lxiii
2. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas pada PT. Batik Danar Hadi Solo.
a. Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pengeluaran kas
1 Fungsi yang Membutuhkan Pengeluaran Kas
Bagian keuangan membutuhkan pengeluaran kas untuk
membayar hutang setelah jatuh tempo.
2 Fungsi Kas
Membuat cek dan memintakan otorisasi atas cek kepada manajer
keuangan dan
diketahui oleh
direktur yang
dilaksanakan oleh bagian keuangan.
3 Fungsi Akuntansi
a Membuat bukti kas keluar dan tanda terima titipan yang
dilaksanakan oleh bagian keuangan.
b Membuat jurnal pengeluaran kas berdasarkan bukti kas
keluar yang dilaksanakan oleh bagian akuntansi.
b. Dokumen yang digunakan
1 Nota
Dokumen ini dibuat oleh bagian pembelian berjumlah 3 rangkap, dari kegiatan pembelian bahan baku. Nota 1 untuk
bagian keuangan, Nota 2 untuk bagian akuntansi, dan nota 3 untuk penjual. Dokumen ini sebagai tanda bukti telah
melakukan pembelian.
lxiv
2 Tanda Terima Titipan
Dokumen ini dibuat oleh bagian keuangan untuk penjual atau pemasok sebagai bukti telah terjadi pembayaran hutang
dengan dikeluarkannya cek. Selain itu juga sebagai informasi untuk pemasok atas hutang yang telah dibayarkan.
3 BKK Bukti Kas Keluar
Dokumen ini dibuat oleh bagian keuangan sebagai bukti pengeluaran kas untuk pembayaran utang. Dokumen ini dibuat 3
lembar. BKK1 dan BKK2 untuk fungsi akuntansi sebagai dasar pembuatan jurnal pengeluaran kas. BKK3 diarsipkan oleh
bagian keuangan.
4 Cek
Dokumen ini dibuat oleh bagian keuangan sebagai alat pembayaran hutang kepada penjual atau pemasok. Sebelumnya
dokumen ini diotorisasi oleh manager dan diketahui oleh direktur.
c. Catatan akuntansi yang digunakan
1 Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal untuk mencatat semua transaksi pengeluaran kas untuk kebutuhan perusahaan, seperti pembayaran utang atas
pembelian bahan baku dengan cara kredit.
lxv
d. Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pengeluaran
kas
1 Prosedur pembuatan bukti kas keluar
Dalam prosedur ini bagian keuangan membuat bukti kas keluar berdasarkan nota. Selain itu, juga membuat tanda terima
titipan untuk diberikan kepada penjual atau pemasok jika saat
datang menagih.
2 Prosedur pembayaran kas
Dalam prosedur ini bagian keuangan melakukan pembayaran utang ke penjual setelah jatuh tempo pembayaran
atas dasar nota. Pembayaran dilakukan dengan cek, maka bagian keuangan membuat cek dan di otorisasi oleh manager keuangan.
Cek dan tanda terima titipan yang telah di isi sesuai cek diberikan kepada penjual atau pemasok. Setelah itu, BKK juga
diotorisasi manager keuangan dan di isi sesuai cek. 3
Prosedur pencatatan pengeluaran kas
Dalam Prosedur ini bagian akuntansi membuat jurnal pengeluaran kas berdasarkan bukti kas keluar dari bagian
keuangan.
e. Bagan alir
lxvi
Prosedur Pembuatan Bukti Kas Keluar
Bagian Keuangan
KETERANGAN BKK : Bukti Kas Keluar
Gambar 2.6 Bagan Alir Prosedur Pembuatan Bukti Kas Keluar
PT. Batik Danar Hadi Solo MULAI
Membuat BKK Nota
1
Nota 1
Tanda Terima Titipan
1
Membuat Tanda Terima Titipan
3 2
BKK
1
lxvii
Prosedur Pembayaran Kas
Bagian Keuangan
Saat jatuh tempo
Pemasok
KETERANGAN BKK : Bukti Kas Keluar
Gambar 2.7 Bagan Alir Prosedur Pembayaran Kas
PT. Batik Danar Hadi Solo
2
Membuat cek dan mengotorisasi cek
1 Nota
1
Tanda Terima Titipan
3 2
BKK
1
Nota 1
3 2
BKK
1
Tanda Terima Titipan
Cek T
lxviii
Bagian Keuangan
KETERANGAN BKK : Bukti Kas Keluar
Gambar 2.7 Bagan Alir Prosedur Pembayaran Kas Lanjutan
PT. Batik Danar Hadi Solo
3 2
BKK 1
2
Diotorisasi
3 2
BKK 1
3
T
lxix
2
BKK
1
2
BKK
1
Prosedur Pencatatan Pengeluaran Kas
Bagian Akuntansi
KETERANGAN BKK : Bukti Kas Keluar
JPK : Jurnal Kas Keluar
Gambar 2.8 Bagan Alir Prosedur Pencatatan Pengeluaran Kas
PT. Batik Danar Hadi Solo
3
Membuat jurnal pengeluaran kas
JPK
T
lxx
3. Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Dan Pengeluaran
Kategori