SUPAS2015_Buku 1 39
PENGELOLAAN DOKUMEN DAN PERLENGKAPAN KEGIATAN LAPANGAN
6.1 Dokumen dan Perlengkapan
Dokumen dan perlengkapan SUPAS2015 meliputi daftar instrumen kuesioner, buku petunjuk teknis dan administrasi, dan perlengkapan petugas dalam
rangka kegiatan lapangan SUPAS2015. Jenis instrumen dan buku petunjuk teknisadministrasi telah dirinci pada Bab 3.
6.2 Jenis Perlengkapan Petugas Lapangan
Jenis perlengkapan petugas untuk pelaksanaan SUPAS2015 adalah sebagai berikut:
1. Tas dan topi: Sebuah tas dan topi yang dirancang khusus diberikan kepada setiap kortim dan PCL. Tas dan topi tersebut harus dipakai pada pelaksanaan
lapangan karena akan menjadi salah satu identitastanda selaku petugas. 2. Ballpoint: Setiap petugas mendapatkan sebuah ballpoint untuk dipergunakan
ketika pelatihan maupun pelaksanaan lapangan. 3. Pensil: Setiap PCL dan kortim akan mendapatkan satu buah pensil untuk
pelatihan dan pelaksanaan. 4. Peruncing: Setiap PCL dan kortim akan mendapatkan 1 satu buah
peruncing, berupa pisau atau rautan. 5. Penghapus: Setiap PCL dan kortim akan mendapat satu buah penghapus
untuk digunakan pada pelatihan maupun pelaksanaan pencacahan. 6. Buku Tulis Block Notes: Setiap petugas akan mendapatkan satu buah buku
tulis block notes untuk keperluan pelatihan maupun pelaksanaan lapangan. 7. Tanda Pengenal: Pada waktu pelaksanaan lapangan setiap kortim dan PCL
harus mengenakan tanda pengenal yang berlogo SUPAS2015. Tanda pengenal ini merupakan salah satu identitas petugas SUPAS2015 di
lapangan.
6 5
40 SUPAS2015_Buku 1
8. Surat Tugas: Pada waktu pelaksanaan lapangan setiap kortim dan PCL akan dibekali dengan surat tugas. Petugas harus selalu membawa surat ini ke
rumah tangga ketika melakukan pencacahan.
6.3 Pengelolaan Dokumen dan Perlengkapan SUPAS2015
Pengiriman dokumenperlengkapan petugas ke BPS KabupatenKota dilakukan secepat mungkin sehingga sudah sampai sebelum jadwal pelaksanaan.
Dokumen untuk wilayah yang jauh dikirim terlebih dahulu. Pengiriman dokumen harus menggunakan surat pengantar minimum
rangkap 2 yang menerangkan: tujuan, jenis, dan jumlah. Surat pengantar rangkap ke-1 untuk dipegang penerima tujuan, sedangkan rangkap ke-2 sebagai arsip
pengirim. BPS Provinsi dan BPS KabupatenKota memeriksa kecocokan surat
pengantar dengan dokumen dan perlengkapan yang diterima. Jika ada kelainan rusak, kurang atau tidak sesuai dengan pengantar langsung dilaporkan ke BPS
melalui Sub Direktorat Statistik Demografi. BPS KabupatenKota menyiapkan tempat penampungan dokumen
perlengkapan dan menata penempatan dokumenperlengkapan menurut jenisnya. BPS KabupatenKota menyiapkan alokasi jumlah dokumenperlengkapan menurut
jenis dan penggunaan setiap tim. Selama pencacahan berlangsung, BPS KabupatenKota harus selalu memantau persediaan dokumen di tangan kortim.
6.3.1 Pengumpulan Dokumen Hasil Pencacahan
Semua dokumen hasil pencacahan dikirim ke BPS KabupatenKota untuk diolah lebih lanjut.
Khusus untuk daftar SUPAS2015-V, BPS KabupatenKota mengirimkan ke BPS Pusat, c.q Sub Direktorat Statistik Demografi dengan
tembusan ke BPS Provinsi. Sisa dokumen yang tidak terpakai dikumpulkan kembali
dan dibukukan dengan tertib.