2. Honorarium Program S-1 Reguler
3. Honorarium Program D-3
C. Prosedur Perhitungan gaji dan Upah
Besarnya gaji dan upah dalam sebuah perusahaan tidak selalu sama untuk setiap karyawan dan dapat berubah
–ubah di masa yang akan datang, tergantung pada tingkat gaji dan upah dan jam kerja masing-masing karyawan. Terjadinya
perbedaan tingkat gaji dan upah antar karyawan disebabkan oleh faktor pendidikan, pengalaman, kemampuan perusahaan, kondisi pekerjaan.
Ada beberapa cara menghitung gaji dan upah. Sistem manapun yang dipakai perusahaan adalah untuk mencapai tujuan perusahaan yaitu keuntungan
maksimal melalui efisiensi dan efektivitas kerja dengan pengorbanan yang tepat. Menurut Hasibuan 2005 : 124 sistem perhitungan gaji dan upah dapat
digolongkan ke dalam tiga golongan yaitu : 1.
Sistem menurut upah waktu, dibedakan atas upah pekerjaan, upah perminggu, dan upah perbulan.
2. Sistem upah menurut kesatuan hasil adalah jumlah hasil produksi akan
diperhitungkan sebagai jumlah upah yang akan diterima karyawan dan biasanya diterapkan dalam perusahaan yang memproduksi barang
– barang yang sama dan hasil pekerjaan yang dapat diukur, dan upah yang
diterimanya tergantung dari kegiatan kerja. 3.
Sistem borongan adalah suatu cara pengupahan yang penetapan besarnya jasa didasarkan atas volume pekerjaan dan lama mengerjakannya.
Sistem akuntansi yang baik memerlukan prosedur yang memastikan bahwa para karyawan mampu melaksanakan tugas yang diembannya, karena itu
para karyawan bagian akuntansi harus mendapat latihan yang memadai dan diawasi dalam melaksanakan tugasnya.
Universitas Sumatera Utara
Ketentuan jam kerja yang berlaku pada Fakultas Ekonomi USU antara lain sebagai berikut :
1. Hari kerja, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memberikan 6
enam hari jam kerja bagi pegawai dalam 1 minggu yang dimulai pada hari senin sampai sabtu.
a. Senin - Kamis
1 Pukul
: 08.00 – 12.00 kerja
2 Pukul
: 12.00 – 13.00 Istirahat
3 Pukul
: 13.00 – 14.00 kerja
b. Jumat
1 Pukul
: 08.00 – 11.00 kerja
c. Sabtu
1 Pukul
: 08.00 – 13.00 kerja
2. Hari istirahat, pada hari istirahat setiap pegawai dibebaskan dari
pekerjaan dalam batas tertentu dan istirahat makan siang terhitung 1 jam pukul 12:00
– 13:00 wib. Istirahat mingguan jatuh pada hari Minggu dan untuk hari libur nasional, semua pegawai berhak untuk libur dengan
pembayaran gaji penuh. 3.
Cuti, pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara cuti memiliki dua bagian yaitu : a. cuti tahunan selama 2 minggu ; b. cuti melahirkan
selama 2 bulan. Menurut Mulyadi 2001 : 374 Dokumen yang digunakan dalam sistem
penggajian dan pengupahan adalah :
Universitas Sumatera Utara
1. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah adalah dokumen-
dokumen yang dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa surat-surat keputusan yang bersangkutan dengan karyawan, misalnya surat
keputusan pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat, penurunan pangkat, perubahan tarif gaji dan pemindahan.
2. Kartu jam hadir adalah dokumen yang digunakan oleh fungsi pencatat
waktu untuk mencatat jam hadir setiap karyawan di perusahaan. 3.
Kartu jam kerja adalah dokumen ini digunakan untuk mencatat waktu yang dikonsumsi oleh tenaga kerja langsung pabrik guna mengerjakan
pesanan tertentu.
4. Daftar gaji dan daftar upah adalah dokumen ini berisi jumlah gaji
dan upah bruto setiap karyawan, dikurangi potongan-potongan berupa pph 21, utang karyawan dan iuran untuk organisasi karyawan.
5. Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah adalah Dokumen ini merupakan
ringkasan gaji dan upah per departemen, yang dibuat berdasarkan daftar gaji dan upah.
6. Surat pernyataan gaji dan upah adalah dokumen yang dibuat oleh fungsi
pembuat daftar gaji dan upah bersamaan dengan pembuatan daftar gaji dan upah.
7. Amplop gaji dan upah adalah uang gaji dan upah karyawan diserahkan
kepada setiap karyawan dalam amplop gaji dan upah. 8.
Bukti kas keluar adalah dokumen yang merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh fungsi akuntansi kepada fungsi keuangan,
berdasarkan informasi dalam daftar gaji dan upah yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji dan upah.
D. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Kategori