Tugas BAPPEDASU PROFIL PERUSAHAAN 1. Sejarah Singkat Berdirinya BAPPEDASU

Supri Anggi : Analisis Mekanisme Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Sumatera Utara Bappedasu, 2008. masalah yang timbul guna meringankan pekerjaan dan meningkatkan efesiensi kerja.

3. Tugas BAPPEDASU

Membantu Gubernur Sumatera Utara dalam menentukan kebijakan di bidang Perencanaan Pembangunan di Daerah, memonitor pelaksanaan penyusunan perencanaan program proyek dan melakukan penilaian evaluasi atas pelaksanaannya serta melakukan penjajakan kerjasama antar Provinsi maupun kerjasama dengan Provinsi yang berada di negara lain. Fungsi BAPPEDASU Instansi BAPPEDA ini merupakan lembaga yang bergerak di bidang Perencanaan Pembangunan Daerah Sumatera Utara. Adapun fungsi kantor BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara adalah: 1. Menyiapkan bahan dalam perumusan Kebijakan teknis dalam bidang perencanaan. 2. Mengkoordinasikan penyusunan rencana pembangunan daerah dalam jangka 5 tahun yang dan menjabarkannya lebih lanjut menjadi program pembangunan tahunan daerah dari berbagai program baik dekonsentrasi maupun otonomi serta menjaring berbagai prioritas dan aspirasi masyarakat. 3. Menyusun, merekomendasikan dan mengevaluasi pemenfaatan Rencana Tata Ruang Wilayah Provinsi. 4. Melakukan koordinasi perencanaan programkegiatan dari DinasInstansiSwasta; dan melakukan monitoring dan penilaianevaluasi Supri Anggi : Analisis Mekanisme Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Sumatera Utara Bappedasu, 2008. pembangunan daerah lima tahunan dan satu tahunan serta membantu memecahkan masalah programkegiatan pada tahun berjalan. 5. Melaksanakan koordinasi dan sinkronisasi perencanaan pembangunan KabupatenKota terutama pada perencanaan program lintas batas untuk mencapai keserasian pembangunan daerah sesuai dengan tujuan rencana pembangunan jangka panjang dan menengah serta tahunan. 6. Melakukan penilaianevaluasi menyeluruh terhadap keberhasilan dan perkembangan pelaksanaan rencana pembangunan di daerah untuk bahan perencanaan selanjutnya. 7. Menyusun rencana kerjasama perencanaan dan pembangunan antar instansilembaga, antar Provinsi dan kerjasama luar negeri sesuai dengan kebijakssanaan pembangunan di daerah. 8. Melaksanakan kegiatan pembiayaan dan peningkatanpengembangan aparatur perencanaan serta ketatausahaan Bappeda Provsu. 9. Menyusun Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah RAPBD bersama-sama denagn Biro Keuangan dengan Koordinasi Sekda. 10. Melaksanakan dan mempersiapkan perumusan kebijaksanaankegiatan untuk studi perencanaan pembangunan dalam berbagai baidang. 11. Melakukan kegiatan lain dalam rangka perencanaan sesuai dengan petunjuk Gubsu. Supri Anggi : Analisis Mekanisme Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Sumatera Utara Bappedasu, 2008. Logo dan Makna BAPPEDASU Logo atau lambang adalah suatu tanda seperti lukisan perkataan, lencana dan sebagainya yang menyatakan sesuatu hal atau maksud tertentu. Logo BAPPEDA sama dengan logo pemerintahan Sumut seperti logo kantor Gubernur, jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut: Berikut ini akan dijelaskaan makna dari logo: Warna utama yang dipakai adalah Biru, Merah, Putih, Hijau, dan Kuning Emas yang terdiri dari: 1. Padi dan kapas menggambarkan lemabaga pemerintahan yang berupa mengisi kemerdekaan dengan daerah untuk mewujudkan masyarakat yang adil dan makmur. 2. Bintang menggambarkan bahwa PEMPROPSU dalam melaksanakan tugas tidak ditujukan hanya terhadap kehidupan duniawi saja tetapi tidak terlepas dari ibadah kepada Tuhan Yang Maha Esa. 3. Gunung menggambarkan posisi Sumatera Utara yang dikelilingi oleh Bukit Barisan dan juga menggambarkan pertahanan dan pondasi pemerintah yang kuat. Supri Anggi : Analisis Mekanisme Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Sumatera Utara Bappedasu, 2008. 4. Rantai menggambarkan bahwa pemerintah dan rakyat bersatu saling tolong menolong melaksanakan pembangunan di Sumatera Utara. 5. Tangan menggambarkan bahwa pemerintah selalu siap untuk melindungi rakyat dan membantu rakyat. 6. Warna hijau melambangkan daerah Sumatera Utara yang subur dan kaya dengan hasil pertaniannya. 7. Pita Kuning menggambarkan semangat dan cita-cita Pemerintahan dalam pita tersebut tertulis: Tekun berkarya, Hidup sejahtera, dan Mulia berbudaya.

B. Pengertian Dan Fungsi Surat 1. Pengertian Surat