Sejarah Singkat Perpustakaan UISU Struktur organisasi

BAB III PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA PADA PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAAS ISLAM SUMATERA UTARA UISU

3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan UISU

Perpustakaan Universitas Islam Sumatera Utara didirikan pada tahun 1952. Pendiri Perpustakaan UISU yaitu Hadji Bahrun Djamil, Adnan Benawi, Sariani Amiraden Siregar, Rifai Abdul Manaf Nasution, dan Sabaruddin Ahmad. Lokasi perpustakaan UISU terletak di Jalan Sisingamangaraja Teladan Medan. Perpustakaan UISU dipimpin oleh seorang kepala perpustakaan dan dibantu oleh tiga orang staf perpusstakaan. Perpustakaan Universitas Islam Sumatera Utara UISU terletak di lantai I dan mempunyai luas ruangan 10x20 meter. Di ruangan inilah semua kegiatan berlangsung yang berhubungan dengan perpustakaan dan pelayanan perpustakaan yang diberikan kepada pengguna perpustakaan. Jumlah pengguna perpustakaan di perpustakaan UISU adalah sebanyak 5.833 orang pada tahun 2010-2012 yang terdiri dari mahasiswa, dosen, dan pegawai. Sampai saat ini Universitas Islam Sumatera Utara telah memiliki koleksi sebanyak 7.354 judul dan 10.541 eksemplar. Perpustakaan UISU menggunakan sistem pelayanan terbuka open acsses, yaitu pengunjung perpustakaan boleh masuk keruangan koleksi untuk mencari informasi yang dibutuhkan oleh pengguna perpustakaan tersebut.

3.1.1 Visi Perpustakaan UISU

Universitas Sumatera Utara Menjadi salah satu perpustakaan yang terbaik yang mampu memberikan ilmu pengetahuan dan teknologi dan seni IPTEKS dengan menyediakan lingkungan belajar yang dinamis dan produktif yang menghubungkan pengguna dengan ilmu pengetahuan secara berkesinambungan guna mendukung suasana belajar yang kondusif.

3.1.2 Misi Perpustakaan UISU

1. Menyediakan sarana untuk menjadi pusat pengetehuan secara efektif dengan menggunakan fasilitas elektronik dan non elektronik. 2. Merealisasikan pengumpulan pemberdayaan informasiuntuk menciptakan komunitas ilmiah baik mahasiswa, staf akademik dan non akademik.

3.2 Struktur organisasi

Struktur organisasi terdiri dari komunikasi, koordinasi, dan pengawasan. Struktur organisasi yang baik harus dapat memberi efisiensi kerja, sistem komunikasi sebagaimana struktur organisasi tersebut menentukan tatahubungan dan tanggung jawab antara bagian unit dan individu dalam perpustakaan dan organisasi induknya. Perpustakaan UISU mempunyai struktur organisasi yang sederhana. Perpustakaan dikelola oleh beberapa orang pegawai dan dengan bagian unit yang sudah ditentukan. Pada bagian pengolahan kegiatan yang berkaitan dengan pengadaan bahan pustaka baik dari pembelian, sumbangan, hadiah ataupun tukar menukar yang kemudian buku di buatkan pengklasifikasian pada bahan pustaka sebagai sarana temu balik koleksi peerpustakaan. Pada bagian layanan sirkulasi semuua kegiatan yang Universitas Sumatera Utara dilakukan adalah dengan peminjaman, pengembalian serta perpanjangan koleksi dan juga pendaftaran anggota. Sedangkan layanan referensi bertugas untuk membantu pengguna menemukan informasi yang berhubunngan dengan koleksi referensi. Berikut ini adalah gambar struktur organisasi perpustakaan UISU secara makro: Sumber: Perpustakaan UISU tahun 2010-2012 Dengan adanya struktur organisasi akan dapat diketahui gambaran yang jelas tentang kedudukan dan tanggung jawab serta tugas dari masing-masing bagian dalam lembaga tersebut. Adapun tugas dari masing-masing unit dapat dilihat di bawah ini: 1. Kepala Perpustakaan: - Sebagai penanggung jawab pengelolaan bahan pustaka Kepala Perpustakaan Bagian Pengolahan Layanan Sirkulasi Layanan Referensi Universitas Sumatera Utara - Mengatur semua kegiatan pengelolaandan pengembangan yang ada pada Perpustakaan UISU 2. Bagian Pengolahan: - Melakukan pengadaan bahan pustaka - Melakukan pengolahan dan perolehan bahan pustaka - Penyusunan bahan pustaka kedalam rak 3. Layanan Sirkulasi: - Sebagai administrasi keanggotaan - Peminjaman dan pengembalian bahan pustaka - Pendaftaran anggota baru 4. Layanan Referensi: - Layanan pembaca - Penulisan literatur - Fotocopy

3.3 Pengguna Perpustakaan Dan Sumber Daya Perpustakaan