xxviii
7. Deskripsi Jabatan
Struktur organisasi PT. Batik Danar Hadi berupa struktur organisasi fungsional, dimana Direktur Utama membenahi bagian-bagian
yang dipimpin oleh seorang manager. Manager-manager tersebut membenahi dan mengawasi langsung semua aktivitas karyawan.
Meskipun semua bagian sebenarnya saling berkaitan, akan tetapi masing- masing memiliki tugas yang berbeda.
Adapun pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab dalam PT Batik Danar Hadi adalah sebagai berikut :
a. Dewan Komisaris
Merupakan badan tertinggi dalam organisasi perusahaan yang anggotanya diangkat dan diberhentikan oleh Rapat Umum
Pemegang Saham. Fungsi dari Dewan Komisaris adalah sebagai berikut :
1 Mengatur dan mengkoordinasikan kepentingan para pemegang
saham, sesuai dengan ketentuan yang telah digariskan dalam anggaran dasar perusahaan.
2 Memberikan penilaian, mewakili para pemegang saham atas
pengesahan neraca dan perhitungan rugilaba tahunan serta laporan lainnya yang disampaikan oleh direksi.
xxix
Sedangkan tugas Dewan Komisaris yakni : 1
Mengusahakan, mengawasi, dan menertibkan tujuan perusahaan agar dapat tercapai dengan baik, berdasarkan kebijakan umum
yang telah ditetapkan. 2
Berdasarkan perkembangan
umum yang
telah terjadi,
menyempurnakan kembali
kebijakan-kebijakan umum
perusahaan yang telah ditetapkan. b.
Direktur Utama Tugasnya
adalah mengkoordinir
para direktur
dan bertanggung jawab penuh atas seluruh kegiatan perusahaan.
1
Decision making
Mengambil keputusan terhadap hal-hal apa saja yang harus dikerjakan dan cara-cara mengerjakannya.
2
Directing
Menggerakkan karyawan dengan memberikan perintah petunjuk.
3
Coordinating
Menghubungkan dan menyelaraskan pekerjaan karyawan sehingga semuanya berlangsung secara tertib.
4
Controlling
Mengontrol segala sesuatu dalam perusahaan secara rutin dan terencana sesuai ketetapan dalam perusahaan.
xxx
5
Improving
memperbaiki kekurangan-kekurangan dan ketidak pastian yang timbul pada struktur organisasi dan tata kerja.
c. Wakil Direktur Utama
Membantu dan mendampingi Direktur utama dalam menangani dan menjalankan tugas yang telah ditetapkan oleh
perusahaan serta
bertanggung jawab
atas jalannya
roda perekonomian perusahaan.
d. Direktur Produksi
Mengkoordinasi para manager produksi dan bertanggung jawab atas pemasaran barang produksi kedalam dan keluar negeri.
e. Seksi Desain
1 Meranacang menciptakan desain motif yang sesuai
trend
dan perkembangan selera pasar yang dikaitkan dengan hasil obsevasi
maupun penelitian yang dilakukan. 2
Menciptakan berbagai macam motif batik sesuai dengan ciri khas Batik Danar Hadi.
3 Memberikan atau menciptakan motif-motif yang di inginkan
oleh kehendak pasaran eksport. 4
Bertanggung jawab langsung kepada President Direktur.
xxxi
f. Internal Auditor
Pendamping dan
monitoring
segala aktivitas manajemen perusahaan, yang laporannya disampaikan langsung kepada Direktur
Utama. g.
E.D.P
Elektronik Data Processing
Bagian ini terdiri dari koordinator, analisis sistem
programmer
, operating dan
maintance
, bertugas menciptakan analisis sistem berupa program yang sesuai dengan keadaan
pekerjaan dari masing-masing bagian dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama.
h. Direktur Pengelola
Melakukan pengawasan dan bertanggung jawab pada kegiatan operasional perusahaan, melakukan pengendalian kualitas
produk. i.
Manager Pengadaan 1
Memenuhi permintaan dan bertanggung jawab atas tersedianya bahan-bahan yang diperlukan oleh bagian produksi perusahaan.
2 Memberikan laporan pengeluaran barang atau bahan-bahan uang
yang dibutuhkan oleh bagian produksi perusahaan. j.
Manager Produksi Batikan 1
Melakukan proses produksi dan bertanggung jawab terhadap kelancaran produksi, kualitas dan kuantitas hasil produksi.
xxxii
2 Menangani masalah penyimpangan, pemeliharaan hasil-hasil
produksi dan melaporkannya serta mendistribusikannya ke bagian pemasaran.
k. Manager Pemasaran
1 Bertugas memasarkan dan menawarkan hasil produksi
perusahaan. 2
Mendistribusikan hasil-hasil produksi kerumah-rumah Batik Danar Hadi dan cabang-cabang di seluruh Indonesia dan luar
negeri. l.
Manager Keuangan 1
Bertugas menerima, menyimpan dan mengeluarkan uang untuk keperluan kepentingan perusahaan.
2 Bertanggung jawab terhadap masalah keuangan perusahaan,
pembuatan laporan keuangan dan mengurus kesejahteraan karyawan.
m. Manager Akuntansi
Melakukan analisa keuangan, melaporkan data keuangan dan pembukuan perusahaan, mencatat kekayaan dan bertanggung jawab
atas pembuatan grafik keunggulan perusahaan. n.
Manager Urusan Umum Bertugas mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan
kebutuhan pada waktu yang ditetapkan.
xxxiii
o. Manager Personalia
1 Menetukan jumlah dan mutu karyawan yang dibutuhkan dan
menyeleksi calon karyawan yang akan diterima. 2
Menentukan lama kerja dan besarnya gajiupah bagi karyawan. 3
Memberi motivasi kerja dan memberikan kesejahteraan, jaminan sosial dan fasilitas yang dibutuhkan karyawan.
p. Manager Produksi Konveksi
Bertugas merancang pola busana yang
up to date,
menentukan bentuk jahitan, memadukan warna-warna yang sesuai dengan selera konsumen.
q. Manager Pembelian
1 Bertanggung jawab dalam mengurus pembelian alat-alat dan
bahan-bahan yang sesuai dengan
order
bagian pengadaan. 2
Bertanggung jawab atas pembuatan laporan pembelian dan mendistribusikan barang-barang yang baru datang ke bagian
pengadaan sesuai dengan jumlah dan mutunya.
B. Latar Belakang
Kategori