2. Penerbitan Sendiri
a. Merupakan koleksi bahan pustaka yang diterbitkan sendiri oleh Perpustakaan SMA Negeri 1
Pancur Batu yang terdiri dari: b.
Jurnal 3.
Bullettin siswa Terbitan Berseri
a. Merupakan koleksi perpustakaan yang memuat informasi yang terbaru dan mutakhir. Koleksi
Terbitan Berseri, antara lain:
b. Majalah : Komputer, Islam, Pertanian: Trubus, Berita: Forum Keadilan. Tempo, Gatra,
Olahraga, Otomotif Koran, Seperti : Analisa, Waspada, Sinar Indonesia Baru, Kompas, Bola, dll.
3.2 Sistem Pengadaan Bahan Pustaka
Salah satu kegiatan pembinaan koleksi adalah pengadaan bahan pustaka. Menurut Soetminah 1992 : 71 defenisi Pengadaan koleksi adalah proses menghimpun bahan pustaka yang akan dijadikan
koleksi suatu perpustakaan. Bahan pustaka yang dihimpun dan dijadikan koleksi oleh perpustakaan harus relevan dengan
kebutuhan pengguna perpustakaan yaitu segenap civitas akademika. Setiap perpustakaan dalam melakukan pengadaan bahan pustaka mempunyai cara yang
berbeda-beda. Begitu pula dengan Perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur Batu yang mempunyai cara tersendiri dalam melakukan pengadaan bahan pustaka yang akan dijadikan koleksi di perpustakaannya.
Pada perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur Batu, pengadaan bahan pustakla dilakukan dengan cara:
3.2.1 Pembelian
Salah satu cara yang dilakukan dalam pengembangan koleksi adalah dengan cara pembelian. Pembelian merupakan cara yang paling efektif dalam proses pengadaan bahan pustaka. Apabila suatu
perpustakaan memiliki dana yang memadai, maka pembelian adalah satu cara yang paling mudah untuk dilakukan demi kelancaran proses pengadaan.
Saat ini, pembelian bahan pustaka merupakan salah satu cara yang banyak dilakukan oleh suatu perpustakaan. Pada perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur Batu, pembelian bahan pustaka dilakukan
langsung ke toko buku dan penerbit atau melalui agen. Pada perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur Batu, yang melakukan pembelian bahan pustaka
adalah petugas perpustakaan langsung. Sebelum petugas perpustakaan membeli bahan pustaka yang akan dijadikan sebagai koleksi perpustakaan, petugas perpustakaan terlebih dahulu melakukan seleksi
bahan pustaka. Petugas perpustakaan meminta persetujuan dari kepala Perpustakaan dan staf guru lainya untuk bahan pustaka apa saja yang akan dibeli. Setelah bahan pustaka tersebut diseleksi oleh
pihak perpustakaan, maka dilakasanakanlah pembelian oleh petugas perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
1. Adapun prosedur pembelian bahan pustaka melalui agen di Perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur
Batu adalah sebagai berikut:
2. Agen penjaja buku dari penerbit datang ke perpustakaan dan memberikan katalog penerbit pada
pustakawan.
3. Setelah itu, bagian pengadaan menentukan bahan pustaka apa saja yang akan dibeli. Namun
sebelumnya bagian pengadaan sudah mendapat persetujuan dari kepala perpustakaan, dosen, dan mahasiswa.
4. Setelah selesai melakukan pemilihan bahan pustaka, bagian pengadaan kemudian mengantarkan
daftar buku-buku yang akan dibeli kepada agen atau penjajah buku.
5. Agen buku mencari buku yang diminta oleh perpustakaan ke penerbit, setelah itu buku-buku yang
sudah ada langsung diantarkan ke perpustakaan.
6.
Setelah bahan pustaka diterima, maka pihak perpustakaan melakukan pemeriksaan. Apakah pesanan bahan pustaka sesuai dengan permintaan atau tidak. Apabila terdapat kerusakan pada bahan
pustaka, maka pihak perpustakaan akan mengembalikan bahan pustaka dan meminta tukar atas kerusakan bahan pustaka, setelah itu pihak agen penjaja buku akan menggantinya sesuai dengan
bahan pustaka yang rusak. Pihak perpustakaan kemudian melakukan pembayaran langsung kepada agen secara tunai.
3.2.2 Hadiah atau Sumbangan
