commit to user
49
BAB IV PEMBAHASAN
Dokumen merupakan sumber informasi atau bahan ingatan yang diperlukan pada setiap perusahaan dalam melaksanakan segala kegiatan
perusahaan. Mengingat akan pentingnya sebuah dokumen dalam perusahaan maka
diperlukan pengelolaan dengan baik dalam rangka membantu melancarkan proses kegiatan kerja atau aktivitas dalam perusahaan atau organisasi.
Dalam pembahasan ini, penulis akan menguraikan bagaimana pengelolaan dokumen transaksi penerimaan dan pengeluaran kas di PD BKK Wedi Kabupaten
Klaten.
A. Macam-macam Dokumen Transaksi
Dokumen-dokumen transaksi yang diamati oleh penulis di PD BKK Wedi Kabupaten Klaten yakni dokumen transaksi penerimaan kas dan pengeluaran
kas. 1.
Dokumen Transaksi Penerimaan Kas a
Slip setoran tabungan Slip setoran yang digunakan nasabah untuk menabung. PD BKK Wedi
Kabupaten Klaten merupakan BKK Pusat, maka pada setiap harinya nasabah yang datang merupakan kantor-kantor cabang BKK Wedi
yang melakukan transaksi menabung. Slip setoran tabungan dibuat rangkap 2 yaitu warna putih untuk nasabah dan warna kuning untuk
akuntansi. b
Slip setoran pinjaman Slip setoran pinjaman yang digunakan nasabah untuk membayarkan
setoran pinjaman. Nasabah disini merupakan pegawai PD BKK, karena PD BKK Wedi hanya menerima kredit pegawai saja, bukan
kredit untuk masyarakat. Sedangkan yang menerima kredit dari masyarakat yakni kantor-kantor cabang BKK. Slip setoran pinjaman
commit to user 50
dibuat rangkap 3, warna putih untuk nasabah, Merah muda untuk bagian kredit, dan warna kuning untuk akuntansi.
c Slip penerimaan umum
Slip penerimaan umum digunakan untuk mencatat besarnya penerimaan seperti penutupan rekening tabungan, pembulatan kas,
serah terima dari Bank. Slip penerimaan umum dibuat rangkap 2 yaitu warna putih untuk nasabah dan warna hijau untuk akuntansi.
2. Dokumen Transaksi Pengeluaran Kas
a Slip Pengambilan Tabungan
Slip Penarikan Tabungan digunakan nasabah mengambil uang. Sama seperti setoran tabungan, setiap harinya nasabah yang datang
melakukan transaksi merupakan kantor-kantor cabang BKK Wedi yang melakukan penarikan tabungan. Slip penarikan tabungan dibuat
rangkap 3, warna putih untuk nasabah, putih untuk arsip pembukuan, warna biru untuk akuntansi.
b Slip Pengeluaran Umum
Slip Pengeluaran Umum digunakan untuk mencatat pengeluaran perusahaan seperti pengeluaran barang dan jasa, realisi kredit. Semua
biaya sekecil apapun harus ada persetujuan dan dibuatkan pengeluaran umum. Dibuat rangkap 2, Misalnya pengeluaran umum digunakan
realisasi kredit, maka slip berwarna putih untuk nasabah, kuning untuk arsip.
c Slip Pemindah Bukuan
Slip pemindah bukuan digunakan saat pemindahan data bunga deposito nasabah. Misalnya dari kantor cabang akan menyetor uang ke
BKK Wedi tetapi karena waktu yang tidak memungkinkan, maka kantor cabang dapat menyetor uang ke Bank yang telah bekerja sama
dengan PD BKK Wedi biasanya disebut ABA antar bank.
B. Alur Dokumen Transaksi di PD BKK Wedi Kabupaten Klaten
Kategori