BAB IV DESKRIPSI DATA DAN PEMABAHASAN
A. Data Penelitian 1. Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Satyatama Graha Tara beralamat di wisma Kodel Lt. 9, Jalan H.R. Rasuna Said, Kav. B-4 Jakarta Selatan, yang didirikan berdasarkan akte notaris
Haji G.T. Alamsyah Harahap, SH No. 60 pada tanggal 27 Juli 1985, beralamat di Gedung Kerta Niaga, Jl. Roa Malaka Selatan No. 35, Jakarta Kota dan perubahan
serta tambahannya dengan cabang-cabang di seluruh Indonesia termasuk cabang di Medan. PT. Satyatama Graha Tara Appraisal Cabang Medan mulai didirikan
pada tanggal 1 April 1989 beralamat di Jl. Iskandar Muda No. 97 Babura – Medan Baru.
Perusahaan ini bergerak di bidang jasa konsultan properti, melayani konsumen dalam penilaian agunan, penyusunan studi kelayakan, pengawasan dan
pembuatan proposal UKL-UPL.
2. Struktur Organisasi
Organisasi dapat diartikan sebagai suatu lembaga atau kelompok fungsional yang terdiri dari sekelompok orang yang mana berkerjasama untuk
mencapai tujuan tertentu. Struktur organisasi ini sendiri menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan diantara fungsi, bagian ataupun
posisi, maupun orang yang menunjukkan kedudukan, tugas dan wewenang serta tanggungjawab yang berbeda dalam suatu organisasi perusahan.
30
Universitas Sumatera Utara
Adapun struktur organisasi yang digunakan oleh PT. Satyatama Graha Tara Appraisal Cabang Medan adalah garis dan staff seperti pada perusahaan
lainnya yang dibuat sesuai dengan keadaan yang ada yang berkaitan dengan kebutuhan yang diarahkan bagi kelanjutan jalannya roda organisasi. Berikut akan
disajikan gambar struktur organisasi PT. Satyatama Graha Tara Appraisal Cabang Medan
Gambar IV-1 Struktur Organisasi
PT. Satyatama Graha Tara Appraisal Cabang Medan
CABANG MEDAN Kepala Cabang
Manager Supervisor Proyek
Supporting Supervisor
Marketing
Appraiser : Staff Teknik
Staf : 1. Sekretaris
2. Kasir 3. Office Boy
Wakil Kepala Cabang
Sumber : PT. Satyatama Graha Tara Appraisal Cabang Medan Penelitian tahun 2007
Universitas Sumatera Utara
Pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing fungsi organisasi pada PT. Satyatama Graha Tara Appraisal Cabang Medan adalah sebagai berikut :
a. Kepala Cabang
Tugas pokoknya : 1.
Bertanggung jawab pada keadaan operasional perusahaan 2.
Mewakili perusahaan di dalam maupun di luar perusahaan karena kewajibannya atas nama perusahaan
3. Membuat rencana anggaran biaya bersama-sama dengan Kepala
Keuangan. 4.
Menandatangani seluruh dokumen dan surat baik yang keluar maupun masuk di perusahaan.
5. Menjalankan seluruh hak dan kewajiban yangtelah berlaku di perusahaan.
6. Membuat peraturan untuk kebijakan perusahaan.
b. Wakil Pimpinan Cabang
Tugas pokoknya : 1.
Mewakili Kepala Cabang menemui klien apabila berhalangan hadir 2.
Membantu Kepala Cabang mengawasi keadaan perusahaan 3.
Menandatangani laporan pekerjaan untuk bidang pengawasan dan studi kelayakan.
4. Sebagai pemasaran di dalam perusahaan.
c. Manager Supervisor Proyek
Tugas pokoknya : 1.
Menandatangani laporan pekerjaan penilaian yang telah dikerjakan oleh surveyor.
Universitas Sumatera Utara
2. Memberi teguran dan petunjuk penyelesaian laporan dan teknis yang akan
dikerjakan oleh surveyor. 3.
Menilai suatu agunan berdasarkan nilai pasar atau nilai biaya asset tersebut.
4. Menentukan surveyor yang akan menilai suatu agunan
5. Menentukan anggaran biaya yang harus dibayar untuk satu kali proyek.
6. Bertanggung jawab terhadap kualitas pekerjaan di lapangan secara
menyeluruh. d.
Kepala Keuangan, Supporting Tugas pokoknya :
1. Mengawasi arus keuangan dari kantor cabang ke pusat
2. Mengawasi dan mengatur pembiayaan dan pembayaran baik untuk kantor
cabang maupun dengan pihak ketiga. 3.
Melaksanakan verifikasi nota dan tagihan. 4.
Melaksanakan pembayaran tagihan proyek 5.
Menyusun anggaran serta mengatur penyediaan dana pembayaran 6.
Penagihan rekening telepon, listrik dan air. 7.
Memeriksa laporan keuangan dari kantor cabang dan menyampaikan laporan keuangan ke kantor pusat.
e. Sekretaris
Tugas pokoknya : 1.
Administrasi surat menyurat 2.
Membuat surat perjanjian dengan pihak klien untuk suatu proyek 3.
Administrasi kantor dan administrasi proyek
Universitas Sumatera Utara
4. Membantu kepala cabang dalam menghubungi klien untuk proyek
5. Notulen rapat
6. Membuat laporan produksi setiap satu periode.
f. Kasir
Tugas pokoknya : 1.
Melaksanakan verifikasi nota dan tagihan 2.
Membayar semua pengeluaran yang ada di dalam anggaran yang telah dibuat oleh Kepala Keuangan
3. Membuat cash flow setiap harinya.
4. Administrasi keuangan dan control pembayaran
5. Perlengkapan kantor
6. Penjualan dan pelayanan konsumen.
g. Staf Teknik
Tugas pokoknya : 1.
Menilai suatu agunan dalam satu kali proyek 2.
Melaporkan hasil survey terhadap suatu agunan dalam bentuk laporan yang telah ditandatangani oleh Manajer proyek
3. Menghubungi klien yang akan di survey agunannya.
h. Marketing
Tugas pokoknya : 1.
Menyelenggarakan penjualan jasa untuk mendapatkan proyek 2.
Melakukan folow up kepada bagian Account Officer di setiap bank yang telah memiliki kerjasama dengan perusahaan.
3. Melakukan penelitian pasar dan competitor
Universitas Sumatera Utara
4. Mengawasi pekerjaan staf teknik
5. Melakukan pendekatan ke klien-klien.
i. Office Boy
Tugas pokoknya : 1.
Kebersihan kantor 2.
Melayani karyawan dan tamu 3.
Mengantarkan laporan ke bank atau ke klien 4.
Menarik giro dan menukarkan kliring 5.
Teknisi untuk membuat laporan.
3. Penerapan Komputer Dalam Akuntansi Dan Informasi
Kategori