VISI DAN MISI PD. BKK Wedi Kab. Klaten Produk PD. BKK Wedi Kab. Klaten

commit to user 30 yaitu PD BKK WEDI cabang Klaten Selatan dan kantor kas PD BKK WEDI. Dua cabang menempati tanah Pemkab, yaitu Cabang Gantiwarno dan Cabang Klaten Utara, satu kantor cabang menempati tanah kas desa yaitu Cabang Karanganom, sedang 19 kantor cabang yang lain masing-masing masih sewa. 3. Susunan Pengurus Susunan Pengurus PD BKK WEDI Kabupaten Klaten ditetapkan atas dasar Surat Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor: 539532009 tentang Pengangkatan Direksi dan Dewan Pengawas Perusahaan Daerah Badan Kredit Kecamatan WEDI Kabupaten Klaten hasil penggabungan merger. Surat Keputusan ini menetapkan untuk masa jabatan Dewan Pengawas selama 3 tiga tahun dan dapat diangkat kembali dan untuk masa jabatan Direksi selama 4 empat tahun dan dapat diangkat kembali. Surat Keputusan Gubernur Jawa Tengah ini menetapkan Susunan Pengurus PD BKK WEDI Kabupaten Klaten sebagai berikut : 1. Dewan Pengawas Ketua : H. DANANG PURWANTO, SE, M.Si Wakil Pemilik dari Pemprop Jateng Sekretaris : Drs. H. INDARWANTO, M.Si Wakil Pemilik dari Pemkab Klaten Anggota : H EDY HARTANTA, SH,MM Wakil Pemilik dari Pemkab Klaten 2. Direksi Direktur Utama : SRI ASTUTI FAJARWATI, SE Direktur Umum : ANANG BASORI, SP Direktur Pemasaran : WIDIYANTA, S.Sos

C. VISI DAN MISI PD. BKK Wedi Kab. Klaten

1. VISI a. Membangun PD. BKK Kabupaten Klaten menjadi lembaga keuangan yang sehat, kuat, dan efisien dengan mendasarkan kepada Good Corporate Governance untuk menuju ke BPR commit to user 31 b. Meningkatkan dan memberdayakan kualitas sumber daya manusia secara optimal pada tataran perubahan menegemen untuk mewujudkan operasional PD BKK Kabupaten Klaten yang sehat c. Bekerja dengan mengutamakan pada Profesionalitas dengan meningkatkan kualitas pelayanan, dan menjadikan PD. BKK Kabupaten Klaten mempunyai daya saing yang tinggi d. Bekerja pada prinsip “ Janganlah mengerjakan sesuatu hanya pada angka 100 tetapi kerjakanlah sesuatu dengan angka lebih dari 100 “ Prinsip ini memberikan motivasi agar menegemen bekerja diatas target yang diberikan oleh Pemegang Saham e. Menciptakan dan Menjalankan Motto PD BKK Kabupaten Klaten dengan memberikan pelayanan yang mudah, cepat, dan aman dengan menciptakan produk – produk yang inovatif yang dibutuhkan di masyarakat 2. MISI a. meningkatkan perekonomian masyarakat, meningkatkan pendapatan rakyat serta ikut menciptakan pemerataan pembangunan disegala bidang b. Sebagai lembaga keuangan milik Pemerintah Daerah yang mempunyai fungansi memberikan kontribusi kepada pemegang saham dan sebagai salah satu sumber Pendapatan Asli Daerah PAD c. Mendukung pengembengan usaha mikro, kecil dan menengah UKMK d. Meningkatkan nilai kekayaan pemegang saham dan kesejahteraan pengurus serta karyawan.

D. STRUKTUR ORGANISASI DAN DISKRIPSI TUGAS PD BKK WEDI

1. Dasar Penyusunan

Struktur organisasi PD.BKK WEDIdirancang untuk mencapai tujuan dan rencana perusahaan secara fungsional demi menunjang kelancarann kegiatan usaha perusahaan. Struktur organisasi ini merupakan dasar dalam penentuan isi dan format laporan, sistematika akun rekening dan prosedur-prosedur dalam sistem akutansi. Dalam penyusunan struktur organisasi PD BKK WEDI digunakan beberapa konsep : 1. Struktur organisasi disusun dengan berpedoman pada tujuan perusahaan yang akan dicapai dan strategi perusahaan yang akan ditempuh. 2. Penetapan fungsi didasarkan pada kelompok kegiatan yang mempunyai sasaran yang sama, dan adanya kesatuan komando dari atas ke bawah. commit to user 32 3. Adanya spesialisasi yang memungkinkan pegawai meningkatkan keahliannya di bidangnya. 4. Struktur organisasi disusun dengan tingkatan manajemen guna menjamin arus komunikasi secara efisien. 5. Memperhatikan faktor rentang kendali dari masing-masing jabatan agar pejabat yang bersangkutan dapat memperhatikan secara optimal pekerjaan staf yang di bawahnya. 6. Adanya sistem pengawasan intern untuk pengaman harta perusahaan. 7. Memperhatikan kepentingan pihak manajemen atas informasi dalam melaksanakan fungsinya dalam fungsi perencanaan dan fungsi pengendalian. commit to user 33 Pemegang Saham Dewan Pengawas Direktur Utama Direktur Umum Direktur Pemasaran Kabid Umum KPO Pimpinan Cabang Kabid Dana Kabid Kredit Ka.Subid Akuntansi Ka.Subid PerencanaanIT Ka.Subid Sekretariat sdm Ka. Sie Pemasaran Ka. Sie Pelayanan Dana Kredit Akuntansi Kasir Ka. Sie Pemasaran Ka. Sie Pelayanan Dana Kredit Akuntansi Kasir Kasir Subid Kas Subid Pengh Dana Subid Pengw Krd Subid AO SKAI Umum commit to user 34

2. Gambaran Tugas

Tugas-tugas dari setiap bagian diterapkan sedemikian rupa sehingga mampu menciptakan suasana yang harmonis dalam pelaksanaan kegiatan operasi perusahaan. Pada intinya tugas-tugas setiap bagain perusaahan dapat dikelompokkan dalam :

a. Tugas dan tanggung jawab yang meliputi :

1 Kepada pejabat mana setiap pimpinan unit organisasi bertanggung jawab. 2 Hubungan supervisi, yaitu setiap pejabat atau karyawan mana yang secara langsung disupervisi. 3 Hubungan fungsional yaitu pimpinan unit organisasi lain dalam perusahaan yang memiliki fungsi-fungsi berkaitan dengan fungsi pejabat yang bersangkutan.

b. Fungsi dan Wewenang :

Menjelaskan tugas dan tanggung jawab utama serta wewenang yang harus diemban oleh masing-masing bagian perusahaan.

II. Tugas dan Tanggung Jawab ,Fungsi dan Wewenang 1. Dewan Pengawas

a. Tugas dan Tanggung Jawab :

1 Dewan Pengawas mempunyai tugas menetapkan kebijakan umum yang digariskan oleh Pemegang Saham, melaksanakan pengawasan, pemeriksaan, dan pembinaan terhadap PD BKK WEDI . Dalam melaksanakan tugas, fungsi dan wewenangnya, Dewan Pengawas bertanggung jawab langsung kepada Pemegang Saham 2 Membuat laporan secara tertulis secara periodic secara triwulanan.

b. Fungsi :

1 Penyusunan tata cara pengawasan dan pengelolaan PD BKK WEDI 2 Pengawasan atas pengurusan PD BKK WEDI 3 Penetapan kebijaksanaan anggaran dan keuangan PD BKK WEDI 4 Pembinaan dan pengembangan PD BKK WEDI commit to user 35

c. Wewenang :

1 Membahas RKAP sebelum disampaikan kepada Pemegang saham atau RUPS untuk mendapat pengesahan. 2 Meneliti semua laporan yang disusun dan disampaikan direksi. 3 Memberikan pertimbangan dan saran baik diminta atau tidak diminta kepada Pemegang Saham atau RUPS untuk perbaikan dan pengembangan usaha PD BKK WEDI 4 Meminta keterangan kepada Direksi mengenai hal-hal yang berhubungan dengan pengurusan dan pengelolaan PD BKK WEDI 5 Memberikan penilaian terhadap Laporan Pertanggungjawaban Tahunan Direksi atas pelaksanaan kegiatan operasional sebagai bahan pertimbangan penyusunan RKAP untuk tahun buku berikutnya. 6 Memberikan penilaian Laporan Pertanggungjawaban Akhir Masa Jabatan Direksi dalam forum RUPS. 7 Menunjuk seseorang atau beberapa ahli dengan persetujuan Pemegang saham untuk melaksanakan tugas tertentu antara lain tugas penelitian, audit dan tugas-tugas lain di luar tugas umum.

2. Direktur Utama a. Bertanggung jawab kepada :

1 Secara umum : Rapat Umum Pemegang Saham 2 Secara khusus : Dewan Pengawas

b. Membawahi :

1 Secara umum : a Bidang Sekretariat b Bidang Perencanaan c Bidang Pemasaran d Bidang Pelayanan 2 Secara khusus : a Direktur Administrasi Keuangan dan Umum b Direktur Pemasaran commit to user 36

c. Tugas Pokok :

` Direktur Utama mempunyai tugas menyusun perencanaan, melaksanakan koordinasi dalam pelaksanaan tugas antar Anggota Direksi dan melakukan pembinaan serta pengendalian terhadap bidang, sekretariat, seksi, cabang atau unit pelayanan berdasarkan azas keseimbangan dan keserasian.

d. Fungsi :

1 Pelaksanaan manejemen PD BKK WEDI berdasarkan kebijakan umum Pemegang Saham yang ditetapkan oleh Dewan Pengawas 2 Penetapan kebijakan untuk melaksanakan pengurusan dan pengelolaan PD BKK WEDI berdasarkan kebijaksanaan umum Pemegang Saham yang ditetapkan oleh Dewan Pengawas. 3 Penyusunan dan penyampaian RKAP dan perubahannya kepada Pemegang saham melalui Dewan Pengawas untuk mendapatkan pengesahan setelah melalui pembahasan dalam Rapat Umum Pemegang Saham. 4 Pelaksanaan RKAP dan perubahannya. 5 Penyusunan dan penyampaian Laporan Bulanan, Laporan Keuangan Tahunan dan laporan-laporan lainnya yang diperlukan dan tindasannya disampaikan kepada Dewan Pengawas dan Pemegang Saham 6 Penyusunan dan pengumuman Laporan Keuangan Publikasi dan melaporkannya kepada Pemegang saham 7 Penyusunan dan penyampaian Laporan Pertanggungjawaban Tahunan dan Laporan Pertanggungjawaban Akhir Masa Jabatan kepada Pemegang Saham atau RUPS untuk mendapat pengesahan.

e. Wewenang :

1 Mengurus dan mengelola kekayaan perusahaan ,mengangkat dan memberhentikan pegawai PD BKK WEDI berdasarkan ketentuan yang berlaku. 2 Menetapkan tata tertib PD BKK WEDI sesuai dengan peraturan perundang undangan yang berlaku. 3 Mewakili PD BKK WEDI baik di dalam ataupun di luar pengadilan dan apabila dipandang perlu dapat menunjuk seorang kuasa atau lebih untuk mewakili PD BKK WEDI commit to user 37 4 Membuka kantor cabang atau pelayanan kas berdasarkan persetujuan Pemegang saham atau RUPS atas pertimbangan Dewan Pengawas dan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 5 Membeli, menjual, atau dengan cara lain mendapatkan atau melepaskan hak atas aktiva tetap dan inventaris milik PD BKK WEDI berdasarkan persetujuan Pemegang saham atau RUPS dan atas pertimbangan Dewan Pengawas serta ketentuan-ketentuan lain yang berlaku. 6 Menggadaikan aktiva tetap dan inventaris milik PD BKK WEDI berdasarkan persetujuan Pemegang saham atau RUPS atas pertimbangan Dewan Pengawas 7 Mengadakan pinjaman atau perjanjian lainnya dengan lembaga keuangan atau perbankan serta lembaga l.ainnya atas nama PD BKK WEDI yang berlaku untuk jangka waktu lebih dari 2 dua tahun berdasarkan persetujuan Pemegang Saham atau RUPS atas pertimbangan Dewan Pengawas

3. Direktur Administrasi Keuangan dan Umum a. Bertanggung jawab kepada :

1 Secara umum : Dewan Pengawas 2 Secara khusus : Direktur Utama

b. Membawahi :

Bidang Umum

c. Tugas Pokok :

Direktur Administrasi Keuangan dan Umum mempunyai tugas menyusun perencanaan, melaksanakan koordinasi dalam bidang sekretariat dan pelayanan termasuk di dalamnya pengembangan bidang administrasi, hukum, perencanaan IT, akuntansi, tata laksana organisasi, rumah tangga, umum, personalia baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang. Serta melakukan pembinaan dan pengendalian terhadap bidang sekretariat dan bidang pelayanan.

d. Fungsi :

1 Membantu tugas-tugas Direktur Utama dalam menetapkan kebijakan perusahaan dalam bidang sekretariat dan pelayanan perusahaan. 2 Menyusun rancangan rencana kerja dan anggaran perusahaan serta perubahannya. 3 Menyusun dan menyampaikan Laporan bulanan, Laporan Keuangan Tahunan, dan laporan lainnya. commit to user 38

e. Wewenang :

1 Membantu Direktur Utama dalam mengelola dan mengadministrasi kekayaan perusahaan. 2 Menetapkan tata tertib PD BKK WEDI bersama dengan Direktur Utama sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 3 Mengelola dan menetapkan kebijakan dalam bidang personalia atas persetujuan Direktur Utama. 4 Mengelola penyusunan pelaporan penyelenggaraan kegiatan bidang kesekretariatan, hukum, organisasi dan tata laksana serta hubungan masyarakat

4. Direktur Pemasaran a. Bertanggung jawab kepada :

1 Secara umum : Dewan Pengawas 2 Secara khusus : Direktur Utama b. Membawahi : Bidang Kredit dan Bidang Dana

c. Tugas Pokok :

Direktur Pemasaran mempunyai tugas menyusun perencanaan, melaksanakan koordinasi dalam pelaksanaan tugas dalam bidang operasional dan pelayanan. Serta melakukan pembinaan, pengendalian terhadap bidang dana dan bidang kredit.

d. Fungsi :

1 Membantu tugas-tugas Direktur Utama dalam merencanakan dan melaksanakan kebijakan perusahaan dalam bidang pemasaran dana dan kredit. 2 Melakukan koordinasi kegiatan penghimpunan dan pengelolaan dana dari masyarakat dan pelaksanan administrasi keuangan perusahaan.

e. Wewenang :

1 Mengelola administrasi keuangan perkreditan dan dana 2 Menetapkan kebijakan dalam administrasi kredit dan dana serta pengendalian terhadap bidang pemasaran. 3 Melakukan pelaksanaan, pengawsan dalam penghimpunan dan pengelolaan dana perusahaan 4 Melakukan kegiatan promosi

5. Satuan Kerja Audit Internal SKAI a. Bertanggung jawab kepada :

commit to user 39 1 Secara umum : Direktur Utama 2 Secara khusus : Dewan Pengawas

b. Tugas Pokok :

1 Melakukan penilaian yang independen atas setiap kegiatan yang bertujuan untuk mendorong dipatuhinya setiap ketentuan baik yang ditetapkan oleh manajemen PD BKK WEDI maupun ketentuan yang lain. 2 Melakukan kegiatan-kegiatan agar fungsi pengawasan dengan memberikan saran-saran konstruktif dan proaktif agar sasaran organisasi dapat tercapai dengan efisien, efektif, serta profitabel.

c. Fungsi :

1 Membantu Direktur Utama untuk menjabarkan secara operasional perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan atas hasil audit. 2 Secara fungsional melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh Dewan Pengawas. 3 Membuat analisis dan penilaian di bidang keuangan, akuntansi, operasional, dan kegiatan lainnya melalui pemeriksaan dan pemantauan. 4 Memberikan saran perbaikan dan informasi yang obyektif tentang kegiatan yang direview kepada semua tingkatan manajemen. 5 Mengidentifikasi segala kemungkinan untuk memperbaiki dan meningkatkan efisiensi penggunaan sumber daya dan dana serta meningkatkan kegiatan kegiatan yang ada di PD BKK WEDI 6 Memberikan saran dan pertimbangan tentang langkah-langkah dan atau tindakan- tindakan yang perlu diambil sesuai bidang tugasnya. 7 Sebagai konsultan atas kegiatan operasional PD.BKK maupun kebijakan yang telah dilakukan direksi.

6. Bidang Kredit a. Bertanggung jawab kepada

: 1 Secara umum : Direktur Utama 2 Secara khusus : Direktur Pemasaran

b. Membawahi :

1 Sub bid Pengawasan Kredit 2 Sub bid Penyaluran Account Officer

c. Tugas Pokok :

commit to user 40 Bidang kredit mempunyai tugas pokok melaksanakan segala kegiatan yang berhubungan dengan pemberian, penagihan, pengadministrasian dan pemantauan kolektibilitas kredit

d. Fungsi :

1 Pelaksanaan perencanaan kredit.. 2 Penyelenggaraan usaha perkreditan dengan prinsip kehati-hatian.. 3 Pemberian rekomendasi permohonan kredit yang diajukan calon nasabah.. 4 Pembinaan Debitur. 5 Peemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah-langkah dan atau tindakan-tindakan yang perlu diambil di bidang tugasnya.

6.1. Sub Bid Pengawasan Kredit a. Bertanggung jawab kepada :

1 Secara umum : Direktur Pemasaran 2 Secara khusus : Bidang Kredit

b. Tugas Pokok :

Sub Bidang Pengawasan Kredit mempunyai tugas melakukan koordinasi kegiatan pengawasan penyaluran kredit, penyelamatan dan penyelesaian kredit bermasalah.

c. Fungsi :

1 Pengawasan penyaluran kredit. 2 Pemeliharaan portopolio kredit. 3 Penyelesaian kredit yang telah dilakukan melalui Agunan Yang Diambil Alih AYDA dan hapus buku. 4 Pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah-langkah dan atau tindakan-tindakan yang perlu diambil di bidang tugasnya.

6.2. Sub Bid Penyaluran Account Officer a. Bertanggung jawab kepada :

1 Secara umum : Direktur Pemasaran 2 Secara khusus : Bidang Kredit

b.Tugas Pokok :

Sub Bidang Penyaluran Account Officer mempunyai tugas melakukan identifikasi dan seleksi calon nasabah commit to user 41

c. Fungsi :

1 Pemberian informasi kepada pejabat di atasnya dalam rangka pengambilan keputusan kredit. 2 Pemantau terhadap pembiayaan kredit. 3 Pemberi informasi terhadap kredit yang harus di Agunan Yang Diambil Alih AYDA 4 Pemberi saran dan pertimbangan mengenai langkah dan atau tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya.

7. Bidang Dana a. Bertanggung jawab kepada :

1 Secara umum : Direktur Utama 2 Secara khusus : Direktur Pemasaran

b. Membawahi :

1 Sub Bid Kas 2 Sub Bid Penghimpunan Dana

c. Tugas Pokok :

Melakukan usaaha dan koordinasi pengembangan dana dan pembinaan hubungan nasabah PD BKK WEDI serta menjaga likuiditas.

d. Fungsi :

1 Penyelenggaraan usaha pengembangan dana.. 2 Pelaksanaan pengelola administrasi keluar masuk dana.. 3 Pengelolaan rekening nasabah. 4 Pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah dan atau tindakan yang perlu diambil di bidang tugasnya.

7.1. Sub Bidang Kas a. Bertanggung jawab kepada :

1 Secara umum : Direktur Pemasaran 2 Secara khusus : Bidang Dana

b. Tugas Pokok :

Melakukan koordinasi kegiatan-kegiatan pemasukan dan pengeluaran uang.

c. Fungsi :

1 Pengkoordinasian dan mengarahkan kegiatan dan pelaksanaan tugas. commit to user 42 2 Penelitian kebenaran administrasi dan laporan kas harian. 3 Penghitungan ketersediaan dan kebutuhan kas.. 4 Pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah-langkah dan atau tindakan-tindakan yang perlu diambil di bidang tugasnya.

7.2. Sub Bidang Penghimpunan Dana a. Bertanggung jawab kepada :

1 Secara umum : Direktur Pemasaran 2 Secara khusus : Bidang Dana

b. Tugas Pokok :

Sub Bidang Penghimpunan Dana mempunyai tugas melakukan koordinasi kegiatan-kegiatan pengerahan dana masyarakat.

c. Fungsi :

1 Pengerahan dana masyarakat. 2 Pendorong tumbuhnya kepercayaan masyarakat.. 3 Pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah-langkah dan atau tindakan yang perlu diambil di bidang tugasnya.

8. Bidang Umum a. Bertanggung jawab kepada :

1 Secara umum : Direktur Utama 2 Secara khusus : Direktur Umum Dan Keuangan

b. Membawahi :

1 Sub Bidang Sumber Daya Manusia dan Sekretariat 2 Sub Bidang Perencanaan, Pelaporan dan Tehnologi Infgormasi 3 Sub Bidang Akuntansi

c. Tugas Pokok :

Merencanakan, mengkoordinasikan, melaksanakan dan mengevaluasi serta melaporkan penyelenggaraan kegiatan administrasi, hokum, organisasi dan tatalaksana serta hubungan masyarakat, pengelolaan personalia, dan pengelolaan perlengkapan PD BKK WEDI

d. Fungsi :

1 Perencanaan pengkoordinasian, pelaksanaan, pengevaluasian dan pelaporan penyelenggaraan kegiatan administrasi, hokum, organisasi dan tata laksana serta commit to user 43 hubungan masyarakat, pengelolaan personalia, pengelolaan perlengkapan PD BKK WEDI. 2 Penatausahaan urusan surat menyurat dan kearsipan. 3 Penyediaan dan pengadaan peralatan. 4 Pendataan kebutuhan pegawai, administrasi pegawai dan pendidikan pegawai. 5 Pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah-langkah dan atau tindakan- tindakan yang perlu diambil sesuai bidang tugasnya.

8.1. Sub Bidang Sumber Daya Manusia dan Sekretariat a. Bertanggung jawab kepada :

1 Secara umum : Direktur Umum Dan Keuangan 2 Secara khusus : Bidang Umum

b. Tugas Pokok :

Sub Bidang Sumber Daya Manusia dan Sekretariat mempunyai tugas merencanakan, mengkoordinasikan, melaksanakan dan mengevaluasi pelaksanaan bidang administrasi, evaluasi pengelolaan kepegawaian serta melaporkan penyelenggaraan kegiatan bidang kesekretariatan, pngelolaan personalia, hokum, organisasi dan tata laksana serta hubungan masyarakat dan pengelolaan perlengkapan PD BKK WEDI serta tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasannya.

c. Fungsi :

1 Pengkoordinasian, pengawasan dan pengarahan terhadap kegiatan dan pelaksanaan tugas administrasi, hukum, organisasi dan tata laksana serta hubungan masyarakat, dan pengelolaan perlengkapan PD BKK WEDI. 2 Pelaksanaan kegiatan administrasi, urusan rumah tangga, hokum dan hubungan masyarakat, perencanaan dan pengelolaan perlengkapan serta melaksanakan kegiatan social. 3 Penatausahaan urusan surat menyurat dan kearsipan. 4 Penyediaan dan pengadaan peralatan. 5 Pemeliharaan barang-barang inventaris milik PD BKK WEDI secara efektif dan efisien. 6 Pendataan kebutuhan pegawai, administrasi pegawai dan pendidikan pegawai. commit to user 44 7 Pemberian saran dan pertimbangan-pertimbangan tentang langkah-langkah dan atau tindakan-tindakan yang perlu diambil sesuai bidang tugasnya.

8.2. Sub Bidang Perencanaan, Pelaporan dan Tehnologi Informasi a. Bertanggung jawab kepada

1 Secara umum : Direktur Umum Dan Keuangan 2 Secara khusus : Bidang Umum

b. Tugas Pokok :

Melakukan koordinasi, perencanaan, evaluasi, pemasukan data elektronik serta melaporkan kebijakan yang berhubungan dengan system tehnologi informasi.

c. Fungsi :

1 Pengkoordinasian perencanaan pemasukan data ke dalam data elektronik. 2 Pelaksanaan pemasukan dan pengolahan data ke dalam data elektronik. 3 Pengevaluasian pelaksanaan dan pelaporan di bidang pengolahan data elektronik. 4 Pemasukan laporan perbankan ke dalam data elektronik. 5 Membuat tugas-tugas yang berkaitan dengan data elektronik. 6 Pemberian saran dan pertimbangan-pertimbangan mengenai langkah- langkah dan atau tindakan-tindakan yang perlu diambil di bidang tugasnya.

8.3. Sub Bidang Akuntansi a. Bertanggung jawab kepada :

1 Secara umum : Direktur Umum Dan Keuangan 2 Secara khusus : Bidang Umum

b. Tugas Pokok :

Melakukan pengkoordinasian kegiatan pemasukan dan pengeluaran data serta melakukan penerimaan dan pembukuan dari cabang dan bidang lain.

c. Fungsi :

1 Pengkoordinasian dan pengarahan kegiatan dan pelaksanaan tugas. 2 Penelitian kebenaran laporan kas harian. 3 Penghitungan rasio likuiditas. 4 Penyusunan laporan keuangan. commit to user 45 5 Pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah-langkah dan atau tindakan-tindakan yang perlu diambil di bidang tugasnya.

E. Produk PD. BKK Wedi Kab. Klaten

1. TABUNGAN TAMADES Merupakan sarana tabungan masyarakat sebagai alternatif untuk menyimpan dana mereka secara aman dan diberikan berbagai kemudahan dan kelebihan dari setiap produk. Tabungan TAMADES dikelompokkan menjadi 2 dua produk : a. Tabungan Wajib Kredit yang diperuntukkan khusus bagi nasabah kredit b. TAMADES A atau Tabungan Umum yang diperuntukan bagi nasabahmasyarakat umum Ketentuan Umum Tamades : a. Tamades diperuntukan bagi penabung perorangan atau Badan atau Yayasan b. Setiap penabung memperoleh buku tabungan yang sah setelah ditanda tangani Pejabat PD. BKK dan Cap PD. BKK. c. Setoran pertama sekurang-kurangnya Rp. 25.000,- d. Setoran berikutnya dapat dilakukan setelah kas buka. e. Bila terdapat perbedaan saldo antara Buku Tabungan dengan catatan pembukuan di BKK maka yang dianggap sah adalah saldo yang terdapat pada pembukuan BKK. f. Pengambilan dapat dilakukan setiap saat dengan batasan saldo minimum yang ditetapkan PD. BKK kecuali tutup rekening. g. Biaya administrasi sebesar Rp. 1.000,- setiap bulan. h. Biaya tutup rekening ditetapkan oleh PD. BKK. i. Bunga dihitung atas saldo terendah. j. Suku bunga ditentukan oleh PD. BKK dan dapat berubah setiap saat sesuai dengan kondisi pasar. Apabila buku tabungan hilang penabung harus segera melaporkan kepada pihak PD. BKK dan melapor pada pihak yang berwajib. 2. Produk Pinjaman commit to user 46 Sarana pinjaman yang ditujukan kepada pengusaha kecil menengah kecil Pedagang, Petani, Pengrajin, home industri dll dengan syarat mudah , proses cepat dan bunga ringan. a. Jenis pinjaman yang kami tawarkan : 1 Pinjaman Kredit Umum 2 Pinjaman Kredit Musiman b. Suku bunga pinjaman Suku bunga Kredit menurut system PD BKK WEDI ditetapkan sebagai berikut : 1 Bulanan 18Th sampai dengan 36Th 2 Musiman 30Th sampai dengan 36Th c. Pengelolaan Admisinistrasi Kredit Biaya yang timbul akibat pemberian fasilitas kredit PD BKK WEDI yang dibebankan debitur diatur sebagai berikut : 1 Provisi 1 setiap realisasi kredit 2 Administrasi 1 setiap realisasi kredit 3 Cheking 0,1 setiap realisasi Untuk Tab. Wajib 4 Materai sesuai ketentuan yang berlaku 5 Nota riil sesuai dengan ketentuan notaries 3. DEPOSITO BERJANGKA Produk ini merupakan salah satu produk tabungan unggulan kami. dengan jenis jangka waktu dan tingkat suku bunga yang cukup kompetitif dan nominal minimal Rp 1.000.000,-. a. Jenis deposito yang kami tawarkan : 1 Deposito Berjangka 01 Bulan 2 Deposito Berjangka 03 Bulan 3 Deposito Berjangka 06 Bulan 4 Deposito Berjangka 12 Bulan b. Ketentuan Umum Tamades : Simpanan Berjangka di PD. BKK Wedi Kab. Klaten atas nama Perorangan atau atas nama suatu Badan Hukum. 1 Simpanan Berjangka ini dibayarkan kembali pada atau sesudah commit to user 47 tanggal jatuh tempo yang ditetapkan oleh kantor PD. BKK Wedi Kabupaten Klaten yang mengeluarkan. 2 Bunga simpanan berjangka dihitung dan dibayarkan setiap bulan sesuai tanggal jatuh temponya, selama jangka waktu yang ditetapkan. 3 Apabila simpanan berjangka PD. BKK Wedi Kabupaten Klaten yang sudah jatuh temponya tidak diambil maka akan diperpanjang secara otomatis dengan jangka waktu terdahulu dengan suku bumga yang sudah disepakati bersama. 4 Warkat simpanan berjangka tidak dapat dipindah tangankan. 5 Perubahan nama, alamat, tanda tangan, penggantian pengurus suatu badan hukum dan lain hal tentang deposan harus segera diberitahukan secara tertulis kepada PD. BKK Wedi Kabupaten Klaten. 6 Pengambilan atau pembatalan simpanan dalam simpanan berjangka PD. BKK Wedi Kabupaten Klaten sebelum mencapai jangka waktu jatuh tempo yang telah ditetapkan dikenakan denda sesuai dengan ketentuan yang berlaku di PD. BKK Wedi Kabupaten Klaten. 7 Apabila deposan meninggal dunia, maka segala hak atas uang simpanan yang bersangkutan diberikan kepada yang ditunjuk pada saat pengajuan permohonan pemilikan simpanan berjangka dengan menunjukan bukti-bukti yang sah kepada PD. BKK Wedi Kabupaten Klaten.. 8 PD. BKK Wedi tidak bertanggung jawab atas segala akibat yang timbul karena penyalahgunaan warkat simpanan ini oleh pihak lain. 9 Apabila karena suatu hal warkat simpanan ini hilang atau rusak maka PD. BKK Wedi Kabupaten Klaten akan memberikan duplikat nya sebagai pengganti warkat yang asli setelah deposan mengajukan surat permohonan penggantian warkat dengan dilampiri bukti tertulis yang sah tentang kehilangan atau kerusakan tersebut dari kepolisian setempat. commit to user 48 Untuk mengeluarkan duplikat yang dimaksud, deposan dikenakan biaya cetak sesuai ketentuan yang berlaku di PD. BKK Wedi Kabupaten Klaten. commit to user 49

BAB IV PEMBAHASAN

Dokumen merupakan sumber informasi atau bahan ingatan yang diperlukan pada setiap perusahaan dalam melaksanakan segala kegiatan perusahaan. Mengingat akan pentingnya sebuah dokumen dalam perusahaan maka diperlukan pengelolaan dengan baik dalam rangka membantu melancarkan proses kegiatan kerja atau aktivitas dalam perusahaan atau organisasi. Dalam pembahasan ini, penulis akan menguraikan bagaimana pengelolaan dokumen transaksi penerimaan dan pengeluaran kas di PD BKK Wedi Kabupaten Klaten.

A. Macam-macam Dokumen Transaksi

Dokumen-dokumen transaksi yang diamati oleh penulis di PD BKK Wedi Kabupaten Klaten yakni dokumen transaksi penerimaan kas dan pengeluaran kas. 1. Dokumen Transaksi Penerimaan Kas a Slip setoran tabungan Slip setoran yang digunakan nasabah untuk menabung. PD BKK Wedi Kabupaten Klaten merupakan BKK Pusat, maka pada setiap harinya nasabah yang datang merupakan kantor-kantor cabang BKK Wedi yang melakukan transaksi menabung. Slip setoran tabungan dibuat rangkap 2 yaitu warna putih untuk nasabah dan warna kuning untuk akuntansi. b Slip setoran pinjaman Slip setoran pinjaman yang digunakan nasabah untuk membayarkan setoran pinjaman. Nasabah disini merupakan pegawai PD BKK, karena PD BKK Wedi hanya menerima kredit pegawai saja, bukan kredit untuk masyarakat. Sedangkan yang menerima kredit dari masyarakat yakni kantor-kantor cabang BKK. Slip setoran pinjaman