18. PEB, polis asuransi, faktur, dan LC digunakan bagian ekspor untuk negosiasi dokumen di bank
19. Bagian ekspor menerima nota negosiasi dari bank 20. PEB digunakan sebagai dasar pembuatan jurnal penjualan dan kartu persediaan
21. PEB diarsipkan secara permanen menurut nomor 22 Nota negosiasi digunakan sebagai dasar pembuatan BKM
23 BKM lembar 2 diarsipkan secara permanen menurut nomor 24 Nota negosiasi dan BKM digunakan sebagai dasar pembuatan jurnal
penerimaan kas 25 Nota negosiasi dan BKM diarsipkan secara permanen menurut nomor
D. Rancangan Data Flow Diagram
Rancangan diagran arus data dalam sistem akuntansi penjua lan ekspor di PT. X dapat dilihat pada:
Gambar V yang berupa context diagram Gambar VI yang berupa diagram berjenjang
Gambar VII yang berupa overview diagram level 0 Gambar VIII-XIII yang berupa diagram level 1
Context diagram Keterangan :
LC
: Letter of Credit PEB : Pemberitahuan Ekspor Barang.
Gambar V: Rancangan Data Flow Diagram Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor PT. X
Importir Order
Penjualan ekspor
EMKL PEB
Bank LC
dok. ekspor
57 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Diagram Berjenjang Keterangan :
SC
: Sales Contract LC
: Letter of Credit PEB : Pemberitahuan Ekspor Barang
Gambar VI: Rancangan Data Flow Diagram Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor PT. X lanjutan
Penjualan ekspor
3 Menyiapkan
barang 4
Pengiriman 5
Negosiasi dokumen
6 Pencatatan
1 Memproses
order
1.1 Membuat
SC 1.2
Meminta kesepakatan
importir 1.3
Menerima LC
1.4 Membuat
faktur dan mengisi PEB
Top level Overview diagram
58
2 Pembelian
barang
Keterangan : LC
: Le
SC : Sales Contract
PEB : Pemberitahuan Ekspor Barang
EMKL : Ekspedisi Muatan Kapal Laut
BKM : Bukti Kas Masuk
SOP : Surat Order Pembelian
Gambar VII: Rancangan Data Flow Diagram Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor PT. X lanjutan Importir
Order 1
Memproses order
Bank LC
SC dan LC
3 Menyiapkan
barang PEB
Kartu gudang
EMKL PEB
4 Pengiriman
PEB
PEB 5
Negosiasi dokumen
Dokumen ekspor
6 Pencatatan
PEB dan nota negosiasi
BKM, jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, kartu persediaan
Manajer
PEB, BKM, dan nota negosiasi
59
2 pembelian
barang faktur pembelian
Keterangan : LC
: Letter of Credit SC
: Sales Contract PEB : Pemberitahuan Ekspor Barang
Gambar VIII: Rancangan Data Flow Diagram Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor PT. X lanjutan
Importir Order
1.1 Membuat
SC
Bank LC
1.2
Meminta kesepakatan
importir
SC
SC
1.3 Menerima
LC SC
1.4 Membuat
faktur dan mengisi PEB
LC
1
1
60
PEB
Gambar IX: Rancangan Data Flow Diagram Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor PT. X lanjutan Keterangan:
PEB : Pemberitahuan Ekspor Barang SOP
: Surat Order Pembelian
Gambar X: Rancangan Data Flow Diagram Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor PT. X lanjutan
3 Menyiapkan
barang
Kartu gudang PEB
3 PEB
61
2 pembelian
barang PEB
2
PEB 1
2
3
2 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Keterangan : PEB : Pemberitahuan Ekspor Barang
Gambar XI: Rancangan Data Flow Diagram Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor PT. X lanjutan 62
4 Pengiriman
4
PEB 4
PEB 3
Gambar XII: Rancangan Data Flow Diagram Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor PT. X lanjutan
dokumen ekspor 5.1
Negosiasi dokumen
5.2
Menerima nota negosiasi
5
5
4
PEB dan nota negosiasi dokumen ekspor
63 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Keterangan : PEB : Pemberitahuan Ekspor Barang
BKM: Bukti Kas Masuk
Gambar XIII: Rancangan Data Flow Diagram Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor PT. X lanjutan
Pencatatan
PEB, BKM, dan nota negosiasi PEB dan nota
Negosiasi 6
BKM, Jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, kartu persediaan
5
Manajemen 64
6
E. Rancangan Output sumber: penulis dan Mulyadi
