D. Metode Proses Data Dalam Proses EDP System
Metode proses data pada dasarnya ada 2 cara yaitu : a. Secara kelompok perkelompok Batch processing
b. Secara satu persatu On-line processing Proses data secara perkelompok adalah cara memproses data dimana
transaksi yang dikumpulkan sampai saat tertentu untuk kemudian diproses bersama-sama.
Sedangkan yang dimaksud dengan on-line processing adalah : cara memproses data dimana transaksi yang terjadi langsung dimasukkan ke komputer
dan sekaligus diproses. Kedua cara proses data tersebut dapat juga dikombinasikan sehingga ada
tiga cara metode untuk memproses data yaitu : 1.
Terminal entry on-line processing disebut juga on-line real time processing. Dalam cara ini data dimasukkan lewat terminal setiap kali tersedia data dan
langsung diproses oleh komputer 2.
Terminal entry Batch Processing Dalam cara ini data dimasukkan lewat terminal setiap kali tersedia data. Data
yang masuk ini tidak langsung diproses tetapi dikumpulkan dulu dalam satu file. Sesudah sampai pada waktunya, file itu akan diproses oleh komputer
3. Batch entry Batch processing
Dalam cara ini data yang ada dikumpulkan dalam suatu kelompok batch kemudian pada saat mix tertentu data itu dimasukkan ke dalam komputer
sekaligus untuk diproses bersama-sama.
Universitas Sumatera Utara
Ketiga cara proses data di atas bila dirinci lebih lanjut akan nampak seperti uraian berikut ini :
Terminal entry on-line processing yaitu dalam cara ini setiap data yang ada single transaction segera dimasukkan ke komputer lewat terminal untuk
diproses dengan demikian terminal merupakan alat masukan input. Disamping itu hasil keluaran output dari data transaksi yang diproses juga akan nampak
pada terminal, sehingga terminal itu juga merupakan alat output. Agar transaksi yang dimasukkan, sebelum diproses akan dilakukan pengecekan, validitas,
sehingga dapat diketahui jika ada kesalahan. Biasanya bila transaksinya dimasukkan itu tidak valid, maka pesan tentang kesalahan itu akan nampak pada
layar monitor. Terminal entry on-line processing ini dapat dilakukan dengan empat cara
yang berbeda sebagai berikut : 1.
Transaksi yang dimasukkan ke komputer akan diproses sampai selesai, termasuk up-date penyesuaian dalam master file atau data base.
2. Transaksi yang dimasukkan ke dalam komputer akan diproses bersama
dengan menyesuaikan permanent file akan disesuaikan up-date setiap periode tertentu.
3. Transaksi yang dimasukkan ke komputer akan segera diproses sampai selesai
sedangkan proses penyesuaian data reference dilakukan secara periodik. 4.
Transaksi data yang terjadi akan segera diproses oleh komputer tanpa memerlukan data reference dalam master file atau data base.
Universitas Sumatera Utara
E. Akuntansi dan Elektronik Data Processing System
Kategori