Melisa Hildayani : Sistem Informasi Pegawai Pada Satuan Non Vertikal Tertentu Perencanaan Dan Pengawasan Jalan Dan Jembatan Provinsi Sumatera Utara, 2010.
PU tertanggal 1 Juni 1970 Nomor 4PRT1970. Departemen PU telah memiliki suatu susunan struktur organisasi.
Sebagai gambaran lebih jauh pembagian tugas-tugas dalam lingkungan Departemen PU, maka pada waktu itu azas tugas-tugas PU telah diserahkan pada
kewenangan daerah itu sendiri.
3.2 Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab
3.2.1 Kepala SNVT
Nama Jabatan : Kepala SNVT Unit Kerja : Satuan Non Vertikal Tertentu SNVT Perencanaan dan
Pengawasan Jalan dan Jembatan Provinsi Sumatera Utara Rincian Tugas
: 1.
Menyusun rencana kegiatan SNVT Perencanaan dan Pengawasan Jalan dan Jembatan Provinsi Sumatera Utara, berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya
dan data yang tersedia sebagai pedoman.
2. Mengkoordinasikan para asisten SNVT Perencanaan dan Pengawasan Jalan
dan Jembatan Provinsi Sumatera Utara secara langsung maupun melalui rapat berkala agar terjalin hubungan kerja sama yang baik dan saling mendukung
dalam pelaksanaan tugas masing-masing.
3. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para asisten bendaharawan
SNVT Perencanaan dan Pengawasan Jalan dan Jembatan Provinsi Sumatera
Melisa Hildayani : Sistem Informasi Pegawai Pada Satuan Non Vertikal Tertentu Perencanaan Dan Pengawasan Jalan Dan Jembatan Provinsi Sumatera Utara, 2010.
Utara dan bawahan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan bidang tugas dan kemampuan masing-masing.
4. Memberi petunjuk kepada para asistenbendaharawan SNVT Perencanaan dan
Pengawasan Jalan dan Jembatan Provinsi Sumatera Utara dalam melaksanakan tugas dan memberi arahan sesuai dengan pedoman program yang dipakai.
5. Menyediakan pelaksanaan tugas dan hasil yang dicapai para asisten
bendaharawan SNVT agar realisasi sesuai dengan rencana yang telah ditentukan.
6. Memecahkan masalah yang timbul dalam pelaksanaan tugas yang dihadapi
bawahan atas dasar pantauan dan evaluasi untuk bahan rumusan konsep kebijaksanaan lebih lanjut.
7. Melaporkan pelaksanaan tugas SNVT Perencanaan dan Pengawasan Jalan dan
Jembatan Provinsi Sumatera Utara, baik tertulis maupun lisan kepada atasan.
8. Memberikan saran dan usul di bidang perencanaan, pengawasan dan
peningkatan jalan wilayah serta meminta saran dan petunjuk teknis dalam membuat bahan rumusan SNVT.
9. Merencakan dan membuat program kerja SNVT sesuai peraturan dan pedoman
yang berlaku agar pekerjaan SNVT sesuai dengan rencana.
10. Melaksanakan pengawasan pekerjaan SNVT di lapangan berdasarkan rencana
yang telah ditentukan agar pekerjaan di lapangan dapat berjalan dengan baik.
Melisa Hildayani : Sistem Informasi Pegawai Pada Satuan Non Vertikal Tertentu Perencanaan Dan Pengawasan Jalan Dan Jembatan Provinsi Sumatera Utara, 2010.
11. Mengevaluasi laporan fisik dan keuangan dengan menggunakan form-form
standard agar keadaan fisik dan keuangan dapat selalu terkendali. 12.
Melaksakan pengawasan pekerjaan konsultan sesuai peraturan-peraturan yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan konsultan sesuai dengan rencana.
13. Menetapkan menunjuk pemenang tender sesuai hasil rapat panitia tender agar
pemenang dapat melaksanakan tugasnya.
14. Mengkoordinir tugas-tugas pelaksanaan SNVT sesuai jabatan masing-masing
agar tercapai hasil yang telah ditetapkan.
15. Mengevaluasi hasil kerjaan kontraktor dan konsultan design sesuai dengan
data kontraktor yang telah ditentukan.
16. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan dan instruksikan atasan.
Jabatan Atasan Langsung : Kepala Balai Pelaksanaan Jalan Nasional I
Jabatan Pembantu Atasan Langsung : Direktur Bina Teknik, Ditjend. Bina Marga. Jabatan Bawahan Langsung
: Bendahara, Asisten Umum, Asisten Teknik Pelaksana Perencanaan Jalan dan Jembatan,
Pelaksana Pengawasan Jalan dan Jembatan. Alat Kerja
: ATK, Komputer, Buku Pedoman, Kalkulator, Form Standard, White Board.
Bahan Kerja : DIPA. PO, Peraturan Perundang-undangan,
SK Mentari, Ditjend, Direktur Dokumen, Kepres, Laporan.
Hasil Kerja : SNVT berjalan lancar dan mencapai sasaran
Melisa Hildayani : Sistem Informasi Pegawai Pada Satuan Non Vertikal Tertentu Perencanaan Dan Pengawasan Jalan Dan Jembatan Provinsi Sumatera Utara, 2010.
secara tepat waktu dan tepat guna.
2.3.2 Asisten Umum
Nama Jabatan : Asisten Umum Asisten Keuangan
Unit Kerja : SNVT Perencanaan dan pengawasan Jalan dan Jembatan
Provinsi Sumatera Utara Rincian Tugas
: 1.
Memberikan tugas, mengkoordinir, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas kepala urusan rumah tangga, kepala urusan tata usaha, kepala urusan
kepegawaian, dan urusan sekretariat. 2.
Menyusun Rencana Operasional Kantor ROK. 3.
Membantu asisten teknik dalam mempersiapkan DIPA. 4.
Memeriksa, mengevaluasi pengadaan alatbarang kebutuhan kantor dan pendistribusiannya kepada bagian yang membutuhkan.
5. Mengonsep surat-surat dinas.
6. Membuat menyusun laporan.
7. Menyiapkan dan membuat kontrak pengadaan alatbarang kebutuhan serta
pemeliharaan kantor. 8.
Memonitor, menjaga, atau menjamin seluruh perlengkapan kantor. 9.
Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai perintah kepala SNVT.
2.3.3 Asisten Teknik
Nama Jabatan : Asisten Teknik
Unit Kerja : SNVT Perencanaan dan Pengawasan Jalan dan Jembatan
Melisa Hildayani : Sistem Informasi Pegawai Pada Satuan Non Vertikal Tertentu Perencanaan Dan Pengawasan Jalan Dan Jembatan Provinsi Sumatera Utara, 2010.
Provinsi Sumatera Utara. Rincian Tugas
: 1.
Merencanakan kegiatan perencanaan teknis jalan dan jembatan berdasarkan data BMS data IRMS data yang ada, petadan data sebelumnya.
2. Mengevaluasi teknis prioritas dan pentahapan penanganan jalan.
3. Mengkoordinir kegiatan monitoring, survey dan inventarisasi perencanaan
jalan dan jembatan untuk bahan pengolahan dan evaluasi. 4.
Memeriksa dan mengevaluasi pekerjaan konsultan. 5.
Melaksanakan koordinasi dan penyusunan program jaringan jalan. 6.
Membuat laporan hasil kegiatan kerja dan hasil penilaian pekerjaan konsultan perencanaan.
7. Menyusun data kinerja jalan jembatan secara berkala.
8. Menyusun rencana anggaran biaya paket jalan jembatan.
9. Memberi masukan atas kebutuhan biaya program dan review desain pekerjaan
fisik. 10.
Memeriksa verifikasi tagihan konsultan perencanaan.
2.3.4 Pejabat Penguji Penanda Tangan dan SPM
Nama Jabatan : Pejabat Penguji Penanda Tangan SPM
Unit Kerja : SNVT Perencanaan dan Pengawasan Jalan dan Jembatan
Provinsi Sumatera Utara. Rincian Tugas
: 1.
Memeriksa berkas SPP yang disampaikan oleh Pejabat. 2.
Memeriksa kelengkapan SPP dan bukti setoran pajak. 3.
Memeriksa secara rinci keabsahan dokumen pendukung SPP.
Melisa Hildayani : Sistem Informasi Pegawai Pada Satuan Non Vertikal Tertentu Perencanaan Dan Pengawasan Jalan Dan Jembatan Provinsi Sumatera Utara, 2010.
4. Pencatatan dalam buku pengawasan MAK.
5. Menandatangani dan menerbitkan SPM sekurang-kurangnya dalam rangkap
enam. 6.
Menyusun laporan seluruh kegiatan yang dilakukan sesuai DIPA dan menyampaikan kepada Kepala SNVT selaku atasan langsungnya.
7. Mencatat dalam buku pengawasan SPM SP2D.
8. Memeriksa kebenaran atas hak tagih antara lain:
a. Pihak yang ditunjuk menerima pembayaran.
b. Nilai tagihan yang harus dibayar.
c. Jadwal waktu pembayaran.
2.3.5 Bendahara Pengeluaran
Nama Jabatan : Bendahara Pengeluaran
Unit Kerja : SNVT Perencanaan dan Pengawasan Jalan dan Jembatan
Provinsi SUMUT Rincian Tugas :
1. Merencanakan pembebanan dana dengan menggunakan syarat tertentu sesuai
daftar isian SNVT DIPA dan Petunjuk Operasional PO. 2.
Mengajukan permintaan uang yang harus dipertanggung jawabkan dengan menggunakan syarat tertentu ke Kantor Perbendaharaan dan Kas Negara
KPKN. 3.
Mencatat dan membukukan cek untuk di tanda tangani sebagai bahan untuk mendapatkan uang tunai untuk kas SNVT.
4. Menyusun realisasi keuangan SNVT sebagai bahan untuk membuat laporan
sesuai peraturan yang berlaku.
Melisa Hildayani : Sistem Informasi Pegawai Pada Satuan Non Vertikal Tertentu Perencanaan Dan Pengawasan Jalan Dan Jembatan Provinsi Sumatera Utara, 2010.
5. Mengajukanmenandatangani surat permintaan pembayaran langsung untuk
mambayar penagihan oleh pihak ketiga. 6.
Menyusun dan menandatangani semua transaksi sebagai bahan tanda bukti siap di ajukan ke KPKN.
7. Memeriksa ulang kebenaran tanda bukti penaguhan dan kelengkapannya
sebagai bahan untuk keabsahan tanda bukti. 8.
Membuat kecocokan saldo kas dan saldo buku kas umum sebagai bahan untuk tidak terjadinya selisih perhitungan.
9. Menyusun laporan keuangan SNVT dengan merujuk DAFTAR LAPORAN.
10. Mengurus Surat Permintaan Pembayaran SPP kekantor perbendaharaan
Negara. 11.
Menyusun tata usaha keuangan SNVT, buku pembantu verifikasi, serta membuat pertanggung jawaban tentang pengurusan keuangan.
12. Meneliti atau memeriksa kebenaran kuitansi tagihan dari pihak ketiga sebelum
melaksanakan pembayaran. 13.
Melaksanakan penyimpanan dan pengamanan uang. 14.
Melaksanakan pembayaran sesuai tagihan dari pihak ketiga.
Melisa Hildayani : Sistem Informasi Pegawai Pada Satuan Non Vertikal Tertentu Perencanaan Dan Pengawasan Jalan Dan Jembatan Provinsi Sumatera Utara, 2010.
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
Perancangan File-File Database
Database merupakan suatu kumpulan field-field yang berguna dalam hal menyimpan data-data untuk proses pengambilan keputusan .
Dalam hal merancang sebuah sistem yangberbasis database, perancangan database merupakan suatu aspek yang perlu mendapat perhatian yang khusus.
Kesulitan utama dalam merancang sebuah aplikasi database adalah bagaimana merancang suatu database yang mempunyai ketelitian yang tinggi sehingga database
yang dirancang tersebut terhindar dari duplikasi data untuk saat ini dan saat yang akan datang.
Dalam sistem informasi yang penulis rancang ini terdapat 4 tabel database. Adapun ke 4 tabel database tersebut adalah:
1. Tabel Pegawai
2. Tabel Sumber Gaji
3. Tabel Gaji
4. Tabel Absensi
Melisa Hildayani : Sistem Informasi Pegawai Pada Satuan Non Vertikal Tertentu Perencanaan Dan Pengawasan Jalan Dan Jembatan Provinsi Sumatera Utara, 2010.
Tabel 4.1 : Pegawai
Tabel 4.2 : Sumber Gaji
Melisa Hildayani : Sistem Informasi Pegawai Pada Satuan Non Vertikal Tertentu Perencanaan Dan Pengawasan Jalan Dan Jembatan Provinsi Sumatera Utara, 2010.
Tabel 4.3 : Gaji Pokok
Tabel 4.4 : Absensi
Melisa Hildayani : Sistem Informasi Pegawai Pada Satuan Non Vertikal Tertentu Perencanaan Dan Pengawasan Jalan Dan Jembatan Provinsi Sumatera Utara, 2010.
4.2 Database Relationship
