9
perpustakaan khusus melayani penggunanya hanya kepada staf organisasi atau lembaganya saja.
2.1.3. Tugas dan Fungsi Perpustakaan Khusus
Peran perpustakaan sangat penting untuk menunjang pelaksanaan suatu instansi, maka tidak terlepas dari tugas tugas baik dalam dalam pengelolaan
informasi maupun penyebaran informasi. Ada beberapa tugas perpustakaan khusus instansi pemerintah dalam Buku Panduan Badan Standarisasi 2009, 2-3
adalah: 1.
Menunjang terselenggaranya pelaksanaan tugas lembaga induknyadalam bentuk penyediaan materi perpustakaan dan
akses informasi.
2. Mengumpulkan terbitan dari dan tentang lembaga induknya.
3. Memberikan jasa perpustakaan dan informasi.
4. Mendayagunakan teknologi informasi dan komunikasi untuk
menunjang tugas perpustakaan. 5.
Meningkatkan literasi informasi. Seangkan menurut Yusuf dan Subekti 2010, 24 tugas perpsutakaan
khusus adalah: “mengelola sumber informasi khusus yang sesuai dengan
program-program lembaga induknya. Segala informasi dari jenis media apa pun, berupa cetakan maupun bahan dari bukan hasil
cetakan, termasuk di dalamnya media elektronik, khususnya yang mendukung kebutuhan-kebutuhan khusus lembaga, selalu
diupayakan pengadaannya untuk kemudian diolah dan dimanfaatkan dilayankan kepada para peneliti di lingkungan
lembaga yang bersangkutan”.
Fungsi perpustakaan merupakan tempat mengolah, menyimpan dan menyebarkan informasi kepada pengguna. Hasugian 2009, 86 mengemukakan
bahwa fungsi perpustakaan secara umum adalah : 1. Fungsi penyimpanan
Universitas Sumatera Utara
10
Bertugas menyimpan koleksi informasi karena tidak mungkin semuakoleksi dapat dijangkau oleh perpustakaan.
2. Fungsi pendidikan Perpustakaan menjadi tempat dan menyediakan sarana untuk
belajar baik dilingkungan formal maupun non formal. 3. Fungsi Penelitian
Perpustakaan bertugas menyediakan bahan perpustakaan penyedia materi untuk keperluan penelitian.
4. Fungsi informasi Perpustakaan berfungsi menyediakan berbagai informasi untuk
masyarakat. 5. Fungsi kultural
Perpustakaan berfungsi untuk mendidik dan mengembangkan apresiasi budaya masyarakat melalui berbagai aktifitas seperti
pameran, pertunjukkan, bedah buku, mendongeng, seminar, dan sebagainya.
6. Fungsi rekreasi Masyarakat dapat menikmati rekreasi kultural dengan
membaca dan mengakses berbagai sumber informasi hiburan seperti Novel, cerita rakyat, puisi, dan sebagainya.
Fungsi perpustakaan khusus menurut Sutarno NS 2003, 58 adalah “tempat penelitian dan pengembangan, pusat kajian, serta penunjang pendidikan
dan pelatihan sumber daya manusia pegawai”. Dalam Panduan Badan Standarisasi Nasional tahun 2009, 3 Fungsi perpustakaan khusus instansi
pemerintah adalah: 1.
Mengembangkan koleksi yang menunjang kinerja lembagainduknya.
2. Menyimpan semua terbitan dari dan tentang lembaga
induknya. 3.
Menjadi focal point untuk informasi terbitan lembaga induknya.
4. Menjadi pusat referal dalam bidang yang sesuai dengan
lembagainduknya, baik cetak maupun elektronik. 5.
Mengorganisasi materi perpustakaan. 6.
Mendayagunakan koleksi. 7.
Menerbitkan literatur sekunder dan tersier dalam bidang lembaga induknya baik cetak maupun elektronik.
8. Menyelenggarakan pendidikan pengguna.
Universitas Sumatera Utara
11
9. Menyelenggarakan kegiatan literasi informasi untuk
pengembangan kompetensi sumber daya manusia lembaga induknya.
10. Melestarikan materi perpustakaan, baik preventif maupun
kuratif. 11.
Ikut serta dalam kerjasama perpustakaan serta jaringan informasi.
12. Menyelenggarakan otomasi perpustakaan. 13. Melaksanakan digitalisasi materi perpustakaan.
Berdasarkan uraian diatas dapat disimpulkan bahwa bahwa tugas Perpustakaan khusus adalah mengumpulkan, mengelola sumber daya informasi
khusus yang sesuai dengan lembaga induknya dalam bentuk elektronik maupun tercetak. Sedangkan fungsi perpustakaan khusus adalah tempat menyimpan,
mengolah, melestarikan dan mendayagunakan sumber informasi yang hanya dikelola dan diterbitkan hanya pada lembaga induknya untuk sarana prasarana
bagi kebutuhan pengguna.
2.2. Pemanfaatan Koleksi
Kategori