produksi dan bertujuan untuk memperoleh efisiensi dan produktivitas yang optimal pada saat berproduksi.
n. Brochure atau Leaflet Yang dimaksud brochure atau leaflet adalah buku kecil yang berisi
keterangan singkat mengenai suatu produk yang bertujuan memberikan informasi kepada konsumen tentang produk termaksud.
o. Pemberitahuan Ekspor Barang PEB Merupakan dokumen pabean yang digunakan untuk pemberitahuan ekspor
barang. p. Sales Contract SC
Merupakan kesepakatan antara eksportir dan importir untuk melakukan perdagangan barang sesuai dengan persyaratan yang disepakati bersama dan
masing- masing diri untuk melaksanakan semua kewajiban yang ditimbulkannya.
C. Catatan Akuntansi yang Digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan oleh PT. X adalah kartu gudang dan laporan penjualan. Kartu gudang ini sebenarnya bukan termasuk dalam
golongan catatan akuntansi. Catatan ini diselenggarakan oleh manajer operasional dan hanya berisi data kuantitas barang yang disimpan di gudang
beserta mutasinya. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
D. Jaringan Prosedur dan Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor sumber: PT. X dan Pwee Leng Febry Widyanti Hudiono
1. Manajer pemasaran menerima order dari importir 2. Manajer pemasaran meminta manajer keuangan membuat sales contract
3. Manajer keuangan membuat sales contract 4. Manajer keuangan meminta kesepakatan importir atas sales contract yang
dibuat 5. Sales contract lembar pertama untuk importir, lembar ke dua diarsipkan
secara permanen menurut nomor 6. Manajer keuangan menerima LC dari bank
7. LC lembar 1 diarsipkan secara permanen menurut nomor, LC lembar 2 digunakan untuk negosiasi dokumen di bank
8. Manajer keuangan membuat faktur dan mengisi PEB 9. PEB digunakan untuk pembelian barang, faktur digunakan untuk negosiasi
dokumen di bank 10. Sub. Bag keuangan membuat SOP, SOP dikirim ke supplier, PEB
digunakan untuk proses pengiriman 11. Manajer operasional menerima faktur pembelian dan barang
12. Manajer operasional menyiapkan barang 13. Manajer operasional mengisi kartu gudang
14. Kartu gudang diarsip secara permanen menurut nomor 15. Manajer operasional menghubungi EMKL
16. PEB diserahkan ke EMKL untuk proses pengiriman barang PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
17. EMKL menyerahkan PEB dan polis asuransi setelah proses pengiriman 18. PEB, polis asuransi, faktur, dan LC digunakan sub.bag keuangan untuk
negosiasi dokumen di bank 19. Sub.bag keuangan menerima nota negosiasi dari bank
20. Nota negosiasi digunakan bagian administrasi untuk membuat laporan penjualan.
Mulai menerima
order Manajer pemasaran
meminta manajer
keuangan membuat SC
1 Manajer Keuangan
1 membuat
SC 2
1 SC
2 1
SC N
ke importir dari bank
menerima LC
2 LC 1
membuat faktur dan
mengisi PEB
Faktur PEB
2 Manajer Operasional
menyiapkan barang
mengisi kartu
gudang kartu
gudang dari EMKL
4 Sub.bag Keuangan
4 LC 2
Faktur PEB
Polis Asuransi
negosiasi dokumen
menerima nota
negosiasi nota negosiasi
5 Administrasi
5 nota negosiasi
membuat laporan
penjualan laporan
penjualan selesai
meminta kesepakatan
importir 4
PEB Polis Asuransi
LC 2 Faktur
PEB Polis asuransi
Keterangan: SC: Sales Contract
LC: Letter of Credit PEB:Pemberitahuan Ekspor Barang
SOP: Surat Order Pembelian
Gambar II: Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor PT. X
4 2
PEB
membuat SOP
PEB SOP
ke supplier
3
dari supplier
faktur pembelian
N
3 PEB
menghubungi EMKL
PEB
ke EMKL
N
43 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Dari hasil temuan lapangan di atas, dapat disimpulkan bahwa sruktur organisasi perusahaan kurang tepat, sehingga terdapat unit organisasi seperti bagian keuangan
yang menjalankan fungsi keuangan, penjualan ekspor, dan pembelian barang sehingga mengerjakan pekerjaan tidak sesuai bidangnya, juga mengerjakan banyak
pekerjaan yang berdampak pada ketidakmaksimalan hasil pekerjaan. Pencatatan dalam perusahaan juga kurang tepat, seperti belum adanya jurnal
penjualan, jurnal penerimaan kas, Bukti Kas Masuk, dan kartu persediaan, sehingga tidak dapat memperoleh informasi penjualan secara terinci dan urut secara
kronologisnya. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
BAB VI RANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN EKSPOR
