Melisa Hildayani : Sistem Informasi Pegawai Pada Satuan Non Vertikal Tertentu Perencanaan Dan Pengawasan Jalan Dan Jembatan Provinsi Sumatera Utara, 2010.
4.4 Algoritma
Program ini dibuat untuk proses penginputan data – data pegawai, pada gaji pegawai data tidak perlu diinput. Dikarenakan setelah data yang diinput pada form data
pegawai, maka secara otomatis query pada database akan mengkalkulasikannya berdasarkan golongan dan status lainnya.
Prosedur kerja dari sistem yang dirancang akan dijelaskan lebih lanjut dibawah ini
1. Ketika program di eksekusi maka untuk yang pertama sekali sistem akan
menampilkan form Login sebagai identifikasi pengguna dari sistem. 2.
Pada form Login sistem meminta agar pengguna memasukkan jenis dari pengguna, nama pengguna dan password dari pengguna. Setelah sistem berhasil
mengidentifikasi pengguna, maka akan tampil form Splashscreen. 3.
Pada tampilan form Splashscreen sebagai tampilan pembuka dari sistem. Yang mana pada form ini label loading akan mengidentifikasi textbox user pada form
login, dan terdapat animasi pada label 1, label 2 dan label 3 yang mana pergerakan animasi berdasarkan Timer Toolboxs Peralatan Waktu, dan selanjutnya akan
masuk ke form utama sistem. 4.
Form UtamaInduk, Form ini merupakan sentralisasi controling pengendalian dari sistem yang berjalan, dan merupakan form yang berfungsi untuk mengakses
form yang ada pada menu dan sub menu. 5.
Pada form Data Pegawai digunakan untuk menginput dan menampilkan seluruh data yang telah dimasukkan. Pada textbox Nip pengguna dapat memasukkan nip
Melisa Hildayani : Sistem Informasi Pegawai Pada Satuan Non Vertikal Tertentu Perencanaan Dan Pengawasan Jalan Dan Jembatan Provinsi Sumatera Utara, 2010.
pegawai, dan apabila nip telah dimasukkan, maka sistem akan langsung menampilkan data pada textbox masing-masing.
Pada sistem untuk menampilkan data yang telah diinput dapat dilakukan dengan mengklik tombol Data, maka keseluruhan dari data akan ditampilkan pada listview
yang tersembunyi. Untuk kembali menyembunyikan data dapat mengklik tombol Data yang akan berubah menjadi tombol Hide Sembunyi apabila di klik dan juga
sebaliknya.. 6.
Pada form Data Sumber Gaji prosedur kerjanya tidak jauh berbeda dengan form Data Pegawai. Hanya saja pada form ini hanya di prioritaskan pada pengeditan
data berdasarkan Golongan. 7.
Pada form Data Gaji Pegawai konsep dari prosedur kerjanya hanya sebagai output keluaran dari data-data yang telah di input pada form sebelumya.
8. Pada form Absensi Pegawai digunakan untuk menginput data absensi pegawai
bersasarkan nip pegawai yang mana prosedur kerjanya tidak jauh berbeda pada form Data Pegawai dan Sumber Gaji.
9. Pada form Laporan Data Pegawai, Sumber Gaji dan Laporan Gaji, pengguna dapat
menyajikan data yang diinginkan dengan pengurutan berdasarkan NIP, Golongan, Jabatan dan Gaji Pokonya, dan untuk menampilkan data dalam bentuk laporan
dapat dilakukan dengan mengklik tombol Preview pra pertunjukan 10.
Sementara untuk menampilkan laporan Slip Gaji dan Absensi Pegawai sistem akan langsung menampilkan laporan data tanpa proses pensortiranpengurutan.
11. Sistem menyediakan menu Tools yang berisikan sub menu Converter dan Setting
pembuatan User Pengguna sistem.
Melisa Hildayani : Sistem Informasi Pegawai Pada Satuan Non Vertikal Tertentu Perencanaan Dan Pengawasan Jalan Dan Jembatan Provinsi Sumatera Utara, 2010.
12. Form Converter berisikan beberapa tombol dan kotak teks serta tampilan data
yang prosedur kerjanya tidak jauh berberda dengan form Data Pegawai. Pada form ini data dari pengguna dan Password Kata kunci akan di import dari
database untuk dapat langsung di comvert di ubah. 13.
Pada form yang berhubungan dengan pengguna dan password digunakan untuk membuat, menghapus dan mengubah password pengguna yang langsung di
eksport ke database, password yang diinput pada setiap form sistem secara langsung akan merubah keseluruhan dari password ke dalam kode ACSII untuk
tingkat sekuritas yang tinggi dari sistem. 14.
Pada form About mengenai sistem form ini dirancang dengan animasi yang berdasarkan Timer Toolboxs Peralatan Waktu digunakan sebagai keterangan
mengenai Versi dari Sistem dan Programer Pemrogram sistem.
Melisa Hildayani : Sistem Informasi Pegawai Pada Satuan Non Vertikal Tertentu Perencanaan Dan Pengawasan Jalan Dan Jembatan Provinsi Sumatera Utara, 2010.
4.5 Input dan Output Program
