Pertanggungan Asuransi Copy of Panduan Sukses Bendahara BOS SMK 2016

................................................................................................................Panduan Sukses Bendahara BOS SMK 3. Polis Asuransi Jika sekolah sudah menentukan perusahaan asuransi yang dipilih, perusahaan asuransi akan memberikan Polis Asuransi yang berisi perjanjian tertulis mengenai ruang lingkup yang akan ditanggung oleh perusahaan asuransi. Selain itu, infor- masi yang disampaikan dalam Polis Asuransi antara lain adalah hak dan kewa- jiban kedua pihak, nomor polis, besarnya premi yang harus dibayar, dan lain-lain. Dengan kata lain, Polis Asuransi merupakan buki tertulis yang sah, sehingga sa- linan Polis Asuransi itu harus dilampirkan sebagai dokumen kelengkapan untuk pertanggungjawaban penggunaan dana. ILUSTRASI 4.4: PERTANGGUNGAN ASURANSI Untuk keperluan ruang kelas, SMK Wijaya Kusuma mengadakan lelang untuk mendapatkan perusahaan asuransi kebakaran dengan tawaran yang paling sesuai dan kompeten. Terdapat iga perusahan yang mengajukan SPH Asuransi dalam lelang ini. Pada tanggal 17 Desember 2016, terpilihlah Perusahaan Asuransi Merdeka sebagai penyedia asuransi kebakaran untuk SMK Wijaya Kusuma dengan premi asuransi sebe- sar Rp90.000.000tahun. Premi tersebut adalah premi asuransi selama 2017 namun dibayar pada tanggal 20 Desember 2016 oleh SMK Wijaya Kusuma. Untuk mencatat transaksi ini, SMK Wijaya Kusuma membuat voucher sebagai berikut. VOUCHER TRANSAKSI Tanggal 20 Dec 2016 No. Voucher 1612-002 Akun Kas Bank Nama Sub-Kegiatan Kode Akun Nama Akun No. Buki Uraian Jumlah Pertanggungan Asuransi 5.1.2.04.02 Belanja Premi Asuransi Barang Milik Sekolah JKK-12-002 Pembayaran premi asuransi kebakaran untuk tahun 2017 90.000.000 Pencatatan transaksi pengeluaran kas untuk membayar premi asuransi keba- karan dalam format voucher di atas, secara otomais akan langsung diproses ke dalam laporan yang terpengaruh yaitu Buku Kas Umum dan Buku Pembantu Bank. Sedang- kan secara manual, pencatatan transaksi realisasi belanja pertanggungan asuransi tersebut dalam jurnal akuntansi dapat diilustrasikan berikut ini. Panduan Sukses Bendahara BOS SMK ............................................................................................................... Tanggal Keterangan Debit Kredit 20 Des. Belanja Premi Asuransi Barang Milik Sekolah 90.000.000 Bank 90.000.000 Melakukan pencatatan atas pembayaran premi asuransi kebakaran untuk tahun 2017. Dalam pencatatan pembayaran premi, bendahara harus melampirkan SPH Asuransi, Buki Pembayaran Premi, dan Polis Asuransi. Hal ini akan dapat membantu proses veriikasi dan validasi atas pencatatan tersebut, serta mempermudah pencarian dokumen pendukung jika sewaktu-waktu dilakukan proses audit.

4.6 Layanan Daya dan Jasa

Belanja layanan daya dan jasa adalah belanja terkait dengan pembayaran listrik, telepon, internet, langganan koranmajalah, jasa kebersihansampah, dan semacamnya. Biasanya, pembayaran atas belanja ini dilakukan secara reguler seiap bulannya. Namun, bisa juga belanja ini terkait belanja non-reguler, misalnya jika terdapat penambahan daya listrik di sekolah. Keika terdapat belanja layanan daya dan jasa, maka buki yang harus dilampirkan terangkum dalam Gambar 4.6 berikut. Buk Terkait Layanan Daya dan Jasa E Tagihan Pembayaran Buk Pembayaran Buk Pasang Baru Buk pembayaran pasanng baru Buk Pembayaran Premikuitansi Buk Tagihan Gambar 4.6 Jenis dan Buki Transaksi Layanan Daya dan Jasa Sumber: Direktorat Pembinaan SMA 2015 Atas belanja layanan daya dan jasa ini, buki pertanggungjawaban yang harus dilampirkan pada proses pencatatan antara lain adalah Tagihan Pembayaran, Buki Pembayaran, serta Buki Pasang Baru. Khusus untuk biaya penggunaan internet dengan ................................................................................................................Panduan Sukses Bendahara BOS SMK menggunakan mobile modem, batas pembelian paket internet adalah Rp250.000 bulan. Untuk ixed modem, biayanya disesuaikan dengan kebutuhan sekolah. Berikut adalah penjelasan dari dokumen-dokumen yang menjadi buki transaksi layanan daya dan jasa: 1. Tagihan Pembayaran Tagihan Pembayaran merupakan informasi tagihan layanan dari penyedia jasa yang berisi frekuensivolume pemakaian, periode pemakaian, dan besarnya tagi- han. Biasanya, tagihan ini diberikan beberapa hari setelah akhir bulan. 2. Buki Pembayaran Buki Pembayaran layanan daya dan jasa akan berbeda, tergantung pihak pemberi layanan. Contoh buki pembayaran layanan daya dan jasa antara lain tanda terima dari pemberi layanan berupa Kuitansi, atau buki transfer melalui atm atau internet banking. 3. Buki Pasang Baru Dalam hal terdapat pemasangan layanan daya dan jasa yang baru, misalnya penambahan daya listrik atau penambahan saluran telepon, maka dokumen yang dibutuhkan adalah berkas pemasangan baru, mulai dari permohonan penambahan daya, Kuitansi pembayaran atau buki transfer lainnya, dan berkas lain terkait. ILUSTRASI 4.5: LAYANAN DAYA DAN JASA Pada tanggal 06 November 2016, SMK Wijaya Kusuma mendapatkan tagihan sebagai berikut: - Tagihan telepon periode Oktober 2016 sebesar Rp2.000.000 - Tagihan listrik periode Oktober 2016 sebesar Rp3.000.000 - Tagihan layanan internet periode Oktober 2016 sebesar Rp2.500.000 Jika pada tanggal 10 November 2016, SMK Wijaya Kusuma melakukan pembayaran atas tagihan tersebut, maka voucher yang dibuat adalah sebagai berikut. Panduan Sukses Bendahara BOS SMK ............................................................................................................... VOUCHER TRANSAKSI Tanggal 10 Nov 2016 No. Voucher 1611-001 Akun Kas Bank Nama Sub-Kegiatan Kode Akun Nama Akun No. Buki Uraian Jumlah Layanan Daya dan Jasa