Tahap Pengembalian Dana Copy of Panduan Sukses Bendahara BOS SMK 2016

33

3.1 Mekanisme Pengajuan Dana

Mekanisme pengajuan dana Bantuan Operasional Sekolah BOS Sekolah Menengah Kejuruan SMK diilustrasikan menggunakan diagram alur lowchart pada Lampiran 16 Mekanisme pengajuan dana BOS SMK terdiri dari beberapa langkah sebagai berikut: 1. Pembuatan rencana kegiatan dan anggaran sekolah. 2. Memasukkan data siswa. 3. Memveriikasi dan memvalidasi data individual sekolah. 4. Menetapkan alokasi BOS SMK.

3.1.1 Pembuatan Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah

Proses pengajuan dana BOS dimulai dari ingkat SMK, dimana Kepala Sekolah beserta jajarannya dan Komite Sekolah menyiapkan dokumen perencanaan kegiatan dan anggaran sekolah. Adapun dokumen-dokumen perencanaan kegiatan dan anggaran yang disiapkan adalah sebagai berikut: Pendidikan adalah sebuah sarana untuk meningkatkan perkembangan peradaban dan ekonomi suatu bangsa. Mekanisme Pengajuan dan Pencairan Dana Bantuan Operasional Sekolah BAB 3 Panduan Sukses Bendahara BOS SMK ............................................................................................................... A. Rencana Kerja Jangka Menengah Rencana Kerja Jangka Menengah RKJM adalah rencana strategis SMK yang mencakup tujuan jangka menengah beserta program-program yang hendak dijalankan untuk mencapai tujuan jangka menengah. Secara spesiik RKJM mencakup hal-hal sebagai berikut: a. Pendahuluan Berisi latar belakang, tujuan, sasaran, dan manfaat dari RKJM. b. Proil Sekolah Pada bagian ini diberikan gambaran rinci mengenai proil sekolah yang mencakup lama berdiri, jumlah murid, jumlah karyawan, dll. c. Analisis Lingkungan Sekolah Pada bagian ini, disebutkan visi dan misi sekolah. Tidak hanya itu, pada bagian ini juga dideskripsikan analisis lingkungan eksternal dan internal sekolah. Kemudian dijabarkan pula kondisi yang diharapkan untuk dicapai dalam periode empat tahun kemudian. Selain itu, sekolah juga harus mengideniikasi tantangan yang sekiranya akan dihadapi untuk mencapai tujuan tersebut. d. Program Kerja Jangka Menengah Setelah sekolah menjabarkan cita-cita yang ingin dicapai dalam jangka waktu empat tahun, langkah berikutnya adalah membuat program kerja yang harus dilaksanakan untuk mencapai rencana jangka menengah tersebut. Hal yang harus dituangkan dalam bagian ini adalah, nama kegiatan, uraian kegiatan, dan sasaran tahunan dari kegiatan tersebut. e. Penutup Bab ini menyimpulkan keseluruhan RKJM yang telah dibuat. RKJM yang telah rampung haruslah ditandatangani oleh Kepala Sekolah, dan disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Kota untuk SMK Negeri, atau Yayasan untuk SMK swasta. RKJM adalah rencana kerja yang dibuat selama empat tahun sekali, yang arinya selama periode empat tahun berjalan, sekolah idak perlu membuat ulang RKJM. B. Rencana Kerja Tahunan Rencana Kerja tahunan RKT adalah turunuan dari RKJM yang harus dibuat satu tahun sekali. RKT mendeskripsikan program kerja yang akan dilakukan selama periode satu tahun, indikator keberhasilan, jangka waktu penyelesaian program, dan penanggungjawab program. RKT harus ditandatangani oleh Kepala Sekolah