Pengertain Data, Informasi, Sistem, dan Sistem Informasi

Melisa Hildayani : Sistem Informasi Pegawai Pada Satuan Non Vertikal Tertentu Perencanaan Dan Pengawasan Jalan Dan Jembatan Provinsi Sumatera Utara, 2010. c. Sistem analis, yaitu merupakan salah satu profesi dalam sistem komputer yang mempunyai tugas untuk : - Mengandalkan komputerisasi dalam satuan perusahaan yang memerlukan. - Mempelajari organisasi yang sedang berjalan. - Menganalisa suatu output yang sudah ada. - Menganalisa sistem yang sedang berjalan. - Mendesain suatu proyek sesuai dengan permintaan pemakai komputer.

2.2 Pengertain Data, Informasi, Sistem, dan Sistem Informasi

Adapun dari komponen-komponen yang mendukung sistem informasi adalah sebagai berikut:

1. Data

Istilah data adalah istilah majemuk dari kata datum, yang berarti fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti yang menghubungkan dengan kenyataan, gambaran- gambaran, kata-kata, angka-angka, huruf-huruf, atau simbol-simbol yang menunjukkan suatu ide atau objek, kondisi atau situasi dan lain-lain. Kegunaan dari data itu sendiri adalah sebagai bagian dasar dari objektif dalam proses penyusunan kebijakan dan keputusan oleh seorang pemimpin organisasi. Jadi data merupakn keterangan yang masih mentah. Agar dapat digunakan untuk keperluan, maka data harus diolah terlebih dahulu ke dalam bentuk informasi yang sesuai dengan keperluannya. Melisa Hildayani : Sistem Informasi Pegawai Pada Satuan Non Vertikal Tertentu Perencanaan Dan Pengawasan Jalan Dan Jembatan Provinsi Sumatera Utara, 2010.

2. Sistem

Perkataan sistem dalam bahasa Indonesia dapat diartikan sebagai metode, cara, atau teknik yang mempunyai definisi sebagai berikut: kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Elemen yang membentuk suatu sistem secara umum yaitu: a. Masukan input adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. b. Pengolahan proses adalah bagian dari sistem yang berfungsi sebagai pengolah yang mengubah masukan menjadi keluaran yang berguna. c. Keluaran output adalah hasil pemrosesan pada sistem informasi. Disamping itu suatu sistem tidak terlepas dari lingkungan luar sehingga lingkungan sistem tersebut ikut mempengaruhi kondisi sistem. Batasan sistem boundary merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya.

3. Informasi

Informasi adalah sesuatu yang diperolah dari data yang telah diolahsehingga sangat bermanfaat bagi yang membutuhkannya dalam mengambil suatu keputusan. Melisa Hildayani : Sistem Informasi Pegawai Pada Satuan Non Vertikal Tertentu Perencanaan Dan Pengawasan Jalan Dan Jembatan Provinsi Sumatera Utara, 2010. Adapun syarat tentang informasi yang baik dan lengkap adalah sebagai berikut: 1. Informasi yang akurat Informasi yang benar-benar bebas dari kesalahan, dan juga informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. 2. Informasi yang relevan Informasi yang benar-benar memberikan manfaat bagi pemakainya. 3. Informasi yang lengkap Agar menjadi lengkap jumlah informasi harus memadai untuk mengidentifikasi masalah dan di mulai menemukan pemecahan potensial. 4. Informasi yang tepat waktu Informasi harus tersedia tepat pada waktunya pada saat dibutuhkan. 5. Informasi yang dapat dipercaya Informasi berasal dari sumber yang dapat dipercaya. 6. Informasi yang efisien Informasi yang berkualitas ataupun kalimat yang sederhana tidak berbelit- belit, namun mampu memberikan makna.

4. Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan sejumlah komponen manusia, informasi, teknologi, dan prosedur kerja, ada sesuatu yang diproses data menjadi informasi, dan bermaksud untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan. Beberapa definisi dari sistem informasi yaitu: Melisa Hildayani : Sistem Informasi Pegawai Pada Satuan Non Vertikal Tertentu Perencanaan Dan Pengawasan Jalan Dan Jembatan Provinsi Sumatera Utara, 2010. a. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan. b. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan danatau dengan mengendalikan informasi. c. Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial,dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2.3 Database