BAB II LANDASAN TEORI
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi SIA merupakan bagian yang terpenting dari informasi yang diperlukan pihak manajemen, agar dapat menghasilkan informasi
yang sesuai dengan suatu perusahaan. Menurut Marshall dan Paul John 2004 : 2 memberikan pengertian sebagai berikut : “Sistem informasi akuntansi adalah
rangkaian dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai tujuan.”
Menurut James A Hall 2001 : 7 bahwa : “Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi
dan didistribusikan kepada para pemakai.” Sementara itu George H. Bodnar dan William S. Hopwood 2000 : 1 menyatakan bahwa : “Sistem informasi akuntansi
SIA adalah kumpulan sumber daya seperti manusia dan peralatan, yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi, informasi itu dikomunikasikan kepada
beragam pengambilan keputusan.” Dari kutipan di atas jelas diketahui bahwa di dalam sistem akuntansi yang
perlu mendapat perhatian utama adalah mengumpulkan data agar sesuai dengan informasi yang diperlukan sebagai alat untuk menggunakan buku-buku yang
dituliskan dengan tangan, mesin ataupun dengan alat elektronik lainnya. Sistem informasi akuntansi memproses data yang diterima untuk
menghasilkan dokumen, laporan dan informasi lainnya dalam satuan mata uang ini memberikan informasi untuk pencatatan nilai seperti besarnya laba perusahaan
6
Universitas Sumatera Utara
dalam satu periode, besarnya hutang kepada pemasok pada satu titik tertentu. Sebagian informasi digunakan untuk mengetahui besarnya penyimpangan satu pos
biaya dari anggaran yang telah ditetapkan dan akhirnya informasi itu digunakan untuk mengambil keputusan.
B. Pengertian Sistem Pengolahan Data Elektronic
Sistem akuntansi komputer atau sistem akuntansi otomatis elektronik adalah pengolahan data akuntansi yang jumlahnya besar dengan peralatan
akuntansi seperti komputer. Metode ini lebih cepat dari pengolahan data dengan manual. Peralatan
otomatis tersebut memungkinkan sistem akuntansi memperoleh, memproses dan mendistribusikan jumlah informasi yang besar terutama setiap bentuk bisnis.
Proses pengolahan data akuntansi akan dapat dilakukan dengan lebih cepat bila digunakan komputer, hal ini dapat terjadi karena kemampuan komputer mengolah
data lebih efektif dibandingkan manusia. Menurut Cushing 2002, hal. 110, menjelaskan bahwa komputer adalah :
Suatu alat elektronik dengan kecepatan yang tinggi mampu melaksanakan perhitungan dengan operasi yang logis serta
menyimpan dan melaksanakan instruksi yang akan memungkinkannya untuk melakukan serangkaian operasi tanpa
campur tangan manusia.
Sedangkan menurut Lonkutoy 2002, hal. 612 menyatakan bahwa komputer adalah : “Serangkaian mesin yang saling bekerja sama dengan
terkoordinasi secara penuh di bawah pengawasan suatu program yang disimpan ke dalam ingatannya.”
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan kedua definisi tersebut di atas diambil kesimpulan bahwa komputer merupakan suatu alat pembantu yang mampu untuk melaksanakan
tugas-tugas pengolahan data dan bekerja atas dasar program sebagai suatu rangkaian instruksi. Selain itu komputer juga mempunyai pengertian yang lebih
kompleks dan lebih luas baik ditinjau dari segi tata kerja ataupun proses serta manfaat dan sebagainya.
Komputer mempunyai ciri-ciri yang menurut Erwan Arbie 2001, hal. 161 adalah sebagai berikut :
1. Mempunyai konstruksi kerja secara elektronis.
2. Bekerja di bawah kontrol “Operating Systems” dan melaksanakan
tugas berdasarkan instruksi-instruksi yang disebut dengan “program”.
3. Merupakan suatu sistem yakni suatu rangkaian komponen-
komponen peralatan dan fasilitas. 4.
Mempunyai memorymemorizing capacity dalam apa yang disebut internal storage sebagai tempat penyimpanan data.
Mesin komputer bekerja secara elektrinis dan otomatis dengan kecepatan yang tinggi serta mempunyai kemampuan untuk memecahkan persoalan yang
sangat rumit. Di samping itu memiliki kemampuan besar dalam hal pengolahan data yang disertai pemecahannya secara matematis.
C. Penggolongan dan Komponen-komponen Komputer
Kategori