Perabot dan Perlengkapan Perpustakaan

20 a . Rak Rak satu muka, dengan lebar 100 cm, dapat memuat 115 – 165 eksemplar buku, dan jarak antara rak 100 - 110 cm. Dengan demikian 1 m2 luas lantai dapat memuat 150 - 220 eksemplar. b . Ruang baca Untuk mahasiswa diploma dan sarjana membutuhkan ruang 1,2 – 2,3 m2 per mahasiswa, sedangkan mahasiswa pasca sarjana 3,25 – 3,70 m2 per mahasiswa. c . Ruang khusus Ruang khusus terdiri dari: 1. Areal pandang dengar: 3,0 m2meja 2. Areal diskusiseminar: 2,0 m2tempat duduk 3. Areal untuk konfrensi: 1,9 m2orang Untuk ruangan lain seperti corridor selasar, aula, toilet dan gudang diperlukan seluas 10-15 dari seluruh luas lantai yang telah dihitung. d . Staf perpustakaan 1. Kepala dan wakil kepala perpustakaan 30 m2 2. Pengklasifikasi, pengkatalog, pustakawan pengadaan dan pemeliharaah 9 m2 3. Staf administrasi dan profesional yang tidak bertugas di titik jasa serta staf lainnya terkecuali point b adalah 5 m2.

e. Jasa

Ruang yang diperlukan untuk jasa bagi pemakai dihitung berdasarkan permintaan setempat, keperluan lainnya misalnya: tangga, korridor, lobi, pintu masuk, tembok, pengangkutan barang, dan lift sekitar 30 hingga sepertiga dari ruang untuk bahan pustaka, pembaca, serta ruang jasa untuk pembaca dan staf p. 306. Berdasarkan uraian di atas dapat diketahui bahwa setiap lembaga yang menyelenggarakan perpustakaan dapat menentukan sendiri perhitungan luas gedungruangan yang dibutuhkan oleh perpustakaan.

2.4.4. Perabot dan Perlengkapan Perpustakaan

Perabot adalah semua barang-barang yang berfungsi sebagai wadah atau wahana penunjang fungsi perpustakaan seperti: kursi, meja, rak buku,dan lain- lain. Sedangkan perlengkapan adalah barang-barang yang merupakan dari suatu komponen atau kegiatan perpustakaan antara lain komputer, mesin tik, proyektor, speaker dan lain-lain. Selain memerlukan ruangan yang baik, perpustakaan membutuhkan perabot dan perlengkapan yang berbeda-beda pada setiap ruangannya serta disesuaikan kepada fungsi spesifik dan jenis kegiatan yang dilaksanakan oleh Universitas Sumatera Utara 21 perpustakaan tersebut. Dalam buku Pedoman Umum Perlengkapan Perpustakaan Umum 1992, Perabot perpustakaan adalah: Barang-barang yang berfungsi sebagai wadah atau wahana penunjang fungsi perpustakaan seperti meja, kursi, rak buku, papan peragaan dan lain sebagainya. Sedangkan perlengkapan perpustakaan adalah barang-barang yang merupakan perlengkapan dan suatu komponen atau kegiatan perpustakaan misalnya mesin ketik, komputer, layar proyektor dan sebagainya p. 4. Berdasarkan definisi di atas, dapat diketahui bahwa perabot dan perlengkapan perpustakaan adalah barang-barang yang diperlukan dan digunakan perpustakaan untuk membantu kelancaran kegiatan kerja pegawai perpustakaan dan pengguna perpustakaan dalam melaksanakan kegiatannya. Perabot dan perlengkapan perpustakaan merupakan komponen yang sangat penting untuk menunjang kelancaran kegiatan perpustakaan. Untuk itu, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pengadaan perabot dan perlengkapan agar nantinya kegiatan dan fungsi perpustakaan dapat berjalan dengan efisien berasarkan Depdiknas RI 2004, antara lain: 1. Inventaris perabot dan perlengkapan yang ada dan masih dapat dimanfaatkan. 2. Kapasitas ruang tersedia. 3. Spesifikasi perabot dan perlengkapan yang dibutuhkan. 4. Rencana tata ruang perpustakaan. 5. Keperluan bantuan evaluasi contoh perabotan dan penawaran p. 136. Di samping itu, menurut Yusuf 1996 pustakawan harus merencanakan perlengkapan dan perabot berdasarkan identifikasi kegiatan yang akan dilakukan yaitu: 1. Kegiatan harus sesuai dengan rincian tahap pekerjaan sehingga perlengkapan dan perabot yang dibutuhkan dapat disesuaikan dengan tahap-tahap pekerjaan. 2. Kegiatan harus dihubungkan dengan ruang tempat dimana kegiatan dilakukan. Hal ini menyangkut bentuk dan ruangan. 3. Aspek lain yang diperlukan dalam penentuan perlengkapan dan perabotan adalah: a. Jumlah dan jenis koleksi; bahan cetak atau bentuk lain yang ada dan akan dimiliki perpustakaan dalam rencana lima tahun mendatang. b. Jangkauan layanan yang akan diselenggarakan, termasuk jumlah tenaga yang akan menempati tiap ruangan dan pengembangannya lima tahun mendatang. Universitas Sumatera Utara 22 c. Pada keadaan tertentu ruangan pasti dipakai untuk perkantorankegiatan administrasi dan pengembangannya p. 115. Keberadaan ruangan perpustakaan dimaksudkan untuk menampung dan melindungi koleksi dari kerusakan sekaligus sebagai wadah untuk melaksanakan kegiatan kepustakawanan. Ruangan perpustakaan juga menentukan perabot dan perlengkapan yang dibutuhkan sesuai dengan kebutuhan pelayanankegiatan yang akan dilaksanakan pada setiap ruang pokok yang ada di perpustakaan. Berikut perabot dan perlengkapan yang diperlukan pada setiap ruangan perpustakaan yang terdapat dalam buku Pedoman Perlengkapan Perpustakaan Umum 1992 adalah sebagai berikut: 1. Perabot dan perlengkapan ruang koleksi a. Rak Buku, terdiri dari: - Rak buku satu muka - Rak buku dua muka - Rak buku anak-anak - Rak buku serbaguna untuk ruang kerja b. Rak majalah c. Tangga injakan d. Gantungan surat kabar e. Rak atlas f. Rak kamus g. Rak brosur h. Rak piringan hitam i. Lemari alat piringan hitamkaset j. Lemari untuk menyimpan slide dan gambar OHP OverHead Proyektor k. Rak untuk menyimpan roll film l. Kotak kartu mikro m. Rak untuk menyimpan pita video dan kaset n. Rak kaset video o. Rak displayperaga p. Alat pemadam api q. Telepon r. ACkipas angin s. Rak referensi 2. Perabot dan perlengkapan ruang baca a. Meja baca, terdiri dari: - Meja serbaguna - Meja rendah b. Kursi baca, terdiri dari: - Kursi duduk rendah - Kursi baca anak-anak - Kursi dan meja anak-anak Universitas Sumatera Utara 23 c. Sice untuk membaca santai lobi d. Karelmeja belajar perorangan e. Karpet lantai untuk anak-anak f. Kursi baca santai untuk anak-anak g. Poster dinding untuk penghias lainnya h. Telepon i. ACkipas angin 3. Perabot dan perlengkapan ruang pelayanan a. Meja sirkulasi b. Lockerrak penitipan c. Lemari katalog d. Lemari kartu kardeks e. Papan pengumuman f. Rak buku baru g. Tanda-tanda petunjuk h. Kotak saran i. Kereta buku j. Mesin foto kopi k. Mikrofilm reader printer l. Video cassettetelevisi m. Meja proyektor n. Telepon o. Kipas anginAC p. Komputer 4. Perabot dan perlengkapan ruang kerja teknis administrasi a. Mejakursi kerja b. Lemari arsip c. Raklemari d. Alat pembersih lantai e. Kursi tamu f. Meja pengolahan g. Alat penjilidan h. Telepon i. ACkipas angin j. Mesing penghitungkalkulator k. Book charger l. Komputer 5. Perabot dan perlengkapan ruang khusus a. Meja dan kursi b. Alat penghisap debu c. Papan tulis d. ACkipas angin e. TVVideo kaset f. Kasetperekam, tape recorder g. Microphone h. Earphoneinterkom i. Overhead proyektor j. Apaque proyektor Universitas Sumatera Utara 24 k. Layar l. Proyektor slidefilm strip p. 5.

2.5. Pengertian Evaluasi