5
BAB II KAJIAN TEORITIS
2.1. Perancangan Fasilitas Informasi
Perancangan Fasilitas Informasi merupakan salah satu langkah strategi yang merupakan landasan yang berfungsi menjadi dasar dalam merancang fungsi
teknis yang berguna untuk mengatur fasilitas-fasilitas informasi dengan baik dan benar.
Menurut Al Bahra Bin Ladjamudin dalam bukunya yang berjudul Analisis Desain Sistem Informasi 2005 ”Perancangan adalah suatu kegiatan yang
memiliki tujuan untuk mendesign sistem baru yang dapat menyelesaikan masalah masalah yang dihadapi perusahaan yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem
yang terbaik” p. 39. Fasilitas merupakan sarana untuk melancarkan pelaksanaan fungsi;
kemudahan dalam melakukan aktivitas dalam suatu organisasi. Menurut Jogiyanto 2001 “
2.1.1. Pengertian Perencanaan Fasilitas Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya” p. 6. Senada dengan itu George R. Terry
2000 mengemukakan bahwa “informasi adalah data yang penting yang memberikan pengetahuan yang berguna” p. 5. Pendapat yang sama
dikemukakan oleh Davis 2005 bahwa “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang penting bagi penerima dan mempunyai nilai yang
nyata atau yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau yang akan datang” p. 4.
Dari pernyataan di atas dapat dikemukakan bahwa perancangan fasilitas informasi adalah proses dalam pembuatan desain teknis dalam mengelola sarana
informasi dalam perpustakaan yang memudahkan pengguna maupun staf perpustakaan dalam melakukan aktivitas di dalam perpustakaan.
Perencanaaan fasilitas infomasi merupakan suatu kegiatan atau proses penganalisisan dan pemahaman sistem, penyusunan konsep dan saranaalat yang
digunakan untuk mencapai tujuan utama perpustakaan. Pengertian perencanaan fasilitas dapat dikemukakan sebagai proses
perancangan fasilitas, perencanaan, desain dan susunan fasilitas, peralatan fisik
Universitas Sumatera Utara
6
dan manusia yang ditujukan untuk meningkatkan efisiensi produksi dan sistem pelayanan. Aplikasi perencanaan fasilitas dapat ditemukan pada perencanaan
layout Perencanaan fasilitas merupakan rancangan dari fasilitas-fasilitas perpustakaan yang akan didirikan atau dibangun. Perencanaan fasilitas yang baik
harus dapat memberikan kemungkinan yang besar bahwa fasilitas yang dirancang dapat menyesuaikan dengan kebutuhan dimasa yang akan datang.
2.1.2. Tujuan Perencanaan Fasilitas Informasi
Pada dasarnya tujuan perancangan fasilitas secara umum, yaitu untuk memenuhi kapasitas produksi dan kebutuhan kaulitas dengan cara yang ekonomis
melalui pengaturan dan kordinasi yang efektif dari fasilitas fisik. Perancangan fasilitas akan menentukan bagaimana aktivitas-aktivitas dari fasilitas-fasilitas
produksi dapat diatur sedemikian rupa sehingga mampu menunjang upaya pencapaian tujuan pokok secara efektif dan efisien.
2.2. Pengertian Perpustakaan Umum