1. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah adalah dokumen-
dokumen yang dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa surat-surat keputusan yang bersangkutan dengan karyawan, misalnya surat
keputusan pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat, penurunan pangkat, perubahan tarif gaji dan pemindahan.
2. Kartu jam hadir adalah dokumen yang digunakan oleh fungsi pencatat
waktu untuk mencatat jam hadir setiap karyawan di perusahaan. 3.
Kartu jam kerja adalah dokumen ini digunakan untuk mencatat waktu yang dikonsumsi oleh tenaga kerja langsung pabrik guna mengerjakan
pesanan tertentu.
4. Daftar gaji dan daftar upah adalah dokumen ini berisi jumlah gaji
dan upah bruto setiap karyawan, dikurangi potongan-potongan berupa pph 21, utang karyawan dan iuran untuk organisasi karyawan.
5. Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah adalah Dokumen ini merupakan
ringkasan gaji dan upah per departemen, yang dibuat berdasarkan daftar gaji dan upah.
6. Surat pernyataan gaji dan upah adalah dokumen yang dibuat oleh fungsi
pembuat daftar gaji dan upah bersamaan dengan pembuatan daftar gaji dan upah.
7. Amplop gaji dan upah adalah uang gaji dan upah karyawan diserahkan
kepada setiap karyawan dalam amplop gaji dan upah. 8.
Bukti kas keluar adalah dokumen yang merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh fungsi akuntansi kepada fungsi keuangan,
berdasarkan informasi dalam daftar gaji dan upah yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji dan upah.
D. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi
akuntansi SIA
merupakan kegiatan
untuk melaksanakan proses pengolahan data akuntansi secara efisien sehingga
menghasilkan informasi keuangan yang berguna dalam pengambilan keputusan. Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara FE USU sangat
bertumpu pada sistem informasi yang dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan. Sistem merupakan elemen yang saling bekerja sama untuk mencapai
tujuan tertentu. Sistem merupakan sumber daya yang diperlukan untuk mengubah input menjadi output.
Universitas Sumatera Utara
Menurut Romney dan Steinbart 2006 : 2 :
“Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan atau subsistem-
subsistem yang bersatu untuk mencapai suatu tujuan yang sama ”.
Menurut Hall 2001 : 5 : “Sistem adalah dua atau lebih komponen-
komponen yang saling berkaitan atau subsistem yang bersatu untuk mencapai tujuan bersama”.
Menurut Bodnar dan Hopwood 2000 : 1 :
“Informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk pengambilan keputusan
yang tepa t”.
Menurut Niswonger, Warren, Reeve, Fess 2005 : 6 : “Akuntansi adalah
suatu sistem informasi yang menghasilkan laporan kepada para pihak-pihak yang berkepentingan mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi keuangan”.
Menurut Bodnar dan Hopwood 2000 : 1 :
“Sistem informasi akuntansi itu adalah kumpulan sumber daya, seperti manusia dan peralatan, yang diatur
untuk mengubah data menjadi informasi, baik secara manual maupun terkomputerisasi,
yang dikomunikasikan
kepada beragam
pengambilan keputusan”.
Berdasarkan beberapa defenisi di atas, pengertian sistem informasi
akuntansi dapat disimpulkan sebagai seperangkat manusia dan sumber modal dalam suatu organisasi yang berpengaruh dalam pengolahan data akuntansi
termasuk data gaji untuk menghasilkan informasi akuntansi keuangan yang berguna bagi perusahaan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan pihak
manajemen dalam merencanakan dan mengendalikan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
E.
Komponen Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi merupakan sebuah susunan dari orang, aktivitas, data, jaringan dan teknologi yang terintegrasi yang berfungsi untuk
mendukung dan meningkatkan operasi sehari-hari sebuah bisnis, juga menyediakan kebutuhan informasi untuk pemecahan masalah dan pengambilan
keputusan oleh manajer. Untuk membangun sistem informasi, haruslah mengkombinasikan secara efektif komponen-komponen sistem informasi
akuntansi, yaitu: prosedur kerja, informasi data, orang dan teknologi informasi hardware dan software. Berdasarkan definisi mengenai sistem informasi
akuntansi yang telah dikemukakan sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa di dalam sistem informasi akuntansi terdapat unsur-unsur pokok.
Menurut Romney dan Steinbart 2006 : 3 sistem informasi akuntansi
terdiri dari lima komponen adalah : 1.
Orang-orang yang mengoperasikan sistem dan melaksanakan berbagai fungsi.
2. Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi, yang
dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi.
3. Data tentang proses-proses bisnis organisasi.
4. Software yang dipakai untuk memproses data organisasi.
5. Infrastruktur teknologi informasi termasuk komputer, peralatan
pendukung dan peralatan untuk komunikasi jaringan.
Komponen sistem informasi akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdiri dari unsur-unsur pokok yang meliputi :
1. Pegawai pada bagian keuangan Fakultas Ekonomi USU yang
mengoperasikan sistem dan melaksanakan berbagai fungsi.
Universitas Sumatera Utara
2. Prosedur-prosedur di bagian keuangan secara manual dan sistematis yang
dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi.
3. Data yang terdiri dari data keuangan dan data nonkeuangan.
4. Pada Fakultas Ekonomi USU Software yang dipakai untuk memproses
data gaji induk untuk para pegawai berupa Microsoft Excel. 5.
Infrastruktur teknologi informasi termasuk komputer, dan peralatan pendukung, seperti printer dan scan.
F. Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi
