1. Adapun prosedur pembelian bahan pustaka melalui agen di Perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur
Batu adalah sebagai berikut:
2. Agen penjaja buku dari penerbit datang ke perpustakaan dan memberikan katalog penerbit pada
pustakawan.
3. Setelah itu, bagian pengadaan menentukan bahan pustaka apa saja yang akan dibeli. Namun
sebelumnya bagian pengadaan sudah mendapat persetujuan dari kepala perpustakaan, dosen, dan mahasiswa.
4. Setelah selesai melakukan pemilihan bahan pustaka, bagian pengadaan kemudian mengantarkan
daftar buku-buku yang akan dibeli kepada agen atau penjajah buku.
5. Agen buku mencari buku yang diminta oleh perpustakaan ke penerbit, setelah itu buku-buku yang
sudah ada langsung diantarkan ke perpustakaan.
6.
Setelah bahan pustaka diterima, maka pihak perpustakaan melakukan pemeriksaan. Apakah pesanan bahan pustaka sesuai dengan permintaan atau tidak. Apabila terdapat kerusakan pada bahan
pustaka, maka pihak perpustakaan akan mengembalikan bahan pustaka dan meminta tukar atas kerusakan bahan pustaka, setelah itu pihak agen penjaja buku akan menggantinya sesuai dengan
bahan pustaka yang rusak. Pihak perpustakaan kemudian melakukan pembayaran langsung kepada agen secara tunai.
3.2.2 Hadiah atau Sumbangan
Selain dengan cara pembelian, Perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur Batu juga melakukan pengadaan bahan pustaka dengan cara menerima hadiah atau sumbangan. Pada Perpustakaan SMA
Negeri 1 Pancur Batu, hadiah atau sumbangan bahan pustaka tidak atas permintaan berasal dari: siswa dan Staf Pengajar
Prosedur penerimaan hadiah atau sumbangan tidak atas permintaan pada Perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur Batu adalah sebagai berikut:
1 Bagi siswa, perorangan ataupun Departemen yang ingin menyumbangkan bukunya, langsung mendatangi pihak Perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur Batu.
2 Setelah itu, pihak perpustakaan akan mencatat jumlah buku yang disumbangkan. Dalam hal ini, pihak perpustakaan tidak menentukan berapa jumlah buku yang akan disumbangkan.
Bahan pustaka yang disumbangkan yaitu berupa: Buku, Jurnal, dan Buletin.
3.2.3 Silang layang Tukar-menukar
Universitas Sumatera Utara
1. Perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur Batu juga melakukan pengadaan bahan pustaka dengan
cara Silang layang Tukar-menukar, yaitu dengan tujuan: 2.
Untuk memperoleh buku-buku tertentu yang tidak dapat dibeli di toko buku.
3. Sistem pertukaran memberi jalan bagi perpustakaan untuk membuang buku-buku duplikat
dan hadiah yang tidak sesuai. Pertukaran mengembangkan kerjasama yang baik antar perpustakaan.
Adapun prosedur dalam tukar menukar bahan pustaka adalah sebagai berikut: 1. Pihak perpustakaan menyusun bahan pustaka yang tidak diperlukan lagi dalam bentuk daftar, untuk
ditawarkan.
2. a. Sebelum ditawarkan, setiap bahan pustaka harus diproses terlebih dahulu sesuai dengan peraturan
yang berlaku untuk dinyatakan dapat dikeluarkan dari inventaris perpustakaan b. Daftar penawaran disusun menurut subjek, kemudian pengarang dan judul. Sedangkan majalah
disusun menurut judul, tahun, dan nomor telepon. Pihak perpustakan mengirimkan penawaran kepada perpustakaan-perpustakaan lain yang
diperkirakan memiliki koleksi yang sesuai dengan bahan pustaka yang ditawarkan, dan telah mempunyai hubungan kerjasama.
3. perpustakaan yang menerima penawaran, mempelajari tawaran yang diterima beserta persyaratannya
dan membandingkan dengan kebutuhan dan kebijakan pengembangan koleksi perpustakaan sendiri. 4.
Perpustakaan yang menerima tawaran dari perpustakaan lain, memilih bahan pustaka yang sesuai dan memilih bahan penukar yang sesuai bobotnya, serta menyusunya dalam daftar bahan pustaka
yang akan ditawarkan sebagi bahan penukar. 5.
Perpustakaan yang menerima tawaran perpustakaan lain, mengirimkan daftar bahan pustaka yang diinginkan disertai dengan daftar bahan pustaka yang akan dipakai sebagi bahan penukar.
6. Kemudian perpustakaan yang telah menerima tanggapan atas penawarannya, melakukan penukaran
keseimbangan bahan pertukaran tentang subjek dan bobotnya. 7.
Aplikasi kedua perpustakaan telah sepakat, maka tukar-menukar dapat dilaksanakan. Dan perpustakaan jawaban persetujuannya.
3.2.4 Terbitan Sendiri
