3.2 Analisis Sistem
3.2.1 Gambaran Umum Sistem Sekarang
Pendaftaran kolokium
mahasiswa Teknik
Informatika Universitas Sanata Dharma tidak dilakukan secara langsung oleh
mahasiswa yang bersangkutan, melainkan dilakukan oleh dosen mata kuliah metopen dan selanjutnya diproses oleh sekretariat. Selain itu,
bagi mahasiswa yang harus mengambil kolokium ulang harus melakukan pendaftaran secara manual dengan mengisi blangko
pendaftaran yang ada di sekretariat dan meminta persetujuan dari dosen pembimbing dan dosen reviewer berkaitan dengan hari dan
waktu kolokium. Begitu pula jika mahasiswa melakukan pendaftaran pendadaran, mahasiswa harus mengumpulkan semua syarat yang
dibutuhkan kepada administrator secara langsung. Sistem penilaian dosen juga dilakukan secara manual dengan
cara mengisi blangko penilaian dalam berita acara mahasiswa. Sedangkan untuk menentukan jadwal pendadaran mahasiswa
kolokium metopen maupun reguler dan pendadaran, dosen berkoordinasi dengan administrator dengan menggunakan file excel
Untuk administrator, ketika ada mahasiswa yang melakukan pendaftaran kolokium metopen maupun regular dan pendadaran,
mahasiswa harus mengumpulkan berkas berupa blangko pendaftaran untuk melakukan pendaftaran kolokium dan syarat – syarat berupa
bukti telah membayar SKS, UKT, bukti telah membayar ujian TA, bukti kartu ujian TA, blangko bimbingan TA, Naskah, dan foto 4 X 6
harus dikumpulkan secara langsung kepada administrator. Kemudian administrator akan menuliskan data mahasiswa kedalam file excel
untuk dikoordinasikan dengan dosen mengenai jadwal ujian seminar maupun jadwal ujian pendadaran
3.2.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan
Sistem yang ditawarkan adalah sistem berbasis web yang ditujukan untuk mahasiswa, dosen, dan administrator pegawai sekretariat.
Dengan sistem ini, mahasiswa dapat melakukan pendaftaran kolokium secara mandiri. Mahasiswa juga dapat melihat status kolokiumnya,
dinyatakan lanjut atau harus mengganti judul. Mahasiswa juga dapat mendaftar pendadaran sidang melalui
sistem ini, dengan memberikan pernyataan untuk mengambil pendadaran dan mengupload syarat-syarat pendaftaran pendadaran
yang kemudian akan mendapatkan jadwal pendadaran dari administrator. Selain itu mahasiswa juga dapat melihat nilai kolokium
dan pendadaran secara langsung dan melakukan pencarian tugas akhir serta abstrak dari mahasiswa teknik informatika yang telah lulus untuk
dijadikan referensi. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Kategori