E. Akuntansi dan Elektronik Data Processing System
Akuntansi mempunyai hubungan yang erat dengan sistem pengolahan data elektronik yaitu dalam arti pemanfaatan EDP sistem untuk mengolah data
akuntansi. Berikut ini akan dikemukakan terlebih dahulu pengertian dan definisi akuntansi. Secara umum akuntansi merupakan bahasa yang dapat memberikan
informasi tentang kondisi ekonomi suatu bisnis dan hasil usahanya pada suatu waktu dan periode tertentu.
Sedangkan menurut Accounting Principles Board melalui pernyataan nomor 4, yang dikutip dan diterjemahkan oleh Sofyan Syafri Harahap 2003, hal.
48 mendefinisikan akuntansi sebagai berikut : Akuntansi adalah suatu kegiatan jasa. Fungsinya adalah memberikan
informasi kuantitatif, umumnya dalam ukuran uang, mengenai suatu badan ekonomi yang dimaksudkan untuk digunakan dalam
pengambilan keputusan ekonomi, sebagai dasar dalam memilih diantara beberapa alternatif.
Dari definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa akuntansi tidak terbatas pada pencatatan belaka, tetapi meliputi kegiatan lain seperti teknik pengawasan,
interprestasi laporan keuangan, prinsip-prinsip penyajian informasi yang menghasilkan laporan keuangan. Cara-cara melaporkan fakta-fakta usaha yang
ditujukan untuk menghasilkan informasi keuangan yang akurat sebagai laporan bagi pihak-pihak yang berkepentingan dalam pengambilan keputusan atas hal-hal
yang berkaitan dengan jalannya operasi perusahaan. Elektronik digital komputer tidak dapat dipisahkan dari sistem informasi
akuntansi, karena informasi akuntansi merupakan bagian yang terpenting dari informasi yang diperlukan oleh manajemen, agar dapat menghasilkan informasi
yang sesuai dalam suatu perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
Barry E. Cushing 2002 : 3 mendefinisikan sistem informasi akuntansi yaitu,
Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu sumber daya manusia dan modal dalam suatu organisasi yang bertugas untuk menyiapkan
informasi keuangan dan juga informasi yang diperoleh dari kegiatan pengumpulan dan pengolahan dan transaksi.
Akuntansi, sistem informasi akuntansi dan EDP system mempunyai kaitan erat yang tidak terpisahkan. Sistem akuntansi dalam bisnis, digunakan untuk
memberikan data. Data diartikan fakta yang belum diorganisasi. Data berguna sebagai bahan dasar yang objektif relatif di dalam proses penyusunan
kebijaksanaan keputusan oleh pimpinan, sedangkan dalam ilmu sistem informasi akuntansi, yang dimaksud dengan data hanya dibatasi pada fakta akuntansi yang
bersifat keuangan. Sistem informasi akuntansi, suatu kerangka kerja yang terintegrasi di dalam
perusahaan yang menggunakan sumber-sumber fisik untuk mentransformasikan data ke dalam informasi keuangan untuk :
a. Kegiatan informasi dan pengolahan aktivitas-aktivitas perusahaan.
b. Pelaporan pencapaian perusahaan kepada pihak-pihak yang berkepentingan.
Sistem akuntansi yang disusun untuk suatu perusahaan dapat diproses dengan cara manual dan dengan cara elektronik yaitu dengan menggunakan
komputer, banyak kelebihan yang diberikan komputer yang merupakan kelemahan manual, terutama dalam melaksanakan tugas memproses data dan
melaporkan berbagai akuntansi manual adalah: a.
Hampir keseluruhan data yang diproses bersifat keuangan dan pemrosesannya dipusatkan ke bagian akuntansi.
b. Data yang bersifat keuangan ditangani secara informal.
Universitas Sumatera Utara
c. Sistem penganggaran dan system standard cost terbatas penekanannya hanya
pada data keuangan dan tidak dapat ditujukan untuk menyediakan informasi bagi proses pengambilan keputusan di kalangan intern manajemen.
Sistem akuntansi merupakan langkah dalam memproses data akuntansi seperti laporan keuangan, langkah tersebut sampai sekarang tidak terpengaruh
dengan munculnya komputer, karena memproses data masih mengikuti double entry untuk menyusun laporan keuangan yang standar di dalam dunia usaha.
Komputer melakukan hampir seluruh langkah yang dapat digambarkan sebagai berikut :
1. Data transaksi Data transaksi merupakan kejadian ekonomi yang bersifat moneter yang
menyebabkan terjadinya perubahan atas perkiraan-perkiraan harta, hutang, modal, pendapatan atau biaya.
2. Bukti asli. Transaksi mengakibatkan terciptanya bukti asli. Bukti asli tersebut
diantaranya dapat berupa order pembelian, order pesanan, daftar jam kerja, slip setoran dan check.
Sistem pengolahan data dewasa ini sudah memasuki era yang semakin rumit dan komplek. Baik didalam hal pengoperasian database, komponen terminal serta
peralatan lainnya. Sejalan dengan itu masalah kecepatan dalam bidang pengolahan data, penghematan waktu dan efisiensi tenaga, penghindaran atas segala kesalahan
adalah merupakan aktivitas-aktivitas yang diharapkan dapat tercapai secara sempurna melalui pengoperasian suatu instalasi komputer. Kenyataan ini
menjadikan aktivitas pengolahan data dan informasi membutuhkan pengaturan
Universitas Sumatera Utara
secara sempurna dan mantap yang diikuti dengan penerapan disiplin baru, terutama bagi suatu perusahaan instansi yang telah memutuskan untuk
memanfaatkan jasa komputer. Penentuan atas lokasi suatu organisasi pengolahan data elektronis di dalam
perusahaaninstansi akan dipengaruhi oleh banyak hal seperti sifat instansi dan organisasi maupun lingkup geografis perusahaan tersebut. Pengaruh tersebut juga
meluas kepada kerja yang didukung serta tingkat perkembangan komputerisasi dan penguasaan aspek-aspek komputer bagi pelaksana yang akan menangani
komputerisasi tersebut. Penentuan lokasi itu juga tidak terlepas dari pengaruh keinginan pemimpin instansi atau perusahaan yang bersangkutan.
Penentuan letak atau lokasi organisasi EDP System juga dipengaruhi oleh ukuran besar atau kecilnya perusahaaninstansi tersebut. Pada dasarnya suatu
struktur organisasi Pengolahan Data Elektronis dapat digambarkan dalam suatu skema yang berbentuk sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
Gambar II-3 Struktur Organisasi Pengolahan Data Elektronis
F. Kerangka Konseptual
Hadirnya EDP akan meningkatkan efisiensi perusahaan, mendukung terciptanya alat bantu untuk pengawasan operasional perusahaan secara elektronik
yang dalam pelaksanaannya mendukung keakuratan data akuntansi. Dengan EDP bermanfaat bagi perusahaan dalam membantu terlaksananya pengawasan,
terutama dalam pengolahan data akuntansi, dapat dilakukan dengan sistem komputer secara otomatis yang menyimpan data dan kemampuan dapat
mengambil keputusan secara akurat.
Direktur Data Processing
Security Officer
Assument Director
Managemen of Application
Programaming Managemen of
System Programaming
Director Administratur
Manager Of
Operator Network
Administratur Network
Administratur Manager of
Standard Quentry
Control Manager of
System and Procedures
Staff Supervisor
Data Entry Supervisor
Data Control Supervisor
Data Communic
season Spacebers Specuber
Project Leader
Senior Progremer
Progremer System
Progremers Tech Support
Database Speculates
Scedulator Leuranan
Analyst
Operators Data Entry
Oparator Data Control
Clents
Sumber : Arbie 2001, hal. 193
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan landasan teori dan masalah penelitian, maka dibuat kerangka konseptual sebagai berikut :
Gambar II-4. Paradigma Penelitian
Data Transaksi Meliputi :
a. Ketepatan waktu
b. Input control
E D P MAS Software
Informasi Akuntansi Meliputi :
a. Apakah tepat waktu ?
b. Akurat ?
c. Terpenuhi kebutuhan
informasi ?
Hasil Laporan a. Laporan Neraca
b. Laporan Laba Rugi c. Laporan Arus Kas
d. Laporan Perubahan Ekuitas
e. Laporan lainnya.
Universitas Sumatera Utara
BAB III METODE PENELITIAN
A. Tempat dan Waktu Penelitian
Penelitian dilaksanakan di PT. Satyatama Graha Tara Cabang Sumatera Utara yang terletak di Jalan Iskandar Muda No. 97 Babura Medan Baru. Waktu
penelitian dimulai pada bulan Maret 2007.
B. Sumber dan Jenis Data
Jenis data yang dikumpulkan bersifat kualitatif dan kuantitatif yang bersumber dari data primer dan data sekunder.
1. Data primer merupakan data yang diperoleh langsung dari perusahaan
sebagai objek penelitian, atau dari perusahaan yaitu PT. Satyatama Graha Tara Cabang Sumatera Utara tentang penerapan system EDP dalam
pengolahan data akuntansi. 2.
Data sekunder yaitu data yang diperoleh dari sumber atau data yang telah terdokumentasi seperti sejarah singkat perusahaan, struktur perusahaan dan
laporan keuangan serta dokumen lain yang mendukung.
C. Teknik Pengumpulan Data
Ada 3 teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini yaitu :
a. Teknik observasi
b. Teknik wawancara
28
Universitas Sumatera Utara
Kategori