40 SUPAS2015_Buku 1
8. Surat Tugas: Pada waktu pelaksanaan lapangan setiap kortim dan PCL akan dibekali dengan surat tugas. Petugas harus selalu membawa surat ini ke
rumah tangga ketika melakukan pencacahan.
6.3 Pengelolaan Dokumen dan Perlengkapan SUPAS2015
Pengiriman dokumenperlengkapan petugas ke BPS KabupatenKota dilakukan secepat mungkin sehingga sudah sampai sebelum jadwal pelaksanaan.
Dokumen untuk wilayah yang jauh dikirim terlebih dahulu. Pengiriman dokumen harus menggunakan surat pengantar minimum
rangkap 2 yang menerangkan: tujuan, jenis, dan jumlah. Surat pengantar rangkap ke-1 untuk dipegang penerima tujuan, sedangkan rangkap ke-2 sebagai arsip
pengirim. BPS Provinsi dan BPS KabupatenKota memeriksa kecocokan surat
pengantar dengan dokumen dan perlengkapan yang diterima. Jika ada kelainan rusak, kurang atau tidak sesuai dengan pengantar langsung dilaporkan ke BPS
melalui Sub Direktorat Statistik Demografi. BPS KabupatenKota menyiapkan tempat penampungan dokumen
perlengkapan dan menata penempatan dokumenperlengkapan menurut jenisnya. BPS KabupatenKota menyiapkan alokasi jumlah dokumenperlengkapan menurut
jenis dan penggunaan setiap tim. Selama pencacahan berlangsung, BPS KabupatenKota harus selalu memantau persediaan dokumen di tangan kortim.
6.3.1 Pengumpulan Dokumen Hasil Pencacahan
Semua dokumen hasil pencacahan dikirim ke BPS KabupatenKota untuk diolah lebih lanjut.
Khusus untuk daftar SUPAS2015-V, BPS KabupatenKota mengirimkan ke BPS Pusat, c.q Sub Direktorat Statistik Demografi dengan
tembusan ke BPS Provinsi. Sisa dokumen yang tidak terpakai dikumpulkan kembali
dan dibukukan dengan tertib.
SUPAS2015_Buku 1 41
6.3.2 Alur Dokumen
Seperti yang dijelaskan sebelumnya, pengelolaan dokumen sangat penting dipahami dan dirancang dengan baik. Alur dokumen berikut ini diharapkan dapat
membantu pemahaman terkait dengan pengelolaan dokumen dan perlengkapan.
Keterangan : Buku 1 : Buku Petunjuk Teknis dan Administrasi BPS Provinsi dan BPS KabupatenKota
Buku 2 : Buku Petunjuk Teknis Pengawasan dan Pemeriksaan Buku 3 : Buku Petunjuk Teknis Pencacahan
Gambar 6.1 Alur Dokumen dan Perlengkapan Pelatihan Petugas SUPAS2015
PCL
SUPAS2015-P SUPAS2015-DSRT
SUPAS2015-S Buku 3
Tas, Topi dan ATK
Kortim
SUPAS2015-P SUPAS2015-DSRT
SUPAS2015-S SUPAS2015-V
Buku 2 Buku 3
Tas, Topi dan ATK
BPS Provinsi
SUPAS2015-P SUPAS2015-DSRT
SUPAS2015-S SUPAS2015-V
SUPAS2015-DSBS Buku 1
Buku 2 Buku 3
Tas, Topi dan ATK
BPS Pusat
SUPAS2015-P SUPAS2015-DSRT
SUPAS2015-S SUPAS2015-V
SUPAS2015-DSBS Buku 1
Buku 2 Buku 3
Tas, Topi dan ATK
BPS Kab.Kota
SUPAS2015-DSBS Buku 1
Buku 2 Buku 3
