Rancangan Struktur Organisasi Rancangan Deskripsi Tugas

A. Rancangan Struktur Organisasi

Struktur organisasi dirancang agar semua kegiatan dalam perusahaan dapat terkoordinasi dan terorganisasi dengan baik. Struktur organisasi juga dirancang agar pengendalian intern dalam perusahaan dapat dilaksanakan dengan baik. Perancangan ini juga termasuk deskripsi wewenang dan tugas yang harus dilaksanakan oleh tiap-tiap bagian. Perancangan struktur organisasi dalam PT. X dilakukan berdasar struktur organisasi yang sudah dimiliki PT. X. Struktur organisasi yang sudah dimiliki kurang menjamin adanya pengendalian intern dan belum memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas. Rancangan struktur organisasi untuk PT. X dapat dilihat pada Gambar III. Gambar III: Rancangan Struktur Organisasi PT. X Wakil pimpinan Penjualan lokal Supervisor Finishing Manajer Pemasaran Manajer Produksi Manajer Akuntansi dan Keuangan Akuntansi Supervisor Produksi Kasir Manajer Personalia Supervisor Packing Ekspor Manajer Pembelian Staff pembelian Pimpinan

B. Rancangan Deskripsi Tugas

Rancangan wewenang dan tanggungjawab pada masing- masing bagian struktur organisasi PT. X adalah sebagai berikut: 1. Pimpinan: a. Berwenang menentukan dan mengawasi kebijakan pokok dalam perencanaan, penyusunan, penggunaan, pengarahan, pengendalian, dan pengembangan terhadap sumber daya perusahaan, seperti: karyawan, mesin, persediaan bahan baku, dll. b. Berwenang menandatangani segala macam perjanjian c. Berwenang mengkoordinasi dalam pendelegasian tugas dan wewenang kepada wakil pimpinan 2. Wakil Pimpinan: a. Bertanggung jawab melaporkan kepada pimpinan atas pelaksanaan tugas semua bagian b. Bertanggungjawab melaksanakan koordinasi dengan para manajer agar kegiatan perusahaan dapat berjalan dengan baik c. Bertanggungjawab melaksanakan tugas harian yang telah didelegasikan oleh pimpinan 3. Manajer Pembelian a. Berwenang mengotorisasi transaksi pembelian barang b. Bertanggungjawab meminta pertimbangan dan persetujuan wakil pimpinan dan pimpinan mengenai rencana pembelian barang. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI d. Bertanggungjawab melaporkan kegiatan pembelian kepada wakil pimpinan 4. Manajer Pemasaran a. Bertanggungjawab memasarkan dan menjual produk kepada konsumen b. Bertanggungjawab membina hubungan baik dengan pihak konsumen c. Bertanggungjawab menerima order dari pembeli d. Bertanggungjawab melaporkan kegiatan pemasaran kepada wakil pimpinan 5. Manajer Keuangan dan Akuntansi a. Bertanggungjawab memimpin dan mengkoordinasi seluruh kegiatan di bidang akuntansi dan keuangan b. Bertanggungjawab mengawasi pelaksanaan tugas bagian akuntans i dan keuangan c. Bertanggungjawab memeriksa dan mengotorisasi laporan yang dibuat oleh bagia n akuntans i dan keuangan d. Bertanggungjawab menyetorkan uang ke bank e. Bertanggungjawab melaporkan keuangan kepada wakil pimpinan 6. Manajer Produksi a. Bertanggungjawab mengawasi proses produksi, finishing, dan packing b. Bertanggungjawab merencanakan, mengawasi, dan mengkoreksi jalannya proses produksi agar dapat mencapai efisiensi c. Bertanggungjawab mencari model- model produk terbaru d. Bertanggungjawab mengawasi dan mengontrol pemakaian bahan-bahan dan penggunaan mesin dan alat e. Bertanggungjawab melaporkan seluruh kegiatan produksi kepada wakil pimpinan 7. Manajer Personalia: a. Bertanggungjawab menentukan besarnya upah karyawan dengan meminta pertimbangan wakil pimpinan dan pimpinan b. Bertanggungjawab menentukan jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan meminta pertimbangan wakil pimpinan dan pimpinan c. Bertanggungjawab menyediakan tunjangan kesehatan kepada karyawan dengan meminta pertimbangan wakil pimpinan dan pimpinan d. Bertanggungjawab mengembangkan potensi dan kemampuan karyawan melalui pelatihan e. Bertanggungjawab melaporkan perkembangan karyawan kepada wakil pimpinan 8. Staff Pembelian Bertanggung jawab menangani pembelian bahan baku dan kebutuhan lain yang digunakan dalam proses produksi 9. Ekspor a. Bertanggungjawab menyiapkan dan meneliti dokumen ekspor b. Bertanggungjawab mengotorisasi transaksi penjualan ekspor c. Bertanggungjawab mengurusi kegiatan pengiriman barang d. Bertanggungjawab melakukan negosiasi harga jual kepada konsumen dengan meminta pertimbangan dan persetujuan wakil pimpinan dan pimpinan mengenai rencana penjualan barang. e. Bertanggungjawab melaporkan kegiatan penjualan ekspor kepada manajer pemasaran 10. Penjualan Lokal a. Bertanggungjawab menyiapkan dan meneliti dokumen penjualan lokal b. Bertanggungjawab mengotorisasi transaksi penjualan lokal c. Bertanggungjawab mengurusi kegiatan pengiriman barang d. Bertanggungjawab melaporkan kegiatan penjualan lokal kepada manajer pemasaran 11. Akuntansi Bertanggungjawab melakukan pencatatan transaksi dan pembukuan dokumen, penghitungan pajak, serta membuat laporan keuangan . 12. Kasir a. Berwenang menerima dan mengeluarkan uang yang berhubungan dengan aktivitas perusahaan berdasar bukti-bukti yang sah b. Bertanggungjawab melakukan pencatatan, penyimpanan, dan pelaksanaan pembayaran yang dilakukan oleh perusahaan, berupa pembayaran upah, gaji, dan pembelanjaan bahan yang digunakan dalam proses produksi. c. Bertanggungjawab melakukan penghitungan keuangan perusahaan 13. Supervisor Produksi a. Bertanggungjawab mengawasi kegiatan produksi b. Bertanggungjawab memeriksa kualitas barang setengah jadi c. Bertanggung jawab menerima barang dari supplier 14. Supervisor Finishing: a. Bertanggungjawab mengawasi kegiatan finishing b. Bertanggungjawab memeriksa kualitas barang jadi 15. Supervisor Packing: a. Bertanggungjawab mengawasi kegiatan pengemasan barang b. Bertanggungjawab memeriksa kualitas kemasan

C. Rancangan Flowchart sumber: penulis dan Pwee Leng Febry Widyanti Hudiono