2. Mengubah data menjadi informasi yang berguna, bagi pihak manajemen
untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan, pengawasan.
3. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-aset
organisasi, termasuk data organisasi, untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat, dan handal.
Manfaat sistem informasi akuntansi menurut Romney dan Steinbart 2006 : 10 adalah :
1. Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya untuk menghasilkan produk
atau jasa. Contoh, sistem informasi akuntansi dapat mengawasi mesin sehingga para operatornya akan diberitahukan dengan segera saat proses
yang berjalan keluar dari batas kualitas yang dapat diterima.
2. Memperbaiki efisiensi, sistem informasi akuntansi yang dirancang
dengan baik dapat membantu memperbaiki efisiensi jalannya suatu proses dengan memberikan informasi yang lebih tepat waktu.
3. Memperbaiki pengambilan keputusan, sistem informasi akuntansi dapat
memperbaiki pengambilan keputusan dengan memberikan informasi dengan tepat waktu.
4. Berbagi pengetahuan, sistem informasi akuntansi yang dirancang dengan
baik biasanya mempermudah proses berbagi pengetahuan dan keahlian yang selanjutnya dapat memperbaiki proses operasi perusahaan, dan
bahkan memberikan keunggulan kompetitif.
G. Karakteristik Informasi yang Baik
Menurut Romney dan Steinbart 2006 : 12 mensyaratkan bahwa informasi-informasi yang memiliki karakteristik yang baik terdiri dari :
1. Relevan adalah informasi tambahan pada pembuatan keputusan dengan
cara mengurangi ketidakpastian, menambah pengetahuan untuk memprediksi atau memastikan prediksi-prediksi sebelumnya.
2. Andal
adalah informasi tersebut
bebas dari kesalahan atau penyimpangan, dan dengan tepat menunjukkan kejadian atau aktivitas
dari suatu organisasi. 3.
Lengkap adalah informasi itu lengkap jika tidak menghilangkan aspek- aspek penting dari kejadian yang merupakan dasar masalah atau
aktivitas-aktivitas yang diukurnya.
Universitas Sumatera Utara
4. Tepat waktu adalah informasi itu tepat waktu jika diberikan pada saat
yang tepat untuk memungkinkan pengambil keputusan menggunakannya dalam membuat keputusan.
5. Dapat dipahami artinya informasi dapat dipahami jika disajikan dalam
bentuk yang dapat dipakai dan jelas 6.
Dapat diverifikasi artinya informasi dapat diverifikasi jika dua orang dengan pengetahuan yang baik, bekerja secara independen dan masing-
masing akan menghasilkan informasi yang sama.
Berdasarkan karakteristik informasi yang baik menurut Romney dan
Steinbart 2003 : 12, maka karakteristik informasi dalam data penggajian di
Fakultas Ekonomi USU adalah sebagai berikut : 1.
Relevan artinya informasi data penggajian yang disajikan oleh bagian keuangan Fakultas Ekonomi USU telah sesuai dengan kebutuhan para
pengguna internal yang berupa data gaji induk untuk para pegawai yang dikeluarkan oleh Fakultas Ekonomi USU.
2. Andal artinya informasi di Fakultas Ekonomi USU yang berupa data
penggajian sudah bebas dari kesalahan, karena setelah melakukan proses penyusunan data penggajian, data tersebut dikoreksi kembali oleh pihak
Pembantu Dekan II Pudek II. Artinya informasi yang disajikan mencerminkan kejujuran penyajian informasi, menggambarkan substansi
dari suatu kejadian atau transaksi, netral dan obyektif dan mencerminkan sikap kehati-hatian serta mencakup semua hal yang material.
3. Lengkap artinya informasi di Fakultas Ekonomi USU yang berupa data
gaji induk untuk para pegawai sudah lengkap dan dapat dilihat pada lampiran 2.
4. Tepat waktu artinya informasi yang di sajikan di Fakultas Ekonomi USU
sudah dilaporkan tepat waktu ke bagian biro rektor USU. 5.
Dapat dipahami artinya informasi yang berupa data gaji induk untuk para pegawai mudah dipahami bagi kalangan internal seperti : pihak Dekan
Fakultas, bagian keuangan pengelola informasi dan auditor independent.
6. Dapat diverifikasi artinya informasi yang berupa data gaji induk untuk
para pegawai di Fakultas Ekonomi USU sudah dapat diverifikasi.
H. Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi USU
