menyelenggarakan kegiatan akuntansinya, walaupun sistem akuntansi tersebut belum sepenuhnya dilakukan dengan sistem komputerisasi. Merujuk dari
siklus akuntansi yang telah mengikuti prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku secara umum, terutama dalam hal akuntansi keuangannya telah dilaksanakan
sesuai dengan Standard Akuntansi Keuangan SAK yang berlaku.
4. Penerapan Microsoft Accounting System pada Perusahaan
PT. Satyatama Graha Tara Appraisal Cabang Medan menyadari bahwa dalam era globalisasi dibarengi dengan persaingan yang semakin ketat,
penguasaan informasi teknologi mutlak diperlukan untuk meningkatkan efisiensi dan daya saing perusahaan. Kini dengan semakin terjangkaunya
penerapan komputer, perusahaan dapat meningkatkan sistem informasi manajemen dengan memulai komputerisasi akuntansi menyeluruh dengan
biaya yang relatif murah, sehingga para manager dapat mengambil keputusan yang lebih cepat dan tepat karena tersedianya informasi yang lebih lengkap,
akurat dan up to date. Untuk itu PT. Satyatama Graha Tara Appraisal Cabang Medan
menerapkan konputerisasi akuntansi dengan Microsoft Accounting System yang lebih efisien dan menguntungkan karena :
a. Meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja
b. Manajemen informasi yang lebih baik
c. Meningkatkan cash flow dan keuntungan perusahaan
d. Untuk jangka panjang, biaya operasional yang lebih ringan.
Universitas Sumatera Utara
Perusahaan menggunakan Microsoft Accounting System Software yang dapat memberikan jaminan kesuksesan komputerisasi akuntansi dengan
menawarkan Best Product, Best Quality dan Best Service. a.
Best Product, maksudnya yaitu bahwa : 1.
Program yang sudah siap pakai sehingga dapat diterapkan langsung perusahaan
2. Telah disesuaikan dengan kondisi Indonesia, Standar Akuntansi
Keuangan dan Undang-undang PPh 1994. 3.
Program dan laporan dalam bahasa Indonesia. 4.
Program yang bekerja secara terpadu full integrated 5.
Program yang dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
6. Dapat dihandalkan untuk pemakaian jangka panjang
7. Tersedia laporan dalam bulanan dan tahunan, seperti penjualan,
Pembelian dan lain-lain. 8.
Dapat menghasilkan data untuk Intenal dan Eksternal 9.
Harga yang lebih bersaing jika dibandingkan dengan High End Accounting Software lainnya.
b. Best Quality
1. Program ditulis dengan bahasa Microsoft Visual Basic for
Application VBA, bahasa komputer yang paling populer di dunia untuk System Operasi Windows.
Universitas Sumatera Utara
2. Memakai database yang paling canggih untuk single user PC dan
Multi User System dengan Novell Netware atau Microsoft Windows 2003 dalam LAN WAN.
MAS Professional versi Windows memakai database Microsoft Access, database yang terpopuler di dunia untuk System Operasi
Windows. MAS Enterprise versi windows memakai databasse Microsoft SQL Server 2000. database yang terbaik price performace
untuk Windows 2003. c.
Best Service. 1.
Training pemakaian software di tempat pelanggan khusus multi user atau pengarahan dan training pemakaian di tempat MAS untuk single
user. 2.
Membantu mencari kesalahan yang disebabkan oleh data entry. 3.
Dapat memberi training kembali staff baru, jika staff lama berhenti 4.
Memberikan dukungan purna jual yang terbaik. Adapun cakupan program yang terdapat dalam program Microsoft
Accounting System yang diterapkan oleh perusahaan diantaranya yaitu : a. Finance
Untuk mengontrol keuangan perusahaan termasuk buku hutang, piutang, kas, buku besar dan arus kas . Mencakup 5 modul: AR, AP, CL, GLCC,
CF. b. Jasa Basic
Untuk bidang usaha jasa tidak termasuk pengontrolan pembelian dan pemakaian bahan baku. Mencakup 6 modul: AR, AP, BI, CL, GLCC, CF.
Universitas Sumatera Utara
c. Jasa Pro Untuk bidang usaha jasa termasuk pengontrolan pembelian dan
pemakaian bahan baku, Mencakup 8 Modul: MM, AR, AP, MP, BI, CL, GLCC, CF.
d. Tranding Untuk bidang usaha trading yang membeli barang dagangan untuk pasar
domestik tanpa purchase sales order. Mencakup 8 modul: IN, AR, AP, SI, PU, CL, GL, CF.
e. Distribution Untuk bidang usaha distribution yang membeli barang lokal dan luar
negeri dan menjual untuk pasar domestik dan luar negeri dengan mata uang asing dan Rupiah. Mencakup 10 modul: IN, AR, AP, SI, PU, CL,
GL, CF, SO, PO multi currency f. Project Accounting
Untuk bidang usaha kontraktor yang membangun proyek sesuai dengan pesanan dari developer. Mencakup 11 Modul: AR, AP, CL, GLCC, CF,
MM, MO, MP, FA, BI, PC. g. Industri Manufacturing
Untuk bidang usaha manufacturing yang memproduksi barang menurut Job Costing atau massal dan juga melakukan penjualan. Mencakup 14
modul: IN, AR, AP, SO, SI, CL, GLCC, CF, MM, MO, MP, MR, FA, JC. h. Hrm Bulanan
Mencakup perhitungan Pph 21 final, dengan metode gross, gross up, netto. Termasuk resume karyawan, pengobatan, jamsostek, absensi,
Universitas Sumatera Utara
lembur, monitor aktivitas kerja, produktivitas, histori kerja dll untuk karyawan bulanan.
i. Hrm Bulanan + Harian Mencakup perhitungan PPh 21 final, dengan metode gross, gross up,
netto. Termasuk resume karyawan, kontrol pinjaman karyawan, pengobatan, jamsostek, absensi, lembur, monitor aktivitas kerja,
produktivitas, histori kerja dll untuk karyawan bulanan dan harian. j. General Ledger
Untuk mengontrol jurnal buku besar dan menghasilkan laporan Keuangan seperti Neraca Saldo, Neraca, LabaRugi, dan Rasio Keuangan untuk 99
departemen, Fasilitas Cost Center dan Multi Currency Adapun penggunaan program yang disediakan dalam Microsoft
Accounting System MAS yang diterapkan PT. Satyatama Graha Tara Appraisal Cabang Medan diantaranya yaitu ;
1. MAS Project Accounting yang meliputi modul Account Payable, Cash
Ledger, General Ledger, Material Purchase Order, Material Management, Accounts Receivable, Cash Flow, Fixed Assets, Billing
dan Project Costing. 2.
MAS Jasa Basic yang meliputi modul Account Payable, Cash Ledger, General Ledger dan Cash Flow.
3. MAS HRM Bulanan + Harian meliputi modul HRM karyawan bulanan
dan HRM karyawan harian. 4.
MAS General Ledger yaitu General Ledger dengfan Cost Center dan Multi Currency.
Universitas Sumatera Utara
Berikut akan disajikan contoh gambar bagan arus penerapan program Microsoft Accounting System MAS untuk memproses data akuntansi cash flow
yang ada pada PT. Satyatama Graha Tara Appraisal Cabang Medan Gambar IV-2
Penggunaan Program Microsoft Accounting System MAS Pada PT. Satyatama Graha Tara Appraisal Cabang Medan
Untuk Memproses Data Akuntansi Cash Flow
Diketahui bahwa akuntansi keuangan merupakan suatu aktivitas yang berhubungan dengan pencatatan transaksi perusahaan yang bersifat finansial dan
membuat laporan atas transaksi tersebut. Dalam hal ini PT. Satyatama Graha Tara Appraisal Cabang Medan menggunakan program Microsoft Accounting System
MAS menjadi laporan keuangan. Dengan dimanfaatkannya program ini, maka segala informasi yangdiperlukan dapat diperoleh secara cepat, tepat dan lengkap
tanpa harus melalui proses pencatatan pengisian berulang kali. Cash Flow
General Ledger
Sales Invoicing
Inventory Control
Purchasing Cheque
Control Accounts
Receivable Accounts
Payable Jurnal
Jurnal Jurnal
Jurnal
Tambah Hutang
Tambah Piutang
Kurang Piutang
Kurang Hutang
Tambah Srock
Kurang Stock
Jurnal
Universitas Sumatera Utara
Tahap yang harus dilalui dalam menyelesaikan siklus akuntansi melalui komputer dengan memakai program Microsoft Accounting System MAS
adalah : a.
Membuat beberapa konfigurasi yang dibutuhkan, misalnya menentukan jumlah digit yang diperlukan, nama perusahaan, alamat dan jenis perkiraan.
b. Membuat dan mengisi nomor perkiraan, nama perkiraan dan kode perkiraan.
c. Dengan adanya daftar nomor perkiraan, selanjutnya sudah dapat memulai
kegiatan sehari-hari dengan memasukkan data-data harian ke file jurnal yang ada di menu utama. Apabila data yangtelah diisi tidak balance atau apabila
data-data jurnal yang dimasukkan terdapat kesalahan, komputer juga menyediakan menu koreksi atas jurnal yang telah diisi.
d. Program ini juga menyediakan menu untuk mencetak buku besar dan buku
besar pembantu melalui menu proses posting. e.
Untuk mencek kembali apakah saldo semua perkiraan balance atau belum, selanjutnya dapat mencetak neraca saldo neraca percobaan. Hal-hal yang
dapat menyebabkan saldo pada neraca percobaan tidak balance antara lain : 1. Salah ketika memasukkan saldo awal.
2. Salah ketika memperbaiki saldo awal. Tetapi memasukkan jurnal ataupun menghapus jurnal tidak akan
menyebabkan neraca percobaan tidak balance, begitu juga dengan menghapus nomor perkiraan, bila telah diketahui sumber kesalahan, selanjutnya tinggal
mengeditmemperbaiki kesalahan tersebut.
Universitas Sumatera Utara
f. Sebelum mencetak laporan keuangan, harus melakukan beberapa penyesuaian
terhadap perkiraan agar laporan keuangan dapat menggambarkan keadaan yang sebenarnya.
g. Setelah itu dapat mencetak laporan keuangan yaitu :
1. Laporan Neraca 2. Laporan laba Rugi
3. Laporan arus Kas 4. Laporan perubahan Modal
5. Catatan atas Laporan Keuangan.
B. Hasil Penelitian 1. Penerapan Komputer Dalam Akuntansi Dan Informasi
