4. Mengawasi pekerjaan staf teknik
5. Melakukan pendekatan ke klien-klien.
i. Office Boy
Tugas pokoknya : 1.
Kebersihan kantor 2.
Melayani karyawan dan tamu 3.
Mengantarkan laporan ke bank atau ke klien 4.
Menarik giro dan menukarkan kliring 5.
Teknisi untuk membuat laporan.
3. Penerapan Komputer Dalam Akuntansi Dan Informasi
Era globalisasi mempengaruhi perekonomian hampir semua negara. Evolusi dalam teknologi informasi dan komunikasi telah mendorong kemajuan
teknologi, produk, dan proses, serta terbentuknya masyarakat informasi. Konsekwensi dari era kompetisi dunia usaha menjadi semakin ketat tampil
adaptif terhadap perubahan yang terjadi dengan melakukan perbaikan strategi dan operasi perusahaan sudah merupakan tuntutan yang tidak terelakkan bagi dunia
usaha. Informasi akuntansi menjadi salah satu unsur strategi bagi pengambilan keputusan suatu perusahaan. Kerumitan pengolahan transaksi keuangan
membutuhkan dukungan teknologi komputer yang memungkinkan pengolahan data akuntansi secara cepat, relevan dan akurat.
Pengembangan penggunaan komputer pada PT. Satyatama Graha Tara Appraisal Cabang Medan sudah sangat memadai hingga dapat beroperasi
sebagaimana mestinya. Pemrosesan sistem komputerisasi sudah diterapkan pada
Universitas Sumatera Utara
seluruh bagian yang merupakan bagian terpenting dalam operasi perusahaan yang sebelumnya telah mendapat pendidikan dan pelatihan dari pemerintah dalam
program pengembangan keahlian dan keterampilan, dimana perusahaan ini dalam pengawasan dan pembinaan DEPPERINDAG. Melalui program ini perusahaan
dikenalkan dengan program komputer khusus dalam mengolah data-data akuntansinya.
Pengembangan komputer di dalam perusahaan meliputi unsur hardware, software dan brainware-nya.
1. Hardware
Fasilitas hardware yang telah dikembangkan dapat dikatakan cukup memadai dalam mengolah data perusahaan. Sesuai dengan perkembangan
teknologi masa sekarang ini, kapasitas RAM yang besar dapat mempercepat proses pengolahan data-datanya input.
Untuk mendukung pengolahan data dengan sistem komputerisasi perusahaan menggunakan komputer. Adapun konfigurasi perangkat yang
dimiliki PT. Satyatama Graha Tara Appraisal Cabang Medan : a.
Komputer dilengkapi dengan printer Cannon BJC 8200 atau Cannon BJ 2000 SP.
b. Konfigurasinya terdiri dari CPU, Keyboard, dan dilengkapi dengan Hard
Disk berkemampuan 20 kilobyte serta Processor Pentium III dan RAM 128 MB.
Konfigurasinya sama dengan diatas namun dilengkapi oleh modem sebagai fasilitas internet.
Universitas Sumatera Utara
2. Software
Software yang digunakan sebagai merupakan aplikasi komputer akuntansi yaitu program MAS dan Operating System Windows ditambah dengan
program aplikasi yang telah dimodifikasi oleh programer. Berikut akan dijelaskan secara singkat sehubungan dengan program MAS.
PT. MAS adalah perusahaan dengan kegiatan khusus mengembangkan program akuntansi dan menangani penerapan komputerisasi untuk akuntansi
perusahaan. Sejak berdirinya 8 April 1984, PT. MAS dh. Micro Computer Center dibawah pimpinan Hasnil Wunady, MBA sebagai Presiden Direktur,
telah aktif melayani ribuan perusahaan pelanggan yang menggunakan program
MAS Accounting Software.
Dengan penguasaan yang mendalam, pengalaman dan team brainware yang profesional, PT. MAS lebih mampu dan terandalkan untuk mengatur
komputerisasi akuntansi untuk bidang usaha apapun, keunggulan MAS Accounting Software telah dikenal secara luas di Indonesia sejak 1984 dengan
ribuan customer base yang aktif memakainya. Selain itu lebih terjamin bagi kesinambungan sistem akuntansi perusahaan pelanggan dengan inovasi
produk yang kontiniu mengikuti perkembangan mutakhir teknologi komputer dan software.
Tidak semua data akuntansi dikelola dengan memakai program MAS, melainkan ada beberapa input yang harus dikelola oleh program lain. Seperti
halnya dalam pengelompokan ada perhitungan piutang, perusahaan menggunakan program MS-Excel karena lebih mempermudah pengerjaannya.
Universitas Sumatera Utara
Hal ini bukan dikarenakan tidak tersedianya fasilitas perhitungan piutang pada program MAS.
Selain itu, perusahaan juga memakai fasilitas Database pada MS-Access untuk perhitungan penyesuaian persediaan setiap akhir bulannya. Database
yang telah dimodifikasi tersebut mampu memberikan nilai akhir setiap jenis persediaan bilamana diperlukan. Perhitungan nilai persediaan ini juga
didukung oleh proses manual pemakaian kartu persediaan yang nantinya digunakan sebagai input pemrosesan data lebih lanjut pada MS-Access.
3. Brainware
PT. Satyatama Graha Tara Appraisal Cabang Medan Tbk khususnya bagian keuangan yang diberikan tugas untuk mengoperasikan pengolahan data
secara elektronika ini umumnya telah dilatih melalui training-training yang ada di dalam dan luar negeri. Training tersebut diadakan oleh pemerintah,
dimana training yang dilakukan umumnya menyangkut taknis operasi, pembuatan program, dan sistem analisa dalam perusahaan. Selain training,
karyawan juga dilengkapi dengan buku-buku panduan dan prosedur pengoperasian komputer.
Kesulitan-kesulitan masih sering ditemui di bagian tertentu meskipun telah dibekali kemampuan dalam mengoperasikan komputer. Hal ini
disebabkan karena masih adanya kemampuan dalam mengoperasikan komputer untuk program-program tertentu yang memang kurang dibutuhkan
dalam pekerjaan. Selain itu hal ini juga disebabkan karena belum adanya prosedur rotasi penugasan untuk personaloperator komputer, sehingga para
operator hanya tahu menginput satu jenis data saja yaitu yang berhubungan
Universitas Sumatera Utara
dengan bagian mana ditempatkan. Disisi lain hal ini berdampak positif karena membiasakan operator bekerja aktif dan mahir dalam menginput data
bagiannya sehingga kemungkinan kesilapan dapat dihindari. Ketiadaan prosedur rotasi penugasan ini disebabkan karena masih terbatasnya operator
yang dimiliki oleh perusahaan. Pemrosesan data umumnya digunakan dengan pendekatan sistem on-line
real time, dimana data yang ada langsung dimasukkan lewat terminal dan diproses oleh komputer sehingga dapat menghasilkan informasi yang
dibutuhkan. Selama pemrosesan data berlangsung, dilakukan review data yang masuk untuk mengetahui kesalahan dalam pemasukan data. Jika terdapat
kesalahan maka harus di-edit. Kemudian berdasarkan data tersebut pihak manajemen mengambil keputusan. Fasilitas seperti ini tersedia dalam program
MAS. Prosedur yang dilakukan perusahaan telah didesain sedemikian rupa
sehingga seluruh rutinitas perusahaan yang berhubungan dengan akuntansi telah berhubungan langsung dengan komputer, yang artinya pengolahan data
secara manual telah diambil alih dengan sistem komputerisasi. Komputer sebagai alat bantu dalam pengambilan keputusan memegang
peranan penting dalam aktivitas perusahaan. Dalam memilih komputer yang sesuai perusahaan harus melihat beberapa besar keuntungan dan biaya yang
dikeluarkan. Selain itu, pengembangan dan jenis-jenis mesin pengolah data yang akan digunakan turut diperhatikan.
Sistem akuntansi yang dijalankan PT. Satyatama Graha Tara Appraisal Cabang Medan mengikuti aturan-aturan yang berlaku secara umum dalam hal
Universitas Sumatera Utara
menyelenggarakan kegiatan akuntansinya, walaupun sistem akuntansi tersebut belum sepenuhnya dilakukan dengan sistem komputerisasi. Merujuk dari
siklus akuntansi yang telah mengikuti prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku secara umum, terutama dalam hal akuntansi keuangannya telah dilaksanakan
sesuai dengan Standard Akuntansi Keuangan SAK yang berlaku.
4. Penerapan Microsoft Accounting System pada Perusahaan
