaluasi serta mengendalikan kuallitas produk sejak penerimaan material sampai
produk diterima poleh konsumen. Ø
Maintenance and Engineering
: Memantau dan mengamati mesin agar dapat digunakan dengan baik.
Ø
Werehousing and Transportation
: Mengelola stock bahan baku dan produk jadi
Ø
Demand Operation Planning
: Merencanakan penyediaan bahan baku dan p[roses produksi
Ø
Quality Management System
: Mengendalikan systen dokumentasi secara keseluruhan.
Ø
Production Manager
: Mengarahkan,
mengendalikan serta
mengevaluasi proses produksi dan hasil produksi.
PUBLIC RELATIONS DEPARTMENT
Di PT. Coca-Cola Botling Indonesia Central Java Divisi
Public Relations
berada dibawah naungan
Human Resources Department
.
Public Relations
di PT. CCBI-CJ ini sudah ada sejak berdirinya perusahaan ini, yakni pada tanggal 5 Desember 1976.
Public Relations
disini terdiri dari
Public Relations Manager
dan dua
Public Relations Officer
, yakni
Public Relations
Internal dan
Public Relations
Eksternal.
Public Relations
Internal di PT. CCBI-CJ bertugas memotivasi karyawan agar tetap semangat dalam bekerja, mengurusi kunjungan pabrik, acara-acara yang
diadakan di dalam perusahaan, dsb yang berhubungan dengan internal perusahaan.
Public Relations
eksternal bertugas menyelenggarakan kegiatan eksternal yang mendukung nama baik perusahaan dsb, yang pada
intinya,
Public Relations
mempunyai tugas mempertahankan citra baik perusahaan maupun produk, menjalin hubungan baik dengan stakeholder-
stakeholdernya. Peran
Public Relations
sangat penting bagi perusahaan karena
Public Relations
itu selalu berhubungan dengan reputasi perusahaan nama baik perusahaan.
BAB IV PELAKSANAAN KKM
A. Waktu dan tempat KKM
Kuliah Kerja Media ini dilaksanakan pada tanggal 3 maret sampai dengan 31 maret 2008 dan pelaksanaan nya di PT. Coca-Cola
Botling Indonesia Central Java, yang beralamat di Jl. Raya Soekarno-Hatta Km 30 Jawa Tengah. Dan penulis berkesempatan melaksanakan KKM ini
di Divisi
Public Relations.
B. Pekerjaan yang dilakukan
Pertama KKM, penulis beserta teman-teman KKM lainnya hanya mendapatkan
Breefing
dari
Public Relation Officer
serta staf lain mengenai tata tertib KKM dan profil singkat dari PT. CCBI-CJ. Setelah
mendapatkan tempat kerja, oleh pembimbing penulis diberi tugas untuk menemani
Public Relations Officer
dalam menerima kunjungan pabrik atau yang biasa disebut
Plant Visit. Plant Visit
merupakan kegiatan yang tepat untuk memberi penjelasan kepada masyarakat bmengenai Coca-Cola,
agar citra Coca Cola menjadi daya tarik bagi masyarakat untuuk meningkatkan pengetahuan terhadap The Coca-Cola System dan proses
produksi, marketing, promosi hingga kegiatan kemasyarakatan. Selain itu,
Plant Visit
juga dapat memperkuat citra Coca-Cola dan dapat juga meminimalkan adanya pemberitaan negatif terhadap produk maupun
perusahaan. Pelaksanaan
Plant Visit
yang dilakukan oleh PRO PT. CCBI- CJ ini biasanya diawali dengan penjelasan dari profil perusahaan, sejarah
Coca-Cola, proses produksi, dan bahan-bahannya, distribusi produk, sisi kualitas produk, kualitas lingkungan, kesehatan dan keselamatan kerja,
kemudian diadakan tanya jawab. Setelah itu, para pengunjung diajak berkunjung langsung ke pabrik untuk melihat proses produksi. Disini,
penulis diberi tugas untuk menemani pengunjung berkeliling pabrik. Kunjungan seperti ini diadakan 3 kali dalam seminggu, yakni pada hari
selasa, rabu dan kamis. Tugas lain yang didapat penulis adalah membaca surat kabar
setiap hari. Oleh pembimbing, jika ada berita yang berhubungan dengan
