jumlah jam kerja, sedangkan Upah adalah bayaran yang secara langsung dihitung berdasarkan jumla
h waktu kerja’’.
Pengertian di atas memiliki maksud yaitu upah merupakan balas jasa yang diterima oleh pekerja dari pihak lain. Dapat diambil kesimpulan bahwa gaji adalah
jasa yang diberikan kepada karyawan di bidang administrasi di perusahaan dan tenaga staff biasanya gaji dibayar secara teratur, berkala dan jumlahnya tetap.
Upah merupakan balas jasa yang diberikan diterima oleh pekerja kasar yang pembayarannya didasarkan atas hasil kerjanya. Karena itu jumlah upah yang
diterima setiap pegawai atau karyawan bisa berfluktuasi antara satu periode. Dapat disimpulkan bahwa gaji maupun upah adalah merupakan balas jasa
yang diberikan kepada karyawan yang telah memberikan jasanya kepada perusahaan. Jumlah gaji yang dibayar biasanya secara berkala dan tetap
sedangkan besarnya upah tergantung kepada hasil kerja dan waktu kerja.
B. Unsur-Unsur Gaji dan Upah
Ada bermacam – macam unsur gaji dan upah yang sering kita jumpai
diberbagai macam buku, namun menurut Malthis dan Jackson Unsur – unsur gaji
dan upah 2002 : 118 tersebut adalah sebagai berikut : 1.
Kompensasi langsung, terdiri dari : a.
Gaji pokok yaitu kompensasi dasar yang diterima oleh karyawan biasanya sebagai gaji atau upah. Gaji pokok terdiri dari : 1 gaji yaitu
bayaran yang konsisten dari suatu periode ke periode - periode lain dengan tidak memandang jumlah jam kerja ; 2 upah yaitu bayaran
yang secara langsung dihitung berdasarkan jumlah waktu jam kerja.
b. Gaji variabel yaitu kompensasi dikaitkan dengan kinerja individual,
kelompok atau organisasi. Gaji variabel terdiri dari : 1 bonus yaitu
Universitas Sumatera Utara
tambahan atas upah biasanya dimana dalam pemberiannya tidak memperhatikan tingkat produktivitas masing-masing karyawan ; 2
insentif yaitu upah tambahan yang diberikan kepada karyawan karena prestasi kerjanya yang baik atau kinerjanya yang baik ; 3
kepemilikan saham yaitu tambahan atas upah yang diberikan kepada pemilik saham.
2. Kompensasi tidak langsung : a. asuransi kesehatan ; b. dana pensiun ; c.
libur pengganti ; d. kompensasi kinerja.
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, gaji dan upah penting
bagi pegawai karena merupakan nilai karya atau prestasi mereka sebagai motivator dalam bekerja. Gaji dan upah merupakan komponen biaya yang besar
dan membutuhkan tenaga ekstra untuk mengawasi agar tidak terjadi penyelewengan. Di dalam masyarakat masih banyak menganggap bahwa istilah
gaji dan upah mempunyai pengertian yang sama, terjadi karena gaji dan upah sama-sama merupakan balas jasa yang diberikan oleh atasan atau majikan kepada
pegawai atau buruh. Di samping itu tingkat upah juga dipengaruhi oleh hal –hal
seperti pendidikannya, pengalaman, kecakapan, inisiatif, kejujuran, serta keberanian karyawan itu sendiri. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara unsur – unsur gaji dan upah adalah sebagai berikut :
1. Gaji pokok adalah sejumlah uang yang diterima karyawan yang telah
ditetapkan oleh perusahaan yaitu menurut pangkat golongan, jabatan, dan masa kerja dalam bentuk gaji dan upah. Gaji pokok yang diberikan
kepada pegawai baik staff maupun non staff. 2.
Insentif adalah sejumlah uang yang diberikan kepada karyawan yang telah mencapai target tertentu dil luar gaji tetapnya. Insentif akan
diberikan kepada karyawan apabila bekerja di atas standar yang telah
Universitas Sumatera Utara
ditentukan sesuai dengan ketentuan yang telah diatur oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Tunjangan
– tunjangan adalah bentuk lain dari pemberian gaji dan upah yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan, yang tujuannya adalah
untuk menambah semangat kerja karyawan setiap bulan, namun ada juga beberapa tunjangan yang diberikan pada waktu tertentu saja. Pada
perusahaan ini terdapat tunjangan antara lain tunjangan pokok yaitu tunjangan yang besarnya ditetapkan sesuai dengan kebijaksanaan seperti:
a. Tunjangan jabatan adalah tunjangan yang diberikan kepada pegawai
negeri sipil yang menjabat dengan jabatan tertentu menurut ketentuan yang berlaku. Adapun penjabaran persentase tunjangan
yang diperoleh karyawan pada golongan IIIa-IVd sebagai berikut : 1
Golongan IIIa : 146 x gaji pokok 2
Golongan IIIb : 139 x gaji pokok 3
Golongan IIIc : 133 x gaji pokok 4
Golongan IIId : 127 x gaji pokok 5
Golongan VIa : 114 x gaji pokok 6
Golongan VIb : 107 x gaji pokok 7
Golongan IVc : 107 x gaji pokok 8
Golongan IVd : 101 x gaji pokok b.
Tunjangan jabatan struktural adalah tunjangan yang berdasarkan pada sekretariat daerah, dinas daerah dan lembaga teknis lainnya.
Universitas Sumatera Utara
Adapun penjabaran persentase tunjangan struktural yang diperoleh karyawan yaitu : 1 dekan ; 2 kepala bagian.
c. Tunjangan khusus. Yang termasuk tunjangan khusus adalah :
1 Tunjangan tambahan adalah tunjangan yang diberikan pada
waktu tertentu dan kondisi tertentu, seperti: tunjangan pangan, tunjangan pensiun, tunjangan kesehatan, tunjangan lebaran dan
natal, tunjangan PPh pasal 21 dan tunjangan Jamsostek. Adapun unsur-unsur pengeluaran di Fakultas Ekonomi USU adalah
sebagai berikut : 1.
Jamsostek pensiun adalah pengenaan potongan atas tunjangan hari tua kepada karyawan perusahaan dengan maksud akan diberikan kembali
kepada karyawan pada saat karyawan tersebut pensiun. 2.
PPh Pasal 21 adalah pengenaan PPh pasal 21 dari Undang – undang
perpajakan ditetapkan sebelumnya. Penggunaan pajak ini langsung dikurangi dengan pendapatan gaji yang diperoleh pada bulan bersamaan.
3. Hutang para karyawan adalah potongan-potongan yang ada pada daftar
gaji Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu : a. PFK beras ; b. simpanan wajib 10 ; c. sewa rumah ; d. tunggakan ; e. hutang
kelebihan ; f. penghasilan lain-lain ; g. pajak penghasilan ; h. tabungan perumahan.
Sumber gaji lain pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
1. Honorarium Program S-1 Ekstensi
Universitas Sumatera Utara
2. Honorarium Program S-1 Reguler
3. Honorarium Program D-3
C. Prosedur Perhitungan gaji dan Upah
