dengan grup-grup lainnya seperti PTP Realty yang bergerak di bidang jasa perumahan, PTP Prima yang bergerak di bidang penjualan barang-barang
elektronik dan PTP pertahanan yang mengurusi masalah tanak kontraktor, PTP Bank semakin dikenal di dunia bisnis. Dan sistem operasional PTP Bank yang
dulunya hanya cara manual kini menjadi Bank BPR yang pertama kali menggunakan sistem komputerisasi di Sumatera Utara agar kegiatan operasional
lebih baik dan cepat. Pada tahun 1996 posisi pemegang saham PT. BPR Prima Tata Petumbak
telah berubah yang awalnya 8 delapan orang hingga akhir tahun 1999 pemegang saham mayoritas adalah Ir. Matiu Jusuf, MBA, Ibu Meimy, Tyedja dan
Ir. Iwan Subrata. Pada tahun 1997 PT. BPR Prima Tata Patumbak telah beralih ke daerah kotamadya Medan, sesuai dengan rencana pengembangan wilayah
kotamadya Medan. Jadi status BPR Prima Tata Patumbak telah berubah yang dulunya daerah kecamatan dan kini menjadi daerah kotamadya mengingat posisi
kantor pusat PTP. Bank termasuk daerah yang perluasanpengembangan kotamadya Medan.
B. Struktur Organisasi Perusahaan dan Uraian Tugas
Struktur organisasi
merupakan suatu bentuk perwujudan yang menunjukkan hubungan antara fungsi wewenang dan tanggung jawab, yang
berhubungan dengan tanggung jawab. Yang berhubungan satu sama lain dari masing-masing karyawan yang menduduki jabatan dalam suatu organisasi.
Dalam struktur organisasi yang baik pelaksanaan-pelaksanaan pekerjaan akan dapat dikerjakan dengan lancar, efisiensi, efektivitas, kerja sama antar
Universitas Sumatera Utara
pelaksanaan. Pelaksanaan –pelaksanaan kerja dapat dilaksanakan secara terpadu dan akhirnya akan dapat dicapai kepuasan kerja oleh setiap pekerja maupun
pimpinan atau manajer perusahaan. Struktur organisasi perusahaan terdiri atas unit kerja yang dilaksanakan
perseorangan atau kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan-kegiatan tertentu dan juga mencakup tata hubungan terdiri
dari tata hubungan kerja secara vertikal. Struktur organisasi PT. BPR Prima Tata Patumbak terlihat pada Gambar
3.1
Universitas Sumatera Utara
Uraian Tugas
1. Komisaris Tugas bagian komisaris adalah:
a. Mengawasi secara langsung maupun tidak langsung pekerjaan dan
tindakan Direktur Utama dalam pengelolaan perusahaan. b.
Memberikan saran dan nasehat kepada Direktur Utama c.
Memberi saran dan nasehat kepada Direktur Utama dalam hal-hal yang diperlukan sesuai dengan anggaran dasar perseroan untuk melakukan
tindakan pengelolaan perusahaan. d.
Memeriksa dan menandatangani laporan semester yang akan dikirimkan ke Bank Indonesia.
2. Direktur Utama Tugas bagian Direktur Utama adalah:
a. Sebagai aparat manajemen yang bertanggung jawab penuh atas kegiatan-
kegiatan Operasional perusahaan. b.
Membina hubungan dengan nasabah serta prospek nasabah dengan tujuan mengembangkan pendapatan bank disamping melindungi serta
menyempurnakan kualitas Risk Assets Asset Management. c.
Mengkoordinir, mengarahkan dan membina serta mengawasi segala kegiatan personil dari unit kerja kantor cabang dan bertanggung jawab
langsung kepada komisaris bank. d.
Melaksanakan segala peraturanketentuan dan prosedur kegiatan operasikomersil yang telah digariskan oleh manajemen maupun
Universitas Sumatera Utara
peraturanketentuan yang ditetapkan oleh Bank Indonesia dan bertanggung jawab atas lancarnya pelaksanaan dari prosedur tersebut di atas.
e. Melindungi aktiva dan passiva bank dengan melaksanakan fungsiprosedur
kontrol yang efektif berupa Accounting Control, Phisical Control dan Administration Control.
f. Menandatangani surat-surat penting, laporan dan dokumen-dokumen
sesuai dengan batasan-batasan wewenang yang ditetapkan untuk itu. g.
Bertanggungjawab atas kebenaran dan akurasi dari laporan-laporan accounting untuk keperluan internal maupun eksternal.
h. Mengawasi secara rutin masalah pendanaan guna memastikan penggunaan
secara efektif, keseimbangan likuiditas, profitabilitas. i.
Mengorganisir tanggung jawab goals dari kantor pusat operasional beserta training untuk staf di bawah supervisinya.
j. Memberikan support operasional yang sebesar-besarnya kepada
lingkungan dalam batasan-batasan tertentu. k.
Otorisasi password untuk transaksi di komputer. l.
Menanggapi saran-saran comment dari auditorbiro pengawasan guna penanggulangan secara tuntas.
m. Memformulasikan tindakan preventif agar penyimpangan-penyimpangan
yang ditemukan oleh team auditbiro pengawasan tidak terulang lagi. n.
Mereview dan merekomendasikan kredit kepada kantor pusat. o.
Mengawasi target marketing, memberikan pengarahan, dan mengadakan meeting rapat mengenai cara untuk mencapai target pemasaran.
p. Menetapkan strategi pemasaran.
Universitas Sumatera Utara
q. Menjaga agar mutu servis kepada nasabah berada di tingkat yang tinggi.
3. Internal Audit Tugas bagian internal audit adalah:
a. Memeriksa kebenaran posting transaksi pada setiap tiketvoucher sub buku
besar. b.
Mencocokkan mutasi buku besar dan saldo buku besar dengan neraca. c.
Membantu Direktur dalam menyusun anggaran d.
Menerima dan mempelajari program-program baru mengenai perbankan dari Bank Indonesia
e. Memeriksa uang tunai yang ada dalam brankas, serta kas masing-masing
teller, apakah disusun secara teratur berdasarkan besar rupiah. f.
Memeriksa dan mencocokkan teratur saldo pinjamansaldo kredit dan buku besarnya masing-masing apakah sesuai dengan yang ada di neraca.
g. Membantu memonitor persiapanpenyelesaian, penutupan buku akhir
tahun. h.
Membantu direksi menyusun rencana anggaran bank
4. Sekretaris Tugas bagian sekteraris adalah:
a. Sebagai aparat pelaksana kesekretariatan dan melaksanakan tugas-tugas
rangkap yang berkaitan dengan administrasi. b.
Menerima surat-surat masuk untuk di: 1.
Agenda
Universitas Sumatera Utara
2. Disposisi pimpinan
3. Meneruskan ke bagian yang ditentukan
4. Mengarsipmemfiling surat-surat
c. Membuat surat-surat keluar Direksi, cabang-cabang, dll.
d. Merangkap sebagai operator telepon apabila yang bersangkutan tidak
hadir. e.
Mengirim beritakiriman uang via telexfaximile sebagai alternatif telex operator.
f. Membuat surat pengantar gabungan untuk dikirim.
g. Membuat laporan cash in transitcash in safe ke perusahaan-perusahaan
asuransi. h.
Melaksanakan tugas-tugas filing surat dan ketetapan-ketetapan Direksi dalam urutan yang baik dan mudah.
i. Melaksanakan tugas administratif pengetikan naskah, konsep surat yang
diberikan oleh atasan. j.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung selama masih dalam ruang lingkup kesekretariatan.
5. Direktur Tugas bagian Direktur adalah:
a. Mengawasi dan memeriksa pelaksanaan tugas Marketing, operasional
kredit, personalia dan umum. b.
Mengecek laporan analisa kredit dan saran serta menandatanganinya. c.
Memberikan pengarahan serta penjelasan kepada bagian Marketing
Universitas Sumatera Utara
d. Memonitor dana yang harus dihimpun dan akan dikeluarkan.
e. Menandatangani surat-surat yang berkaitan dengan pemberian kredit
dengan nominal yang telah diberi kuasa Loan Committee f.
Menandatangani transaksi harian untuk semua bagian. g.
Menadatangani seluruh warkat-warkat dan surat-suarat yang berkaitan dengan kegiatan usaha PT. BPR Prima Tata Patumbak.
6. Kepala Bagian Marketing Tugas bagian Kepala Bagian Marketing adalah:
a. Mempromosikan aktivitas bank, baik dalam bentuk tulisan maupun dalam
bentuk lisan atau brosur-brosur yang tersedia, untuk menarik calon nasabah baru, baik sebagai calon nasabah pinjaman maupun deposan.
b. Membuat rencana kunjungan, mengatur jadawal kunjungan dan membuat
laporan kunjungan. c.
Membuat transaksi jaminan dan mengisikan data jaminan pada nota permohonan kredit.
d. Membuat kredit memorandum setiap pemberian kredit baru kepada
debitur kredit maupun perpanjangan kredit. e.
Menganalisa laporan keuangan nasabah debitur sebelum melepaskan fasilitas kredit maupun perpanjangan kredit.
f. Mengajukan kredit kepada komite kredit.
g. Bertanggung jawab atas kelancaran dari rekening debitur yang di kelola .
Universitas Sumatera Utara
7. Kepala Bagian Operasional Tugas Kepala Bagian Operasional adalah:
a. Memimpin dan mengawasi tugas aksi deposito, tabungan, kas, dan
pembukuan. b.
Menganalisa tingkat suku bunga deposito dan tabungan c.
Membimbing dan membina bawahan dalam disiplin, loyalitas bawahan serta melaporkannya pada direksi.
d. Memeriksa rekapitulasi kas dan tabungan untuk dibukukan pada rekening
8. Kepala Bagian Kredit Tugas Kepala Bagian Kredit adalah:
a. Mengatur pencatatan setiap perkembangan kredit nasabah pada kartu
pengawasan kredit. b.
Memberikan catatan kepada bagian marketing tentang jatuh tempo kredit, asuransi, masa review kredit, klasifikasi pinjaman, pemenuhan
kewajiban oleh nasabahdebitur. c.
Menyimpan file-file surat peraturan tentang perkreditan. d.
Menandatangani nota permohonan kredit. e.
Memperhatikan kebenarankeaslian dan kelengkapan surat-surat jaminan berikut pengikatannya.
f. Menyimpan dan mengkliringkan giro titipan angsuran nasabah, tiap
bulannya.
Universitas Sumatera Utara
9. Kepala Bagian Umum Tugas Kepala Bagian Umum adalah:
a. Mengerjakan perhitungan penyusutan untuk aktiva tetap dan
menyampaikan laporan setiap akhir bulan. b.
Menghitung persediaan rupa-rupa aktiva yang ada pada persediaan. c.
Membuat pengeluaran biaya yang diperlukan apabila ada tagihan dari pihak lain yang berhubungan dengan bank.
d. Mengawasi persediaan peralatan-peralatan kantor dan formulir-formulir
lainnya. e.
Menyusun laporan atas realisasi penggunaan peralatan kantor secara periodik.
f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung yang
berhubungan dengan fungsi dan tugas pelaksana umum.
10. Account Officer Tugas Account Officer adalah:
a. Membina hubungan antara nasabah dengan Bank.
b. Bertanggung jawab atas kualitas risk assets terhadap nasabah-nasabah
yang dibina assigned accounts dengan memperhatikan faktor-faktor profitabilitas bank, kemajuan usaha secara timbal balik serta prospek
dimasa mendatang. c.
Mengenal secara terperinci sifat-sifat market menurut segmentasi masing- masing yang telah ditetapkan sebagai dasar dalam menentukan target
Universitas Sumatera Utara
market untuk mencapai “growth” yang managable dalam kualitas assetspendapatan.
d. Merancang account plan bagi nasabah-nasabah dalam pembinaan ataupun
nasabah yang sedang dalam proses “solicitation”. e.
Memberikan input untuk pembuatan anggaran tahunan bagi segmen masing-masing dan menggunakan anggaran sebagai alat dalam
melaksanakan program kredit dan marketing dalam periode tahun tersebut. f.
Melaksanakan proses kredit, monitoring kredit serta administrasi sesuai dengan ketentuan yang telah digariskan oleh manajemen.
g. Secara konsisten melaksanakan program-program kredit dan marketing
yang telah dirancang antara lain : 1.
Account management system monitoring 2.
Solicitation plan 3.
Call program 4.
Profitabilitas dari setiap nasabah h.
Mengerti serta memahami kebutuhan perbankan nasabah dalam rangka memasarkan produk-produk bank, disamping itu mengerti serta
memahami: i.
Konsep dan teknis dari setiap kredit yang ditawarkan j.
Konsep dan teknis operasi untuk secara efektif dapat “menjual” service secara sporadic.
k. Mengerti serta memahami mekanisme funding dan pricing untuk dapat
secara competitive memasarkan kredit disamping melaksanakan “cross selling” konsep
Universitas Sumatera Utara
l. Mendeteksi secara cepat portfolio-portfolio yang menunjukkan gejala
menurun dalam kualitas melalui mekanisme periodik review ataupun build in
control lainnya untuk segera diambil langkah-langkah penanggulangannya.
m. Secara profesional melaksanakan credit judgement pertimbangan kredit
dalam mengevaluasi permohonan kredit yang disampaikan oleh nasabah. n.
Mengusahakan secara optimal agar target yang telah ditetapkan dapat tercapai terutama yang berhubungan dengan:
1. Pendapatan bank
2. Penghapusan kredit
3. Collectibility.
o. Melaksanakan fungsi-fungsi marketing dengan berorientasi kepada
peningkatan jumlah nasabah volume dan kualitas service. p.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bagian kredit dan marketing sepanjang berada dalam ruang lingkup tugasfungsi account
officer.
11. Customer Service Tugas Customer Service adalah:
a. Menjadi wakil bank di dalam maupun di luar kantor.
b. Memberikan pelayanan yang baik kepada nasabah.
c. Membuka tabungan, deposito dan menginputnya ke dalam komputer, dan
menyimpan berkas-berkasnya ke dalam filing kabinetlemari arsip. d.
Menutup tabungan serta menghapus datanya dari komputer.
Universitas Sumatera Utara
e. Mencairkan deposito.
f. Membayar dan mencetak kuitansi pembayaran telepon, khusus untuk
nasabah yang pembayaran tagihannya di debet dari rekening tabungan . g.
Mencetak laporan harian h.
Mencetak dan mengarsip perpanjangan deposito.
12. Teller Tugas Teller adalah:
a. Sebagai petugas front office yang bertanggungjawab untuk menangani
seluruh setoran dan penarikan tunai dari dan ke bank. b.
Memberikan pelayanan sebaik mungkin pada nasabah, sehingga para nasabah merasa senang.
c. Mencatat mutasi harian transaksi yang terjadi hari itu.
d. Membuat rekapitulasi transaksi cash maupun non cash.
e. Membuat perincian uang yang ada pada saat itu.
f. Menerima setoran dan titipan.
g. Menerima setoran tunai, penarikan tunai, pengiriman uangtransfer.
h. Menerima setoran tunai, penarikan tunai tabungan.
i. Menerima setoran tunai deposito dan pencarian deposito.
j. Menerima setoran pin-buk pindah buku dari nasabah.
k. Membuat posisi kas berupa penerimaan dan pengeluaran per hari kerja.
l. Melakukan perhitungan dan menyampaikan laporan berapa besarnya
kelebihan ataupun kekurangan kas perhari dan bertanggungjawab atas kekurangan yang terjadi.
Universitas Sumatera Utara
m. Menyetor dan mengambil uang tunai kedari Bank Indonesia.
n. Membayar penarikan tunai nasabah sebatas wewenangnya.
o. Menginput semua setoran, penarikan, pindah buku, transfer, dan deposito
ke dalam computer.
13. Administrasi kredit Tugas Administrasi Kredit adalah:
a. Sebagai aparat pelaksana pekerjaan administrasi kredit sesuai dengan
sistem dan prosedur yang berlaku. b.
Mempersiapkan laporan ekstern Bank Indonesia tentang daftar debitur bulanan, daftar perubahan bulanan kredit debitur.
c. Membuat laporan harian kredit untuk setiap mutasi debet dan kredit.
d. Membuat nota kredit dan nota debet termasuk jurnal memorial serta
mengadministrasikannya dalam buku piutang. e.
Mempersiapkan laporan kepada Direksi mengenai debitur lancar, kurang lancar, macet dan diragukan.
f. Menyiapkan daftar debitur yang akan ditinjau suku bunganya dan
membuat surat peninjauan suku bunga. g.
Membuat daftar perhitungan bunga dan membebankannya pada rekening debitur.
h. Membuat daftar debitur yang akan jatuh tempo.
i. Melaksanakan penghapusan piutang dari pembukuan yang telah disetujui
oleh Direksi. j.
Membuat daftar overdraft pinjaman.
Universitas Sumatera Utara
k. Membuat daftar kekurangan dokumen file dan jaminan berikut dokumen
yang sudah jatuh tempo. l.
Membuat laporan out-standing seluruh pinjaman.
C. Visi dan Misi PT. BPR Prima Tata Patumbak Medan 1. Visi PT. BPR Prima Tata Patumbak Medan
