Gambar II-1 Skema komponen dalam komputer
Sumber : Erwan Arbie 2001, hal. 183
1. Input Unit
Bagian peralatan komputer yang bertugas untuk membaca data adalah input unit. Komunikasi dengan suatu alat elektronic data processing
dimungkinkan melalui suatu alat pembaca data atau input unit yang secara langsung dihubungkan dengan sistem komputer. Data yang disiapkan untuk
diolah, pertama dipindahkan ke dalam media yang selanjutnya akan dibaca oleh alat pembacanya yaitu input device, dimana data yang dibawa diteruskan
ke dalam memory storage unitnya dengan perantaraan Central Processing Unit.
Istilah input di dalam sistem komputerisasi biasanya terdiri dari 2 jenis pengertian yaitu :
a. Input adalah kata pengganti dari data artinya : apabila menyebut istilah
input, maka yang dimaksud adalah data. INPUT
UNIT CENTRAL
PROCESSING UNIT
OUTPUT UNIT
MEMORY STORAGE
UNIT
Universitas Sumatera Utara
b. Input device ialah : alat yang menerima input dan kemudian membacanya
dan diteruskan kepada stotage unit. Jadi input device adalah alat pembaca input.
Proses pengolahan data secara elektronis untuk menghasilkan suatu informasi hanya dapat diperoleh melalui suatu alat yang mampu melakukan
pembacaan atas data yang bergungsi sebagai input atau masukan yang akan diolah.
Menurut Anies Basamalah 2000, hal. 5 pengolahan data elektronik adalah : “Serangkaian kegiatan dengan menggunakan komputer untuk mebgibah
informasi yang masih mentah data menjadi informasi yang berguna sesuai dengan tujuannya.”
Menurut George H. Bodnar dan William S. Hopwood 2000, hal. 2 memberikan pengertian bahwa : “Ekeltronik Data Processing adalah
pemanfaatan teknologi komputer untuk melakukan pengolahan data transaksi- transaksi dalam suatu organisasi.”
Dari dua pengertian di atas dapat dijelaskan bahwa sisten pengolahan data elektronik itu memiliki ciri-ciri sebagai berikut :
1. Pengolahan data atau pemrosesan data dilakukan dengan bantuan komputer
2. Dalam pengolahan data, komputer ini telah terbatas.
Berdasarkan uraian di atas dapat dinyatakan pengolahan data secara otomatis mengikuti seperangkat instruksi dan erangkaian kegiatan terperinci
yang menggunakan komputer secara tepat dan konsisten.
Universitas Sumatera Utara
Komputer hanya akan bekerja sesuai dengan instruksi yang dinyatakan dalam bahasa program yang telah diinput dalam komputer.
Menurut George H. Bodnar dan William S. Hopwood 2000, hal. 5 yang menjadi rangkaian kegiatan ini adalah sebagai berikut :
a. Proses masukan inputting
b. Penyimpanan storing
c. Pengolahan processing.
d. Proses menghasilkan keluaran outputting
e. Pengendalian controlling.
Berikut ini uraian dari rangkaian kegiatan dalam peralatan komputer yang menjadi suatu alat elektronik data processing dalam perusahaan yaitu sebagai
berikut : a.
Proses masukan inputting, yaitu mengumpulkan dan mencatat transaksi atau fakta-fakta yang terjadi dalam perusahaan organisasi. Pemasukan data
inilah yang disebut inputting. b.
Penyimpanan storing, yaitu penyimpanan data atau informasi sehingga pada waktu yang lain, pemakaiannya dapat menggunakan kembali data atau
informasi untuk diproses lebih lanjut atau sekedar melihat data informasi tersebut, fasilitas penyimpanan yang merupakan salah satu kebalikan dari
penggunaan komputer yang mungkin bagi pemakainya untuk mengerjakan data yang sama secara berulang-ulang.
Universitas Sumatera Utara
c. Pengolahan processing, yaitu memanipulasi masukan untuk menjadi
keluaran serangkaian kegiatan yang dimaksudkan untuk mencapai tujuan tertentu. Dalam hubungan dengan komputer maka pengolahan berarti
manipulasi pemakaian atau menggunakan masukan untuk dijadikan keluaran sesuai dengan yang diharapkan.
d. Proses menghasilkan keluaran outputting, yaitu menghasilkan informasi
yang berguna seperti dalam bentuk hasil cetakan print out, neraca atau disimpan ke dalam disket atau media yang penyimpan data lainnya.
e. Pengendalian controlling, yaitu mengarahkan pola dan urut-urutan
sehingga keempat operasi yang disebut di atas dapat terlaksana sesuai dengan yang dikehendaki oleh perusahaan atau organisasi yang
bersangkutan. Dengan kata lain pengendalian bertujuan untuk mengarahkan perilaku ke arah pencapaian tujuan organisasi. Pengendalian ini
memungkinkan kegiatan orang-orang dan operasi di dalam organisasi diarahkan ke aras tercapainya tujuan organisasi.
Manajemen memerlukan sistem pengendalian yang memadai agar keakuratan, kelengkapan dan kehandalan EDP elektronik data processing dapat
membuat informasi yang dihasilkan tersebut tidak kehilangan manfaat dan dapat tetap terpercaya. Di dalam operasonya komputer sebagai alat data dan manusia
sebatas sebagai pelaksana yang mengarahkan komputer dengan menghasilkan program yang akan digunakan. Dengan demikian penerapan pengolahan data
secara elekteronik yang baik tentu didukung oleh suatu sistem pengolahan yang baik pula.
Universitas Sumatera Utara
Menurut Marshall dan Paul John 2004, hal. 3 unsur-unsur pengolahan data akuntansi dengan menggunakan komputer terdiri atas :
a. Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan
melaksanakan berbagai fungsi. b.
Prosedur-prosedur, baik secara manual maupun yang terotomatisasi yang melibatkan dalam pengumpulan, pemrosesan
dan penyimpanan data tentang aktivitas-aktivitas perusahaan.
c. Data tentang proses-proses bisnis perusahaan.
d. Software yang dipakai untuk memproses data organisasi atau
perusahaan e.
Infrastruktur teknologi informasi termasuk komputer, peralatan pendukung dan peralatan untuk komunikasi jaringan.
Unsur vital dalam pemrosesan data adalah software yang berfungsi sebagai pengelola aliran-aliran data dari jaringan komunikasi. Software
melaksanakan fungsi-fungsinya yaitu pengendalian, pengelolaan jaringan, pengiriman data atau file, pendeteksi dan pengendali atas kesalahan serta
keamanan data.
2. Central Processing Unit CPU
Kategori