commit to user 9
Beberapa dokumen hanya dibuat sekali saja sedangkan dokumen yang lain diterbitkan dalam bentuk seri. Seri merupakan cara lain untuk
mengelompokkan dokumen. Hanya saja dalam frekuensi ini tidak terlalu penting. Mungkin dokumen tersebut mempunyai format yang sama dan
umumnya mempunyai tujuan yang sama, walaupun isinya berbeda namun biasanya temanya sama.
c. Tujuan Pengelolaan Dokumen
Bank Dunia 2005 dalam Badri Munir Sukoco 2007:82 menjelaskan bahwa tujuan pengelolaan dokumen yang terintegrasi adalah :
a. Untuk menjaga dokumen maupun arsip agar dapat diakses dan
digunakan sepanjang ada nilai kegunaannya. b.
Untuk membuat informasi dari dokumen dan arsip, tersedia dalam format yang tepat, digunakan oleh orang yang tepat, dan dapat
digunakan pada saat yang tepat.
C. TRANSAKSI
Transaksi dalam Kamus Perbankan adalah perjanjian antara dua pihak atau lebih yang menimbulkan hak dan kewajiban.
Transaksi dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia diartikan sebagai persetujuan jual beli dalam perdagangan antara dua pihak; pelunasan
pemberesan pembayaran seperti dalam bank.
a. Macam-macam transaksi dalam sistem akuntansi :
a Bukti Transaksi Intern
Bukti transaksi intern adalah bukti transaksi yang khusus dibuat oleh intern dan dibuat untuk intern perusahaan. Yang termasuk bukti intern
adalah sebagai berikut : 1.
Bukti Kas Masuk Bukti kas masuk adalah tanda bukti bahwa perusahaan telah
menerima uang secara cash atau secara tunai.
commit to user 10
2.
Bukti Kas Keluar Bukti kas keluar adalah tanda bukti bahwa perusahaan telah
mengeluarkan uang tunai, seperti pembelian dengan tunai atau pembayaran gaji, pembayaran utang atau pengeluaran-pengeluaran
yang lainnya. 3.
Memo Memo adalah bukti pencatatan antar bagian atau manager dengan
bagian-bagian yang ada di lingkungan perusahaan. b
Bukti Transaksi Ekstern Bukti transaksi ekstern adalah bukti pencatatan transaksi yang
berhubungan dengan pihak di luar perusahaan. Misalnya kuitansi, faktur, nota kontan, nota debet, nota kredit dan cek.
1. Faktur
Faktur adalah tanda bukti telah terjadi pembelian atau penjualan secara kredit. Biasanya faktur dibuat rangkap sesuai dengan
kebutuhan. Lembaran pertama untuk pembeli, lembaran kedua untuk penjual dan lembaran ketiga untuk arsip.
2. Kuitansi
Yang dimaksud dengan kuitansi adalah bukti penerimaan sejumlah uang yang ditanda tangani oleh penerima uang dan diserahkan kepada
yang membayar sejumlah uang tersebut. Lembaran kuitansi terdiri dari 2 bagian, bagian sebelah kanan diberikan kepada pihak yang
membayar dan bagian kiri yang tertinggal disebut soice dibaca sus sebagai arsip penerima uang.
3. Nota
Nota adalah bukti atas pembelian sejumlah barang secara tunai. Biasanya nota dibuat rangkap dua, satu lembar untuk pembeli dan
lembaran kedua untuk penjual. 4.
Nota Debet Nota debet adalah bukti perusahaan telah mendebet perkiraan
langganannya disebabkan karena berbagai hal.
commit to user 11
5. Nota Kredit
Nota kredit adalah bukti bahwa perusahaan telah mengkredit perkiraan langganannya yang disebabkan oleh berbagai hal.
6. C e k
Cek adalah surat perintah yang dibuat oleh pihak yang mempunyai rekening di Bank, agar Bank membayar sejumlah uang kepada pihak
yang namanya tercantum dalam cek tersebut. Pihak-pihak yang berhubungan dalam pengeluaran cek tersebut adalah:
1. Pihak penarik, yaitu pihak yang mengeluarkan dan menandatangani
cek tersebut. 2.
Pihak penerima, yaitu pihak yang menerima pembayaran cek tersebut.
http:raiardinata.blogspot.com201111tahap-pencatatan-akuntansi- perusahaan.html
di Akses pada 28 Maret 2012
D. PENGELOLAAN DOKUMEN TRANSAKSI
