yang bermanfaat dari data yang tersedia. Program komputer biasanya disimpan dalam medium inputoutput, misalnya disket atau compact disk,
untuk selanjutnya dipakai oleh komputer dalam fungsi pengolahannya. 4. Data
Data adalah fakta-fakta yang akan dibuat menjadi informasi yang bermanfaat. Data inilah yang akan dipisahkan, dimodifikasi, atau diperbaharui oleh
program-program supaya dapat menjaid informasi tersebut. Sebagaimana halnya program-program komputer, data biasasanya disimpan dalam bentuk
yang dapat dibaca oleh mesin sehingga setiap mesin komputer dapat mengolahnya.
5. Prosedur Prosedur adalah peraturan-peraturan yang menentukan operasi komputer.
Misalnya saja peraturan bahwa setiap permintaan belanja barang di suatu instansi harus tercatat di dalam basis data komputer, atau peraturan bahwa
setiap akses operastor komputer kepada pengolah induk harus dilaporkan waktu dan otoritasnya.
D. Pemanfaatan Komputer Sebagai Salah Satu Alat Dalam Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen adalah sebuah sistem informasi yang selain melakukan pengolahan transaksi yang perlu untuk sebuah organisasi, jugs
memberikan dukungan informasi dan pengolahan untuk fungsi manajemen dan pengambilan keputusannya. Gagasan sebuah sistem informasi yang demikian itu
Universitas Sumatera Utara
telah ada sebelum munculnya perangkat komputer, namun komputer membuat gagasan tersebut menjadi kenyataan.
Sistem Informasi Manajemen mengandung pokok-pokok elemen seperti perangkat keras komputer, perangkat lunak aplikasi, terapan dan sistem umum,
data base, prosedur dan petugas pengoperasian. Sistem informasi berdasarkan komputer diharapkan dapat mengurangi biaya sekaligus meningkatkan
kemampuan dan prestasi sistem. informasi. Komputer dapat dianggap sebagai piranti elektronik yang sistem kerjanya pada hakikatnya sesuai dengan proses
berlangsungnya sistem informasi manajemen. yang meliputi kegiatan-kegiatan: 1.
Pengumpulan data in-put 2.
Pengolahan data Processing 3.
Penyajian informasi hasil pengolahan out-put Sistem tersebut menjelaskankan adanya hubungan umpan balik dengan
kedua elemen, yaitu input dan output. Input berupa data yang dimasukan melalui alat input seperti: keybord atau unit kerja yang akan diproses dengan metode-
metode tertentu dan akan menghasilkan output berupa informasi. Informasi yang dihasilkan dapat berupa laporan report atau solusi dari proses yang telah
dijalankan Herlambang dan Tanuwijaya, 2005: 47. Komputer adalah suatu rangkaian peralatan-peralatan dan fasititas yang
bekerja secara elektronis, bekerja di bawah kontrol suatu operatif sistem, melaksanakan yang disebut dengan program dan mempuyai internal storagemain
memory yang dipergunakan untuk menyimpan operating system serta program dan data yang diolah. Pengolahan data dengan sistem komputer memerlukan
Universitas Sumatera Utara
prosedur yang disebut dengan sequential processing atau batch processing system. Adapun pengolahan data tersebut terdiri dari:
a. Tahap pembersihan data
b. Tahap penyortiran atau penyusunan data
c. Tahap penyimpanan data
d. Tahap pembuatan informasi
Pengolahan data dengan mengunakan perangkat keras hardware dan perangkat lunak software adalah merupakan salah satu penyediaan lingkungan
teknologi dalam mendukung sistem informasi yang modern. Suatu sistem informasi manajemen yang dikomputerisasikan akan memberikan manfaat antara,
lain: 1.
Kecepatan pengolahan yang tinggi 2.
Kemampuan yang lebih dalam perhitungan dan analisa karena menggunakan pendekatan matematis.
3. Tersedianya informasi yang baru dan informasi yang semakin baik karena
informasi yang dihasilkan lebih akurat dan tepat waktunya. 4.
Kekuatan ingatan yang besar. 5.
Ketelitian yang sangat tinggi sehingga kesalahan yang selalu dilakukan manusia dapat dihindari.
6. Pengambilan keputusan manajemen dapat dilakukan dengan baik karena
lebih banyaknya informasi dan analisa. keputusan. Sistem komputerasi dapat dibagi 3 tiga yaitu:
a. Komputerisasi terpusat, yaitu sistem komputer yang mempunyai sebuah
komputer utama yang melayani komputer yang lain yang lebih rendah
Universitas Sumatera Utara
tingkatnya. Komputer jenis ini merupakan komputer yang umum digunakan dipusat pengolahan data yang sangat besar.
b. Komputerisasi tersebar, yaitu sistem komputer yang terdiri dari suatu
komputer atau lebih yang berada pada tingkat yang sama. Sistem ini dihubungkan dengan suatu komputer yang utama, akan tetapi kedudukan
komputer utarna tersebut setingkat dengan komputer lainnya. c.
Komputerisasi terpisah, yaitu penggunaan satu komputer atau lebih yang saling dihubungkan secara elektronik. Salah satu dari jenis ini sekarang
banyak dipakai adalah yang biasa dikenal sebagai Personal Computer atau PC atau komputer pribadi.
Komputer hanyalah alat yang dapat membantu organisasi dalam memecahkan persoalan-persoalan yang dihadapi. Berhasil tidaknya proses
komputerisasi sangat tergantung pada manusia yang merupakan unsur terpenting yang menjalankan kegiatan organisasi itu sendiri.
E. Peranan Sistem Informasi Manajemen dalam Kegiatan Perusahaan
