Gambar 2. 1 Model Waterfall
BAB III INVESTIGASI, ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Investigasi
Peluang untuk dikembangkannya Sistem Informasi Tugas Akhir Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma ini sangat besar
mengingat bahwa sistem pendaftaran yang ada saat ini adalah sistem pendaftaran secara manual, yaitu dengan cara mahasiswa sendiri yang datang
ke sekretariat untuk melakukan pendaftaran tugas akhir. Selain itu penilaian tugas akhir saat ini masih dilakukan secara manual oleh dosen, sehingga
administrator akan kesulitan melakukan perekapan data yang berakibat pada kesulitan dalam melihat riwayat tugas akhir mahasiswa.
Sistem Informasi Tugas Akhir Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma ini berpeluang untuk dikembangkan sebagai
sistem dengan basis web, sehingga dapat diakses dimana saja oleh mahasiswa, dosen, maupun administrator. Dengan adanya sistem ini maka waktu yang
dibutuhkan oleh mahasiswa dalam melakukan pendaftaran akan menjadi lebih cepat karena pendaftaran tidak harus dilakukan pada jam kerja sekretariat.
Penilaian dari dosen pun juga lebih efisien karena tidak harus dilakukan pada jam kerja, selain itu data penilaian juga akan tersimpan di dalam database,
sehingga riwayat mahasiswa pun juga akan dapat dilihat dengan jelas. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
3.2 Analisis Sistem
3.2.1 Gambaran Umum Sistem Sekarang
Pendaftaran kolokium
mahasiswa Teknik
Informatika Universitas Sanata Dharma tidak dilakukan secara langsung oleh
mahasiswa yang bersangkutan, melainkan dilakukan oleh dosen mata kuliah metopen dan selanjutnya diproses oleh sekretariat. Selain itu,
bagi mahasiswa yang harus mengambil kolokium ulang harus melakukan pendaftaran secara manual dengan mengisi blangko
pendaftaran yang ada di sekretariat dan meminta persetujuan dari dosen pembimbing dan dosen reviewer berkaitan dengan hari dan
waktu kolokium. Begitu pula jika mahasiswa melakukan pendaftaran pendadaran, mahasiswa harus mengumpulkan semua syarat yang
dibutuhkan kepada administrator secara langsung. Sistem penilaian dosen juga dilakukan secara manual dengan
cara mengisi blangko penilaian dalam berita acara mahasiswa. Sedangkan untuk menentukan jadwal pendadaran mahasiswa
kolokium metopen maupun reguler dan pendadaran, dosen berkoordinasi dengan administrator dengan menggunakan file excel
Untuk administrator, ketika ada mahasiswa yang melakukan pendaftaran kolokium metopen maupun regular dan pendadaran,
mahasiswa harus mengumpulkan berkas berupa blangko pendaftaran untuk melakukan pendaftaran kolokium dan syarat – syarat berupa
bukti telah membayar SKS, UKT, bukti telah membayar ujian TA, bukti kartu ujian TA, blangko bimbingan TA, Naskah, dan foto 4 X 6
harus dikumpulkan secara langsung kepada administrator. Kemudian administrator akan menuliskan data mahasiswa kedalam file excel
untuk dikoordinasikan dengan dosen mengenai jadwal ujian seminar maupun jadwal ujian pendadaran
3.2.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan
Sistem yang ditawarkan adalah sistem berbasis web yang ditujukan untuk mahasiswa, dosen, dan administrator pegawai sekretariat.
Dengan sistem ini, mahasiswa dapat melakukan pendaftaran kolokium secara mandiri. Mahasiswa juga dapat melihat status kolokiumnya,
dinyatakan lanjut atau harus mengganti judul. Mahasiswa juga dapat mendaftar pendadaran sidang melalui
sistem ini, dengan memberikan pernyataan untuk mengambil pendadaran dan mengupload syarat-syarat pendaftaran pendadaran
yang kemudian akan mendapatkan jadwal pendadaran dari administrator. Selain itu mahasiswa juga dapat melihat nilai kolokium
dan pendadaran secara langsung dan melakukan pencarian tugas akhir serta abstrak dari mahasiswa teknik informatika yang telah lulus untuk
dijadikan referensi. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Peranan sistem ini bagi Dosen adalah dosen dapat secara langsung memberikan status, apakah judul kolokium mahasiawa dinyatakan
lanjut atau harus diganti dengan judul yang baru. Selain itu melalui sistem ini dosen dapat memberikan nilai secara langsung dalam sistem
ini pada saat mahasiswa melaksanakan ujian kolokium. Dosen juga dapat memberikan persetujuan apakah mahasiswa tersebut berhak
melanjutkan skripsi dan maju ke pendadaran. Kemudian dosen dapat juga memberikan status pada saat sidang pendadaran berlangsung
dan memberikan nilai. Sedangkan untuk administrator pegawai sekretariat, sistem ini
dapat membantu dalam pembuatan jadwal ujian kolokium dan pendadaran. Selain itu administrator juga dapat mencetakan nilai ujian
kolokium atau pendadaran mahasiswa yang telah diberikan oleh dosen penguji tanpa harus memasukkan data lagi ke dalam sistem.
Kategori