Peranan sistem ini bagi Dosen adalah dosen dapat secara langsung memberikan status, apakah judul kolokium mahasiawa dinyatakan
lanjut atau harus diganti dengan judul yang baru. Selain itu melalui sistem ini dosen dapat memberikan nilai secara langsung dalam sistem
ini pada saat mahasiswa melaksanakan ujian kolokium. Dosen juga dapat memberikan persetujuan apakah mahasiswa tersebut berhak
melanjutkan skripsi dan maju ke pendadaran. Kemudian dosen dapat juga memberikan status pada saat sidang pendadaran berlangsung
dan memberikan nilai. Sedangkan untuk administrator pegawai sekretariat, sistem ini
dapat membantu dalam pembuatan jadwal ujian kolokium dan pendadaran. Selain itu administrator juga dapat mencetakan nilai ujian
kolokium atau pendadaran mahasiswa yang telah diberikan oleh dosen penguji tanpa harus memasukkan data lagi ke dalam sistem.
3.2.3 Analisis Kebutuhan Pengguna
Sistem ini memiliki 3 orang pengguna yang masing – masing dari pengguna memiliki akses yang berbeda – beda. Ketiga pengguna
tersebut adalah :
1 Mahasiswa
Pada sistem ini mahasiswa dapat melakukan pendaftaran kolokium metopen dan reguler, melakukan pengeditan pada data
pendaftaran kolokium metopen dan reguler dan melihat data yang telah dimasukkan. Sedangkan untuk pendadaran, mahasiswa
hanya dapat melakukan pendaftaran pendadaran dan melihat data pendaftaran pendadaran saja. Selain itu, mahasiswa juga dapat
melakukan pencarian tugas akhir dari mahasiswa yang telah dinyatakan lulus.
2 Dosen
Pada sistem ini dosen dapat memberikan data penilaian pada kolokium metopen dan reguler dan juga pada pendadaran. Dosen
juga dapat melihat siapa saja mahasiswa yang telah melakukan pendaftaran kolokium metopen dan reguler dan pendadaran.
Selain itu dosen dapat mencetak data kolokium metopen dan reguler dan pendadaran mahasiswa serta melakukan pencarian
tugas akhir dari mahasiswa yang telah dinyatakan lulus PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
3 Administrator
Administrator pada sistem ini dapat menambah, melihat, mengedit dan menghapus data dosen maupun mahasiswa yang ada dalam
sistem. Untuk kolokium dan pendadaran, administrator dapat mendaftarkan mahasiswa khusus untuk kolokium metopen,
mengedit, melihat, mencetak data kolokium mahasiswa, dan mencetak data pendadaran mahasiswa. Selain itu administrator
juga dapat melakukan pencarian tugas akhir dari mahasiswa yang telah dinyatakan lulus
