Sistem pengadaan bahan pustaka selain dengan cara pembelian, hadiahsumbangan, silang layang tukar-menukar, pengadaan bahan pustaka pada Perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur Batu juga
dilakukan dengan cara penerbitan sendiri. Pada Perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur Batu koleksi yang diperoleh dari penerbitan sendiri
antara lain:. a. Makalah, laporan penelitian yang dihasilkan siswa.
3.3 Seleksi Bahan Pustaka
1. Mekanisme pemilihan bahan pustaka pada Perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur Batu yakni:
2. Pemilihan bahan pustaka dilakukan oleh petugas perpustakaan, guru, dan siswa, dengan cara
petugas perpustakaan memberikan selebaran kertas kepada guru dan siswa yang berisi bahan pustaka apa saja yang harus dibeli, setelah itu petugas perpustakaan melakukan penyeleksian
kembali.
3. Bahan pustaka yang akan dipilih, dibuatkan daftar pemilihan yang akan diisi sesuai dengan
prosedurnya. Dengan begitu, petugas perpustakaan akan mengetahui bahan pustaka apa saja yang akan dibutuhkan pengguna perpustakaan.
4. Setelah itu, petugas perpustakaan atau pustakawan memeriksa kembali daftar pemilihan
tersebut, dan mencatat bahan pustaka apa saja yang akan dibeli. Selanjutnya, kepala perpustakaan akan melakukan proses pembelian.
3.3.1 Pihak yang Melakukan Seleksi Bahan Pustaka
Pada suatu perpustakaan, terdapat pihak-pihak yang berwenang melakukan pemilihan bahan pustaka. Hal ini dilakukan agar koleksi bahan pustaka yang akan dibeli nantinya sesuai dengan
kebutuhan pengguna.
1. Adapun pihak-pihak yang berwenang dalam melakukan seleksi bahan pustaka pada
Perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur Batu adalah: 2.
Staf Perpustakaan 3.
Kepala Sekolah Siswa
Terlibatnya pihak-pihak tersebut diatas diharapkan dapat membantu proses penyeleksian bahan pustaka demi tercapainya kepuasan pengguna perpustakaan sesuai dengan informasi yang dibutuhkan.
3.3.2 Alat Bantu Seleksi
Universitas Sumatera Utara
1. Alat bantu seleksi bahan pustaka sangat diperlukan dalam proses pemilihan bahan pustaka
untuk mempermudah pemilihan. Untuk memudahkan dalam penyeleksian bahan pustaka Perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur Batu menggunakan alat bantu seleksi sebagai berikut:
2. Katalog Penerbit
3. SilabusMata Pelajaran
Brosur 3.4 Kebijakan Pengembangan Koleksi di Perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur Batu
Koleksi pada sebuah perpustakaan memegang peranan yang sangat penting, karena produk utama yang ditawarkan oleh sebuah perpustakaan adalah koleksi, dimana koleksi tersebut juga harus
disesuaikan dengan kebutuhan para penggunanya. Oleh karena itu, koleksi merupakan daya tarik utama dari perpustakaan termasuk perpustakaan sekolah.
A. Ada beberapa kebijakan Pengembangan koleksi yang di lakukan oleh SMA Negeri 1 Pancur
Batu diantaranya: Pembelian
B. Pembelian yang dilakukan oleh SMA Negeri 1 Pancur Batu dilakukan dalam jangka waktu
sekali dalam setahun. Dana yang di peroleh oleh SMA Negeri 1 Pancur Batu berupa santunan atau pemberian oleh Pemerintah. Dana yang diberikan tidak bisa diketahui berapa nominalnya dikarenakan
adanya pemberitahuan dari kepala sekolah, bahwa hanya pegawai dan staf SMA Negeri 1 Pancur Batu yang mengetahui. Ada beberapa kendala yang dihadapi misalnya, dana yang di sediakan oleh
Pemerintah sering terhambat dikarenakan faktor-faktor tertentu. Hadiah
A. Koleksi perpustakaaan SMA Negeri 1 Pancur Batu mendapat tambahan koleksi berupa hadiah
yang di berikan oleh Ketua SMA Negeri 1 Pancur Batu. Hadiah yang di berikan oleh Ketua SMA Negeri 1 Pancur Batu berupa buku-buku pelajaran. Hadiah diberikan kepada sekolah SMA Negeri 1
Pancur Batu Buku-buku hadiah yang diberikan antara lain: B.
Buku pendidikan agama C.
Buku pendidikan komputer D.
Buku fisika, kimia, dan lain-lain Buku geografi, sejarah, sosiologi, dan lain-lain.
C. Sumbangan Salah satu penambahan jumlah koleksi yang dilakukan oleh SMA Negeri 1 Pancur Batu adalah
Universitas Sumatera Utara
sumbangan. Sumbangan tersebut di berikan oleh alumni-alumni SMA Negeri 1 Pancur Batu dan sumbangan dari Universitas. Sumbangan yang diberikan oleh alumni berupa
buku-buku pelajaran agar membantu jumlah Koleksi Perpustakaan. Alumni-alumni SMA Negeri 1 Pancur Batu memberikan buku-buku sumbangan sekali dalam setahun. Sumbangan tersebut diberikan
ketika siswa yang akan tamat memberikan cendramata kepada sekolah berupa buku. Koleksi yang diberikan oleh alumni berupa buku fiksi, buku pelajaran, dan lain-lain. Buku-buku tersebut yang
nantinya akan membantu koleksi perpustakaan. Diantara Kebijakan Pengembangan Koleksi diatas, SMA Negeri 1 Pancur Batu lebih
menekankan Pengembangan Koleksi dari hadiah dan sumbangan. Dikarenakan lebih menjamin ketersediaan koleksi.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
1. Berdasarkan uraian pada bab-bab sebelumnya penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai
berikut : 2.
Pengadaan bahan pustaka dilakukan dengan cara pembelian dan sumbangan hadiah
3. Alat bantu seleksi yang digunakan pada Perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur Batu yaitu Katalog
Penerbit, SilabusMata Kuliah dan Brosur.
4. Staf Perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur Batu belum memiliki latar belakang ilmu
perpustakaan, tetapi semua staf perpustakaan mengikuti pelatihan-pelatihan khusus atau seminar tentang Ilmu Perpustakaan.
5. Pengguna Perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur Batu adalah siswa, staf pegawai, guru, staf
administrasi dan pengguna dari luar dengan hak yang terbatas.
6. Sistem pelayanan yang dilaksanakan oleh SMA Negeri 1 Pancur Batu adalah system pelayanan
terbuka. Dengan system ini pengguna diberi kebebasan untuk membuka-buka dan mencari bahan pustaka yang dibutuhkan.
Koleksi Perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur Batu hingga tahun 2011 sebanyak 5.000 judul dengan 8.000 eksemplar. Jumlah koleksi tersebut mencakup bidang hukum, pertanian, ekonomi,
teknik, komputer, dan buku fiksi. Jumlah anggota perpustakaan yang aktif adalah 950 orang, sehingga dapat disimpulkan bahwa jumlah koleksi buku teks yang dimiliki Perpustakaan SMA
Negeri 1 Pancur Batu sudah memadai.
Universitas Sumatera Utara
