Menurut Marshall dan Paul John 2004, hal. 3 unsur-unsur pengolahan data akuntansi dengan menggunakan komputer terdiri atas :
a. Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan
melaksanakan berbagai fungsi. b.
Prosedur-prosedur, baik secara manual maupun yang terotomatisasi yang melibatkan dalam pengumpulan, pemrosesan
dan penyimpanan data tentang aktivitas-aktivitas perusahaan.
c. Data tentang proses-proses bisnis perusahaan.
d. Software yang dipakai untuk memproses data organisasi atau
perusahaan e.
Infrastruktur teknologi informasi termasuk komputer, peralatan pendukung dan peralatan untuk komunikasi jaringan.
Unsur vital dalam pemrosesan data adalah software yang berfungsi sebagai pengelola aliran-aliran data dari jaringan komunikasi. Software
melaksanakan fungsi-fungsinya yaitu pengendalian, pengelolaan jaringan, pengiriman data atau file, pendeteksi dan pengendali atas kesalahan serta
keamanan data.
2. Central Processing Unit CPU
Central Processing Unit merupakan otak dari pada komputer yang mana merupakan pusat pengolahan serta pusat pengontrolan dari seluruh sistem
komputer yang sedang melaksanakan pekerjaannya. Sebagai otak dari suatu sistem komputer maka central processing unit terdiri dari 5 bagian berdasarkan
fungsinya : a.
Main Memory Section internal strorage unit Main memory section merupakan bagian untuk menyimpan data yang
diproses, yang sudah diproses dan instruksi-instruksi untuk bagian yang lain dari CPU. Setiap lokasi penyimpan dalam main memory section mempunyai
alamat kode tertentu.
Universitas Sumatera Utara
Kode atau alamat ini digunakan untuk memanggil data tertentu maka sebelumnya harus ditentukan alamat kode data tersebut terlebih dahulu.
b. Arithmatic Logic Section
Arithmatic logic section merupakan bagian dari CPU yang berfungsi untuk melakukan kegiatan perhitungan dan logika perhitungan seperti penambahan,
pengurangan, perkalian, pembagian. c.
Control Section Bagian ini untuk mengkoordinasikan dan mengatur semua kegiatan dalam
sistem EDP dilakukan agar terdapat keserasian kerja antara setiap alat. Fungsi bagian ini dilakukan dengan cara menentukan program komputer mana yang
akan dikerjakan lebih dahulu mengatur alat input output memasukkan dan mengeluarkan data dari tempat penyimpanan.
d. Memory Storage Unit
Memory Storage Unit adalah tempat menampung atau tempat untuk menyimpan dta atau program yang merupakan suatu elektronic filling cabinet
dalam suatu komputer sistem. e.
Output Unit Output unit ini adalah unit yang menerima informasi dari CPU dan
merubahnya ke dalam bentuk yang dapat dibaca. Output unit merupakan alat yang akan bertugas untuk mengeluarkan hasil pengolahan dari CPU melalui
main storage. Istilah output unit di dalam sistem komputerisasi juga terdiri dari 2 jenis pengertian :
Universitas Sumatera Utara
1. Output adalah kata pengganti dari pada hasil pengolahan, apakah
informasi atau hasil lainnya. 2.
Output device ialah alat yang menerima hasil pengolahan dari CPU melalui main storage dan akan menghasilkan output
Kesatuan dari keempat komponen di atas membentuk suatu sistem komputer, bermakna bahwa komputer merupakan jalinan atau rangkaian dari
sejumlah peralatam-peralatan yang saling berhubungan dan membentuk suatu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.
Keseluruhan fungsi CPU dapat digambarkan dalam satu skema yaitu sebagai berikut :
Gambar II-2 Komponen-komponen dalam CPU
MemoriStorage Unit
CPU
Sumber : Arbie 2001, hal. 193
Dengan terdapatnya komponen-komponen CPU sebagaimana yang digambarkan di atas maka CPU mempunyai perincian dalam fungsi-fungsinya
sebagai berikut : Arithmetic
Logical Unit
Control Unit section
In put Out put
Universitas Sumatera Utara
a. Addressing Main Storage yang artinya CPU dapat memanggil kembali data
serta instruksi bila diperlukan dalam rangka pengolahan dan dapat pula menentukan lokasi di dalam Main Storage untuk data dan instruksi tersebut.
b. Storing Information yakni CPU mempunyai kemampuan untuk menjemput
data dari Input Device dan menempatkannya ke dalam main storage, dan selanjutnya akan diteruskan kepada output device.
c. Arithmetic Processing of Data yang berarti CPU mempunyai kemampuan
mengerjakan perhitungan melalui control section yang sesuai dengan instruksi.
d. Logical Operation yakni CPU mengerjakan pula pelaksanaan comparing,
selecting, moving, sorting dan sebagainya sesuai dengan pemberian instruksi melalui control section.
e. Squencing Instruction dimana CPU mampu mengontrol kegiatan pengolahan
melalui instruksi yang diberikan dalam hal benar atau tidaknya logika atau program yang diberikan.
f. Fungsi lain dari pada CPU adalah dapat melakukan start ataupun men-stop
kegiatan input dan output devices yang dipergunakan selama berlangsungnya proses.
Control Section Unit
Control sectionunit merupakan bagian dari CPU yang mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Mengawasi peralatan input dan output unit
b. Memasukkan data ke dalam storage unit dan menjemput kembali data atau
informasi dari storage unit tersebut
Universitas Sumatera Utara
c. Mengendalikan dan membimbing pengiriman data atau informasi ketika
berlangsungnya proses pengolahan antara storage unit dan arithmetic logical unit.
d. Melakukan bimbingan data secara physik oleh ALU
Untuk melaksanakan suatu pengolahan data sesuai dengan tugas-tugasnya, Control Section mempunyai langkah-langkah pelaksanaan sebagai berikut :
a. Melakukan start atas input dan output unit
b. Menyiapkan lokasi dalam storage unti bagi data atau instruksi yang akan
ditempatkan c.
Melakukan pengawasan atas kalkulasi yang dilaksanakan Arithmetic Logical Unit ALU.
d. Mengawasi pengiriman informasi dari Storage unit keoutput unit.
e. Menghentikan seluruh sistem komputer setelah proses pengolahan selesai.
Arithmetic Logical Section ALU.
Bagian ini mempunyai peranan penting dalam CPU untuk melaksanakan penjumlahan, pengurangan, pembagian, perkalian, menyatukan data, mengurutkan
data, memilih data dan sebagainya. Dalam pelaksanaan tugasnya ALU membagi jenis operasi dalam 4 kelas yaitu :
a. Logical Operations
b. Decimal-Arithmetic yang dihubungkan dengan aplikasi bisnis.
c. Fixed-point arithmetic, dihubungkan dengan aplikasi ilmiah
d. Floating-point arithmetic, yang juga dihubungkan dengan aplikasi ilmiah.
Universitas Sumatera Utara
Main Storage
Main storage sebagai tempat data dan instruksi dibagi dalam 4 bagian yakni:
1. Input Storage Area
2. Program Storage Area
3. Working Storage Area
Berdasarkan pembagian tersebut maka setiap bagian dari storage area mempunyai fungsi sebagai berikut :
1. Input Storage Area, merupakan area dari input storage yang dipersiapkan
untuk menampung data dan sekaligus membacanya dari input unit 2.
Working Storage Area, merupakan tempat bagi Arithmetic Logical Unit mengadakan coretan seta perhitungan
3. Program Storage Area, merupakan pembantu dari Control Section serta tempat
bagi instruksi untuk pengolahan
3. Memory Storage Unit
