37
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Dari hasil penelitian yang dilakukan penulis maka dapat diambil kesimpulan yaitu sebagai berikut :
1. Terdapat dua orang sekretaris untuk membantu Dekan menangani tugas-
tugasnya, dan kedua sekretaris tersebut bertanggung jawab langsung kepada dekan. Karena terdapat dua orang sekretaris Dekan, maka ada perbedaan
pembagian tugas. Sekretaris I bertugas membantu menangani tugas Dekan berkaitan dengan kegiatan Public Relation atau menyangkut hubungan Dekan
ke pihak internal, sedangkan sekretaris II bertugas untuk membantu menangani tugas Dekan yang berkaitan dengan tugas perkantoran atau
menyangkut hubungan Dekan dengan pihak internal fakultas dan universitas. 2.
Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara termasuk kedalam golongan sekretaris pimpinan karena sekretaris bekerja
untuk membantu pimpinan dalam menyelesaikan tugasnya. Sekretaris Dekan mampu mengerjakan pekerjaan tanpa harus menunggu instruksi. Sekretaris
juga mampu menciptakan hubunngan kerjasama yang baik dan saling menghormati dalam bekerja.
3. Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
mampu menunjukkan etikanya sebagai sekretaris melalui sifat setia, bertanggung jawab dan berdedikasi terhadap pekerjaannya, ramah, sopan,
pandai bergaul, menjaga penampilan fisik dan perilaku sehingga mampu mencerminkan diri sebagai sekretaris professional.
Universitas Sumatera Utara
38
4. Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis harus memiliki keterampilan
dan pengetahuan yang luas, mampu berbahasa Inggris dengan baik, menguasai teknologi informasi dan mampu melaksanakan tugas-tugas
kesekretariatan karena tugasnya dalam membantu Dekan tidak hanya berhubungan dengan pihak internal fakultas maupun pihak eksternal.
B. Saran
Berdasarkan kesimpulan di atas dan melihat kenyataan yang tejadi pada Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara, maka penulis
mencoba memberikan beberapa saran yang mungkin dapat berguna bagi beberapa pihak, yaitu sebagai berikut :
1. Meningkatkan pelaksanaan tugas-tugas sekretaris dengan cara selalu
melakukan evaluasi terhadap hasil kerja yang diperoleh
2. Karena Sekretaris Dekan merupakan satu kesatuan pekerjaan yang
melibatkan semua bidang secara umum, maka sebaiknya kegiatan-kegiatan yang dilakukan Sekretaris Dekan seperti Mengelola Surat dan arsip harus
dilakukan dengan prosedur dan sistem kerja yang baik sehingga setiap bidang sekretaris dapat bekerja sesuai dengan tugasnya masing-masing.
3. Sekretaris dapat meningkatkan perannya menjadi penghubung antara Dekan
dan bawahannya dengan cara menyampaikan surat dan informasi ke setiap bagian dengan cepat dan tepat waktu.
Universitas Sumatera Utara
8
BAB II PROFIL ORGANISASIINSTANSI
A.Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan mendirikan Fakultas
Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi Dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara pertama kali didirikan oleh Yayasan USU berlokasi di Kutaraja sekarang kota Banda Aceh pada tahun 1959. Berhubung Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syiah Kuala, pada tahun 1961, USU membuka kembali
Fakultas Ekonomi Dan Bisnis yang berkedudukan di Medan. Penetapan pembukaan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi
Republik Indonesia No.641961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surut terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24
November diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan AAN dipindahkan ke Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara menjadi Pendidikan
Ahli Administrasi Perusahaan PAAP berdasarkan S.K. Mendikbud Republik Indonesia No.42U1975 tanggal 13 Maret 1975. PAAP kemudian menjadi
program Diploma Tiga D-III dengan tiga program studi, yaitu DIII Keuangan,
Universitas Sumatera Utara
9
III Akuntansi dan DIII Kesekretariatan. Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan S.K. Dirjen Dikti
No.23DiktiKep1987, No.25DIKTIKep1987, No.26DIKTIKep1987 dan S.K Rektor USU No.568PTO5.HSKQ87 tanggal 19 Agustus 1987, pada tanggal 14
September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP USU kepada Dekan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan PAAP
USU. Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Sampai
pada saat ini Fakultas Ekonomi Dan Bisnis mengelola Program S-1 dan Program D-III serta Pendidikan Profesi Akuntansi PPAK yang telah menghasilkan tenaga
ahli dan Sarjana Ekonomi yang baik dan bermutu. Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan
Agustus 1961. Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara mengasuh dua
jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata Satu dan Program Pendidikan Diploma Tiga.
Program Pendidikan Strata Satu S-1 meliputi : a
Departemen Ekonomi Pembangunan b
Departemen Manajemen c
Departemen Akuntansi
Universitas Sumatera Utara
10
Program Pendidikan Diploma Tiga D-III meliputi : a
Program Studi Keuangan b
Program Studi Akuntansi c
Program Studi Kesekretariatan Setelah keluar Peraturan Pemerintah No.56 tahun 2003 tanggal 11
November 2003 Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara BHMN di mana Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
merupakan satu dari 10 Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat USU menjadi PT BHMN, maka terjadilah perubahan nama jurusan yang ada di
Fakultas Ekonomi Dan Bisnis menjadi Departemen. Setelah menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikologi pada tahun 2007
USU memiliki 12 fakultas.
Dasar Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Dalam Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara berpedoman kepada surat
keputusan Lembaga Administrasi LAN No.239IX682003 tanggal 25 Maret 2003 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah dan Instuktur Menteri Pendidikan Nasional No.1U2002 perlu disempurnakan.
Undang–undang Sistem Pendidikan Nasional No.20 Tahun 2003 yaitu pendidikan yang bermutu, penguasaan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, serta
Universitas Sumatera Utara
11
nilai keimanan dan ketaqwaan, etika dan kepribadian, meningkatkan kualitas jasmani menuju bangsa yang modern.
Visi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara :
Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi Dan Bisnis terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara :
a Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar. b
Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan peningkatkan kualifikasi dan kualitas dosen.
c Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan customer dan stakeholders lainnya. e
Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi porofesional dan lembaga lain yang terkait
yang bertaraf nasional dan internasional.
Universitas Sumatera Utara
12
B. Struktur Organisasi Dan Personalia
Kategori