12
B. Struktur Organisasi Dan Personalia
Dilihat dari pengertiannya struktur organisasi merupakan suatu susunan kerangka hubungan unit-unit organisasi yang ada pada organisasi mulai dari
departemen yang tinggi sampai dengan unit terkecil dengan tugas, fungsi dan wewenang masing-masing. Struktur organisasi diperlukan unutk membedakan
batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubunganketerkaitan antara setiap bagian untuyk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan. Setiap perusahaan pada umumnya baik perusahaan besar maupun
perusahaan kecil biasanya mempunyai struktur organisasi yang dipakai tergantung pada kebijaksanaan dan kebutuhan perusahaan, biasanya semakin besar suatu
perusahaan, maka struktur organisasinya semakin meluas dan kompleks sejalan dengan berkembangnya dan luas bidang usaha perusahaan sebagaimana halnya
Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Struktur organisasi di Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara menggunakan sistem line and staf yaitu kekuasaan dan tanggung jawab mengalir dengan satu garis, masing-masing bagian bertanggung jawab kepada
yang lebih tinggi. Semakin tinggi garis tersebut, maka semakin tinggi pula tanggung jawabnya.
Universitas Sumatera Utara
13
AdapunStrukturOrganisasiFakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut:
Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera
Sumber:Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Dekan
Wakil Dekan I Wakil Dekan II
Wakil Dekan III
Kepala Bagian Tata Usaha
Kasubbag Pendidikan
Kassubbag Keuangan
Kasubbag Kemahasiswaan
Kasubbag Kepegawaian
Kasubbag Perlengkapan
Universitas Sumatera Utara
14
A. Job Description Pada Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Dekan
Dekan merupakan pimpinan atau atasan dari Fakultas. Adapun tugas dari Dekan, yakni :
1. Memimpin penyelenggaraan pendidikan.
2. Penelitian, pengabdian kepada masyarakat.
3. Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, dan
administrasi Fakultas. 4.
Mendisposisi surat-surat masuk. 5.
Menandatangani skripsi dan tugas akhir mahasiswa. 6.
Menandatangani surat keluar. 7.
Menghadiri acara-acara seminar yang mendukung dengan kemajuan di dunia perguruan tinggi.
8. Bertanggung jawab kepada Rektor.
Sekretaris Dekan :
1. Memasukkan surat masuk untuk Dekan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara ke buku agenda. 2.
Membuatmenulis nomor surat keluar.
Universitas Sumatera Utara
15
3. Menjadwal kegiatan Dekan.
4. Menstempel surat dan membuat tanggal surat keluar.
5. Menerima tugas akhir mahasiswa yang akan ditandatangani Dekan.
6. Mengantarkan surat masuk ke bagian lain yang sudah diproses Dekan.
7. Mengarsip surat masuk dan surat keluar.
8. Mengarsip tanda terima surat masuk yang telah dikirim ke bagian lain..
9. Mengetik surat keluar.
10. Menerima telepon.
11. Menerima fax.
12. Memproses program Dekan dan tim konsentrasi tugas oleh Esa Setiana,
M.Si. 13.
Memantau kenyamanan, keserasian, dan kelengkapan ruang kerja Dekan, Sekretaris, dan Ruang Rapat Dekan.
B. Kegiatan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Kategori