5
BAB II PT. ASTRA INTERNASIONAL, Tbk-AUTO 2000
A. SEJARAH PT. ASTRA INTERNASIONAL, Tbk-AUTO 2000
AUTO 2000 adalah jaringan jasa penjualan, perawatan, perbaikan dan penyediaan suku cadang Toyota yang manajemennya ditangani penuh oleh
PT. Astra International Tbk
. Saat ini AUTO 2000 adalah main dealer Toyota terbesar di Indonesia,
yang menguasai antara 70-80 dari total penjualan Toyota. Dalam aktivitas bisnisnya, AUTO 2000 berhubungan dengan
PT. Toyota Astra Motor yang
menjadi agen tunggal pemegang merek ATPM Toyota. AUTO 2000 berdiri pada tahun 1975 dengan nama
Astra Motor Sales ,
dan baru pada tahun 1989 berubah nama menjadi AUTO 2000
.
AUTO 2000 berkembang pesat karena memberikan berbagai pelayanan yang memudahkan
bagi calon pembeli maupun pengguna kenderaan Toyota. Dengan slogan “Urusan Toyota jadi mudah” AUTO 2000 selalu mencoba menjadi yang terdepan dalam
pelayanan. Produk-produk AUTO 2000 yang inovatif seperti THS Toyota Home
Service , Express Maintenance servis berkala hanya satu jam dan Express Body
Paint perbaikan body 3 panel dalam 8 jam saja Booking Service
mencerminkan perhatian AUTO 2000 yang tinggi kepada pelanggannya.
AUTO 2000 memiliki cabang yang tersebar di seluruh Indonesia kecuali Sulawesi, Maluku, Irian Jaya, Jambi, Riau, Bengkulu, Jawa Tengah dan Daerah
Istimewa Yogyakarta. Selain cabang-cabang AUTO 2000 yang berjumlah 67
Universitas Sumatera Utara
6
outlet , AUTO 2000 juga memiliki dealer yang tersebar di seluruh Indonesia disebut indirect, yang totalnya berjumlah 67 outlet. Dengan demikian, terdapat
133 cabang yang mewakili penjualan AUTO 2000 di seluruh Indonesia. 48 Bengkel milik AUTO 2000 merupakan yang terbesar dan terlengkap di Asia
Tenggara. Disamping itu AUTO 2000 juga memiliki 407 Partshop yang menjamin keaslian suku cadang produk Toyota.
.
B. Struktur Organisasi PT. ASTRA INTERNASIONAL, Tbk-AUTO 2000
”Organisasi merupakan wadah wahana bagi sumber daya manusia dan sumber daya alam dalam upaya mencapai suatu tujuan yang ditetapkan
sebelumnya” Syamsudin, 2002:8. Dengan adanya perkembangan dan pertumbuhan menyebabkan tugas dan pekerjaan yang harus diselesaikan oleh
atasan yang semakin banyak, sebab masalah yang terjadi dan akan muncul kompleks. Oleh sebab itu, harus dilakukan pembagian tugas dan pekerjaan untuk
meringankan beban kerja seorang atasan oleh beberapa orang yang mempunyai kemampuan dalam menjalankan tugas dan pekerjaan tersebut.
Setiap perusahaan mempunyai struktur organisasi yang berbeda-beda sesuai dengan bidang pekerjaan yang dilakukan. Bentuk struktur organisasi suatu
perusahaan hendaknya dibuat dengan terperinci dan memperhatikan hal-hal yang bersifat penting. Di mana struktur organisasi hendaknya dibuat dengan
memberikan gambaran yang jelas dan tepat mengenai pembagian tugas dan tanggung jawab antara atasan dan bawahan yang terdapat dalam bidang-bidang
yang berkaitan dengan perusahaan. Semakin banyak jenis kegiatan suatu
Universitas Sumatera Utara
7
perusahaan, maka akan semakin kompleks struktur organisasinya dan demikian sebaliknya.
Ada tiga macam bentuk struktur organisasi yang umum digunakan oleh perusaan-perusahaan, antara lain :
1. Strutur organisasi berbentuk fungsional, adalah struktur organisasi
yang membentuk suatu fungsi-fungsi tertentu serta dibentuk berdasarkan fungsinya di perusahaan.
2. Struktur organisasi berbentuk garis, adalah strutur organisasi yang
membentuk suatu garis lurus, dari jabatan tertinggi hingga terendah.
3. Strutur organisasi berbentuk lini, adalah struktur organisasi yang
membentuk lini atau bagian-bagian tertentu. Struktur organisasi yang terdapat pada PT. ASTRA INTERNASIONAL,
Tbk-AUTO 2000 adalah berbentuk fungsional, yakni setiap bagian yang dibentuk berdasarkan fungsi-fungsi terhadap perusahaan. Kantor cabang merupakan suatu
profit dan loss yang mana pimpinan berkewajiban mengelola seluruh harta melalui fungsi-fungsi kegiatan perusahaan yang terlihat pada susunan organisasi
perusahaan. Untuk lebih jelasnya, struktur organisasi PT. ASTRA INTERNASIONAL,
Tbk-AUTO 2000 dapat kita lihat sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
8
8
Gambar 1. STRUKTUR ORGANISASI PT. ASTRA INTERNASIONAL, Tbk-AUTO 2000
KOMISARIS
DIRUT
DIREKTUR KEUANGAN
UMUM DIREKTUR
PEMASARAN
KABAG KEUANGAN
KABAG ADM UMUM
KABAG PEMASARAN
PIMPINAN PROYEK
AKUNTANSI ADM UMUM
SALES SITE
MANAGER
Sumber :
PT
.
ASTRA INTERNASIONAL, Tbk-AUTO 2000 2007
Universitas Sumatera Utara
Tugas, wewenang dan tanggung jawab setiap jabatan dalam perusahaan adalah :
Komisaris
Tugas dan wewenang Komisaris adalah sebagai berikut : 1. Melakukan pengawasan atas kebijaksanaan direksi dalam menjalankan
perseroan serta memberikan nasehat kepada direksi. 2. Komisaris baik bersama-sama maupun sendiri-sendiri setiap waktu dalam jam
kerja kantor perseroan berhak memasuki bangunan dalam halaman atau tempat lain yang dipergunakan atau yang dikuasai oleh perseroan dan berhak
memeriksa semua pembukuan, serta dan alat bukti lainnya, memeriksa dan mencocokkan keadaan uang kas dan lain-lain serta berhak untuk mengetahui
segala tindakan yang telah dijalankan oleh direksi.
Direktur Utama
Tugas dan wewenang Direktur Utama adalah sebagai berikut : 1. Menentukan arah kebijaksanaan serta menentukan cara kerja sesuai dengan
tujuan perusahaan. 2. Mengawasi jalannya operasi perusahaan dan mempertimbangkan, menyetujui
serta mengesahkan segala bentuk kegiatan operasi perusahaan dan kegiatan lainnya.
4. Melaporkan hasil usaha dan operasi perusahaan kepada Komisaris Utama. 5. Menerima pertanggung jawaban dari masing-masing bagian yang
dibawahinya yakni dari Direktur KeuanganUmum dan Direktur Pemasaran.
Universitas Sumatera Utara
10
Direktur KeuanganUmum
Tugas dan wewenang Direktur KeuanganUmum adalah sebagai berikut : 1. Menerima pertanggung jawaban dari bagian-bagian yang membawahinya.
2. Menganalisa dan pembukuan secara periodik. 3. Memberikan bimbingan dan pengarahan kepada staff keuangan dan
pembukuan dalam melaksanakan tugasnya. 4. Menerapkan dan meningkatkan disiplin kerja.
5. Menetapkan gaji karyawan yang baru dengan berkonsultasi dengan direktur lainnya.
6. Merencanakan, mempersiapkan dan mengawasi personil-personil bagiannya sehingga mencapai sasaran yang ditentukan perusahaan.
Direktur Pemasaran
Tugas dan wewenang Direktur Pemasaran adalah sebagai berikut : 1. Mengambil keputusan dalam menjalankan strategi pemasaran dengan
mengumpulkan data atau saran dan berkomunikasi dengan Direktur Utama. 2. Memonitor dan mempertanggung jawabkan kelancaran kredit mobil.
3. Mengadakan pengawasan terhadap aktivitas kompetitor yang dapat mempengaruhi pemasaran dan mengambil langkah seperlunya.
4. Mengadakan rapat secara periodik yang berkaitan dengan pemasaran minimal sekali dalam sebulan.
Universitas Sumatera Utara
11
Kabag Keuangan
Tugas dan wewenang Kabag Keuangan adalah sebagai berikut : a. Menyerahkan uang penjualan setiap hari ke kasir.
b. Memeriksa kebenaran dari jumlah uang yang diserahkan.
Kabag Administrasi Umum
Tugas dan wewenang Kabag AdministrasiUmum adalah sebagai berikut : a. Mengontrol terhadap catatan waktu hadir dan waktu kerja karyawan.
b. Mengontrol pembayaran biaya-biaya rutin seperti rekening telepon, air, listrik, retribusi sampah, dan lain-lain agar tidak terjadi keterlambatan pembayaran.
c. Menjaga keamanan ketekunan dalam berkerja disekitar perusahaan. d. Menerima pertanggungjawaban dari bawahannya.
Kabag Pemasaran
Tugas dan wewenang Kabag Pemasaran adalah sebagai berikut : a. Menyiapkan dokumen pemasaran seperti brosur dan surat pesanan.
b. Mempersiapkan dokumen-dokumen penagihan seperti kwitansi dan sebagainya.
Pimpinan Proyek
Tugas dan wewenang Pimpinan Proyek adalah sebagai berikut : a. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan proyek.
b. Menandatangani faktur penerimaan dan pengeluaran barang. c. Mengatur dan mengurus penerimaan dan pengeluaran barang.
Universitas Sumatera Utara
12
Akuntansi
Tugas dan wewenang Akuntasi adalah sebagai berikut : a. Memonitor syarat pembayaran, tanggal giro dan nomor AC dari giro yang
diterima via salesman. b. Mencatat transaksi hutang dan piutang dagang.
c. Menyelenggarakan pengarsipan karbon, laoran dan dokumen pembukuan. d. Membantu kabag keuangan membuat laporan mingguan dan bulanan.
Administrasi Umum
a. Melaksanakan pembayaran rekening telepon, air, listrik, dan lainlain. b. Membantu kabag umum mengontrol jadwal waktunya pemeliharaan mesin
seperti AC, mesin fotocopy, komputer, dan lain-lain.
Salesman
a. Menjalin hubungan kerja sama antar bagian perusahaan dan dengan para langganan.
b. Menyediakan laporan yang menjadi kewajibannya untuk diserahkan tepat waktu.
Site Manager
a. Mengadakan konfirmasi atau pencocokan saldo tagihan dan barang baik jumlah maupun jenisnya.
b. Meneliti order barang sehubungan dengan pemasukan barang ke proyek yang ditangani.
c. Mengatur dan mengurus penerimaan dan pengeluaran barang.
Universitas Sumatera Utara
13
C. Laporan Keuangan C.1 Pengertian Manajemen Keuangan
Kategori